28 emplois trouvés pour Commis Comptable

présentation des missions de commis comptable

Vous envisagez de mettre un pied dans le secteur financier? Devenir commis comptable est l'une des meilleures façons d'intégrer le monde de la comptabilité et de la finance. Les commis comptables sont chargés des travaux administratifs et des tâches de bureau, telles que la production de rapports, la recherche en comptabilité, etc. Si vous êtes réellement intéressé par les activités du secteur de la finance et si vous avez le souci du détail, le poste de commis comptable se présente comme une excellente perspective de carrière.

le cadre de travail à un poste de commis comptable

En tant que commis comptable, vous devrez gérer un large éventail d'opérations financières. Vous participerez à l'enregistrement des transactions commerciales, au tri des factures, ainsi qu'au traitement des fonds et des remboursements. Vous devrez également rendre compte au service de comptabilité et à l'équipe de direction, en menant à bien toutes les tâches de bureau qui vous seront confiées. Si votre mission de commis comptable exclut les tâches comptables à proprement parler, une bonne connaissance des procédures financières vous sera demandée, afin de répondre pleinement aux exigences de votre profession.

comment s’organise un emploi du temps de commis comptable?

Bien que la profession de commis comptable corresponde à un poste de premier échelon, vous exécuterez chaque jour des tâches importantes. L'essentiel de votre mission consistera à travailler sur un logiciel de comptabilité, programmé pour l'enregistrement, le stockage et l'analyse des données financières. D'une part, vous devrez vérifier l'exactitude des informations en votre possession, d'autre part, vous identifierez et corrigerez toute anomalie éventuelle. Vous compilerez ces données dans des registres financiers et vous veillerez à ce qu'elles soient conservées en toute sécurité, dans le but de garantir leur authenticité. Vous effectuerez en parallèle des tâches quotidiennes, telles que la réception et le traitement de tous les règlements, chèques et espèces inclus.

quels avantages et inconvénients y a-t-il à être commis comptable?

Si les chiffres vous intéressent, la profession de commis comptable devrait également vous attirer pour les avantages qu'elle présente :

• Des tâches parfaites pour en apprendre davantage sur le métier : Si la gestion comptable en elle-même peut s'avérer complexe, votre rôle en tant que commis comptable ne présentera aucune difficulté. Sous la supervision de votre équipe comptable, vous prendrez en charge l'enregistrement des transactions financières et la préparation des rapports. Bien que le niveau de complexité de vos tâches puisse s'élever au fur et à mesure de votre progression dans la structure, la mission d'un commis comptable est idéale si vous aimez les tâches simples.
• Poste de premier échelon : S'agissant d'un poste de débutant, le rôle de commis comptable convient aux personnes qui s'intéressent de près à la comptabilité, sans toutefois posséder d'expérience dans le domaine. Si vous venez de terminer vos études et que vous êtes doué pour les mathématiques, ce poste vous offrira l'opportunité de mettre un premier pied dans le secteur de la finance.
• Perspectives d'avancement : Si vous faites preuve d'une réelle motivation, si vous possédez un niveau de formation suffisant et si vous justifiez d'une expérience probante, vous pouvez espérer évoluer dans le domaine de la finance. La profession de commis comptable peut constituer un excellent tremplin