Spécialiste de la Facturation et des Comptes Clients

Ce rôle requiert un professionnel opérationnel (hands-on) pour gérer le cycle complet des comptes clients – incluant la facturation, l'encaissement des paiements (cash application) et les collections – principalement en utilisant NetSuite.

Il s'agit d'un poste hybride de 3 jours par semaine situé au centre-ville de Montréal. Le spécialiste sera essentiel pour assurer la fluidité des opérations de comptes clients et l'exactitude des rapports financiers, en soutenant l'équipe directement ici au centre-ville de Montréal. Les candidats doivent être prêts à travailler dans un environnement dynamique situé au cœur du centre-ville de Montréal.

Avantages
Durée : Temporaire (avec possibilité de prolongation)

Lieu : Montréal, facilement accessible en transport en commun

Date de Début : Immédiate

Salaire : Concurrentiel, basé sur l'expérience (À déterminer / TBD)

Responsabilités
onctions Principales

Gestion du cycle de facturation : Générer et traiter l'ensemble des factures dans NetSuite, puis procéder à l'application et au rapprochement précis des encaissements reçus.

Conformité contractuelle : Assurer la mise à jour et l'alignement des calendriers de facturation, des bons de commande et des barèmes de prix avec les termes des contrats établis.

Recouvrement des créances : Suivre activement le rapport de vieillissement des comptes clients (l'«AR aging») et mener des démarches de relance professionnelles pour les soldes en souffrance.

Résolution des écarts : Enquêter et régler les divergences de paiement, y compris la gestion des notes de crédit et l'analyse des paiements incomplets (short pays).

Analyse et reporting : Élaborer des rapports financiers essentiels (vieillissement des AR, DSO – Délai Moyen de Recouvrement, analyses d'écarts) en utilisant les capacités de NetSuite et d'Excel.

Contribution à la trésorerie : Fournir des données de comptes clients fiables pour soutenir l'élaboration de la prévision de trésorerie glissante sur 13 semaines.

Intégrité des données : Effectuer les rapprochements des comptes clients et veiller à l'exactitude et à la tenue à jour des fiches et données de base des clients.

Support à l'audit : Contribuer aux exigences d'audit externe et maintenir une documentation complète relative aux opérations des comptes clients.

Optimisation des processus : Identifier proactivement et proposer des recommandations pour l'amélioration continue des procédures de facturation et de recouvrement.

Qualifications
Qualifications Requises

Expérience Confirmée : Minimum de 3 ans d'expérience pratique en Comptes Clients, Facturation ou Finance. Une expérience de 5 ans ou plus est un atout majeur (particulièrement en l'absence de diplôme universitaire).

Expertise NetSuite Impérative : Maîtrise essentielle des modules de facturation, des Comptes Clients (AR) et des fonctionnalités de rapport de NetSuite.

Compétences Excel Avancées : Solide capacité à utiliser Excel, incluant la création et la manipulation de tableaux croisés dynamiques, l'utilisation de fonctions de recherche (VLOOKUP/RECHERCHEV), et l'analyse de données financières.

Maîtrise du Cycle AR : Forte compréhension des opérations complètes des comptes clients, y compris les processus de recouvrement (collections) et de rapprochement.

Rigueur et Organisation : Démontrer une grande précision, un sens de l'organisation rigoureux et d'excellentes compétences en communication écrite et orale.

Autonomie et Priorisation : Capacité prouvée à travailler de manière autonome, à gérer les priorités efficacement et à respecter des délais serrés.

Formation : Un diplôme d'études collégiales ou universitaires en Comptabilité ou en Finance est un atout important.



Sommaire
Vous êtes un Spécialiste de la Facturation et des Comptes Clients en grande entreprise internationale œuvrant dans le domaine financier au centre-ville de Montréal? Vous avez l'expérience recherchée? Vous êtes disponible rapidement pour un nouveau défi qui aura une incidence importante sur votre carrière? N'attendez plus et postulez dès maintenant!

Faites-moi parvenir votre CV à shaun.pais@randstad.ca

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