qu'est-ce qu'un commis comptable?
En tant que commis comptable, vous calculez et vous traitez les factures d'une entreprise. En plus de traiter les feuilles de factures et de comptes fournisseurs, vous gérez les comptes clients et vous vous occupez d'autres dossiers financiers. Il est important d'être à l'aise avec les systèmes manuels et informatisés afin de maintenir des dossiers financiers corrects. Vous gérez le budget pour la papeterie et les fournitures. Vous tenez les dossiers financiers de l'entreprise et vous effectuez d'autres tâches de bureau, comme le classement des documents financiers. Dans la plupart des régions du Canada, votre profession est appelée commis comptable, mais en Ontario, il faut un titre professionnel pour être comptable. Par conséquent, vous êtes plutôt appelé commis aux comptes non soldés.
En dehors du traitement des factures, vous rassemblez les données et les documents budgétaires en fonction des dépenses et des revenus estimés. Vous calculez le coût des matériaux et les frais généraux dépensés pour un projet et vous préparez des rapports pertinents. Vous exercez en étroite collaboration avec les clients, vous répondez à leurs questions, vous résolvez les problèmes liés à leur facturation et vous éliminez les erreurs éventuelles.
Vous êtes employé dans divers secteurs, des sociétés de revente au détail aux centres de distribution en gros. Dans les grandes entreprises qui traitent des paiements importants, vous effectuez des tâches de bureau de base et vous laissez les plus complexes aux comptables. Des compétences en informatique et des connaissances techniques sont indispensables pour exceller dans votre rôle.
Devenir commis comptable correspond à votre aptitude pour les chiffres? Alors, lisez ce qui suit pour découvrir les compétences et les qualifications dont vous avez besoin pour vous épanouir dans cette carrière.
voir les emploissalaire moyen au poste de commis comptable
Selon le guide salarial Randstad, le salaire médian d'un ou une commis comptable au Canada est de 50000 $ par an ou de 25 $ l'heure. Ces gains reflètent la complexité des tâches et les qualifications du commis comptable. Dans les emplois de premier échelon, vous effectuez des tâches de bureau simples, comme le classement des documents et le traitement des factures. Par conséquent, votre salaire est de 40000 $ par an. Au fur et à mesure que votre expérience s'accroît, vous gagnez davantage, car vous êtes chargé de tâches complexes. Votre salaire est alors supérieur à 65000 $ par an.
Quels sont les facteurs qui influencent votre salaire?
Vos gains varient avec votre expérience et vos qualifications. Plus vous exercez longtemps, plus vous acquérez de compétences, et vous devenez alors un spécialiste dans le domaine. Vous pouvez donc négocier un salaire plus élevé. Bien qu'un diplôme d'études secondaires suffise pour être commis comptable, des qualifications supplémentaires améliorent vos perspectives d'emploi et de salaire.
La localisation et la taille de l'entreprise ont également une incidence sur votre salaire. En Colombie-Britannique et en Alberta, votre salaire est supérieur à la moyenne nationale. Exercer dans les grandes villes augmente aussi vos perspectives salariales en raison de la forte demande. Les petites structures possèdent des ressources limitées et ne sont pas en mesure de verser des salaires élevés.
les catégories de commis comptable
Les commis comptables se spécialisent souvent dans divers secteurs d'activité ou dans divers domaines d'expertise en comptabilité. Vous pouvez ainsi vous spécialiser dans les domaines suivants :
- La fiscalité : vous examinez les responsabilités fiscales et vous organisez les relevés de comptes fiscaux des entreprises privées ou des bureaux gouvernementaux. Vos tâches sont principalement de type administratif et de niveau débutant.
- La comptabilité gouvernementale : vous gérez divers types de budgets, de transactions et de rapport dans des bureaux gouvernementaux, des districts scolaires et des organismes de protection sociale.
- La comptabilité d'investissement : vous vous occupez des investissements personnels et immobiliers dans des entreprises d'investissement. Vous gérez les comptes d'investissement des clients en suivant les transferts, les frais de transaction et les autres opérations financières. Vous pouvez vendre des biens immobiliers et réaliser des opérations administratives.
Les types de postes de commis comptable mentionnés ici sont des exemples, cette liste n’est pas exhaustive.
travailler en tant que commis comptable
Les commis comptables assurent des services essentiels au sein du service comptable et assistent les clients. Découvrez les tâches, les exigences et les horaires de la profession.
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que fait un commis comptable?
Voici quelques-unes des tâches d'un commis comptable :
- Organiser les transactions financières : vous triez les factures et vous traitez les comptes clients et à payer. Étant responsable du traitement de toutes les transactions au sein du service comptable, vous saisissez les données, vous triez les documents et vous traitez les opérations en espèces.
- Préparer les rapports mensuels : vous êtes chargé de l'établissement des rapports financiers. Vous rapprochez les transactions mensuelles en enregistrant les dépenses et les créances de l'entreprise. Lorsque vous préparez les rapports de dépenses et de recettes, vous les transmettez à l'équipe comptable. Vous analysez les données avant de les présenter aux autres professionnels financiers de l'entreprise.
- Maintenir un système d'archivage : vous vous occupez du système d'archivage de l'entreprise. Si l'entreprise utilise un système manuel, vous veillez à ce que les dossiers soient classés conformément à la politique de l'entreprise. Dans un système informatisé, vous saisissez les données dans l'application logicielle et vous rationalisez les processus financiers. Vous veillez à ce que les données du système informatique soient sauvegardées afin d'éviter toute perte en cas de panne.
- Gérer les comptes fournisseurs : vous suivez les dépenses de l'entreprise, les soldes créditeurs et les prêts qui doivent être payés mensuellement. Vous veillez à ce que les paiements soient effectués et vous suivez le statut de chaque compte. Vous classez les factures et vous veillez à ce que les paiements soient effectués à temps.
- Réaliser des tâches administratives et de bureau : vous répondez aux appels téléphoniques et commandez des fournitures pour le service de comptabilité. Vous parlez avec les clients, vous répondez à leurs questions et vous les aidez à effectuer leurs paiements.
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environnement de travail d'un commis comptable
Vous évoluez dans un environnement de bureau. Vous accomplissez des tâches de façon autonome ou en équipe, du lundi au vendredi, pendant les heures de bureau traditionnelles. Votre environnement peut varier selon votre secteur, qu'il s'agisse d'administrations, d'écoles, de grandes entreprises et d'organisations à but non lucratif.
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qui sont vos collègues?
Vous êtes employé dans divers secteurs d'activité et vous interagissez avec différents professionnels. Vous côtoyez des représentants du service à la clientèle, des adjointes administratives et des techniciens comptables dans un environnement de bureau. Dans un service de comptabilité, vous collaborez avec des comptables financiers, des teneurs de livres et des gestionnaires de ressources humaines. Dans un environnement de vente au détail, vous pouvez être amené à interagir avec des associés aux ventes et des commis d'entrepôt.
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horaires de travail d’un commis comptable
Les horaires typiques d'un commis comptable s'étendent de 35 à 40 heures, tous les jours de la semaine, si vous avez un contrat à temps plein. Bien que vos horaires soient généralement compris entre 9 heures et 17 heures, vous pouvez avoir besoin de faire des heures supplémentaires occasionnelles. Par exemple, pour couvrir l'excédent de tâches pendant la saison des impôts. Il existe des emplois à temps partiel, dans lesquels vous n'effectuez que quelques heures par semaine. Bien que les emplois à distance soient rares, certaines entreprises proposent des programmes à domicile ou hybrides.
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opportunités de carrière en tant que commis comptable
Le métier de commis est un emploi de débutant au sein du service comptable. Vous pouvez améliorer vos qualifications pour devenir comptable ou assistant comptable. Vous pouvez vous spécialiser dans des domaines comptables spécifiques. Par exemple, vous pouvez devenir comptable fiscal, comptable en gestion et comptable financier. Vous pouvez évoluer vers des rangs plus élevés, en devenant comptable principal, par exemple.
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avantages d’utiliser randstad pour trouver un emploi de commis comptable
Travailler avec Randstad vous offre de nombreux avantages :
- Il y a toujours un conseiller disponible à qui vous pouvez vous adresser et demander de l'aide.
- Vous bénéficiez de nombreuses possibilités de formation.
- Vous accédez à une large sélection d’emplois dans votre région.
compétences et formation d’un commis comptable
Les exigences en matière de formation sont les suivantes :
- Éducation : vous pouvez trouver un emploi de débutant après un diplôme d'études secondaires. Vous pouvez aussi suivre un cours collégial en comptabilité afin d'acquérir les compétences nécessaires. Le cours doit être certifié par l'Association canadienne des teneurs de livres ou l'Association des comptables généraux du Canada. Une autre possibilité est de suivre des cours certifiés par l'Institut canadien des valeurs mobilières.
- Expérience : la plupart des employeurs offrent une formation en cours d'emploi aux commis comptables afin qu'ils apprennent à utiliser des systèmes comptables spécifiques. Les stages et les emplois administratifs de premier échelon vous préparent également à la profession.
compétences et qualités d’un commis comptable
Voici quelques-unes des qualités requises :
- Compétences multitâches : vous effectuez des tâches multiples, notamment administratives et de bureau. Vous avez donc besoin d'être polyvalent tout au long de la journée. Des aptitudes organisationnelles vous aident à gérer efficacement votre temps et à tout mener à bien.
- Compétences en communication : vous communiquez quotidiennement avec les décideurs financiers, les professionnels de la comptabilité et les clients. Vous interagissez avec diverses parties prenantes par courrier électronique, par téléphone et en personne. Vous avez besoin de compétences en communication orale et écrite pour communiquer efficacement.
- Esprit d'équipe : vous êtes un membre précieux du service comptable qui participe au bon fonctionnement du bureau. Vous assurez vos fonctions en équipe et vous appréciez la collaboration avec d'autres professionnels de la finance. Ces compétences vous permettent d'apprécier l'importance de chaque professionnel au sein de la structure.
- Volonté d'apprendre : vos responsabilités changent à mesure que l'entreprise évolue. Votre désir d'apprendre vous aide à améliorer vos compétences et vos connaissances en comptabilité.
FAQ sur le métier de commis comptable
Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur le métier de commis comptable.
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quel est le rôle d'un commis comptable?
Vous préparez et vous traitez les décomptes, les factures et les comptes fournisseurs. Vous examinez les comptes débiteurs et vous établissez les documents financiers conformément aux procédures comptables établies. Vous pouvez faire des recherches dans les archives financières, rapprocher les relevés bancaires et veiller à ce que les données financières soient stockées dans les systèmes comptables.
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les commis comptables sont-ils recherchés?
La comptabilité est un élément important de tous les secteurs d'activité, de l'industrie manufacturière au commerce de détail en passant par les entreprises de construction. C'est pourquoi les commis comptables sont toujours recherchés. Vous choisissez votre secteur d'activité préféré, car vous pouvez obtenir un emploi dans n'importe quelle organisation.
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combien gagnent les commis comptables au canada?
Vous recevez un salaire annuel de 50000 $ par an. Lorsque vous êtes nouveau, vous commencez avec un salaire de 40000 $ par an. Au fur et à mesure que votre expérience s'améliore, vos gains augmentent graduellement et, avec beaucoup d'expérience, vous gagnez un salaire de plus de 65000 $ par an.
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quelles sont les qualifications requises pour un emploi de commis comptable?
Vous n'avez besoin que d'une formation secondaire. L'obtention d'un certificat en comptabilité ou d'un diplôme d'associé en administration des affaires augmente vos compétences. En cours d'emploi, vous acquerrez davantage de compétences et une connaissance approfondie des principes comptables, ce qui augmentera vos chances d'obtenir un emploi.
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le commis comptable est-il différent du comptable?
En tant que commis comptable, vous n'avez besoin que d'un diplôme d'études secondaires et d'un certificat de comptabilité. Vous aidez les services de comptabilité à effectuer des tâches comptables et de bureau. Vous êtes capable d'effectuer des tâches complexes comme le contrôle des coûts et vous possédez des qualifications supplémentaires, y compris une certification pertinente.
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comment puis-je trouver un emploi en tant que commis comptable?
Pour trouver facilement un emploi près de chez vous en tant que commis comptable, consultez les offres d'emploi sur Randstad. Lorsque vous aurez trouvé une annonce correspondant à vos attentes, il vous suffira de soumettre votre candidature en utilisant le bouton « Postuler », situé en haut à droite de la page. Aucun emploi n’est disponible en ce moment? Envoyez votre CV : il sera transmis à un recruteur qui vous contactera si une opportunité se présente.
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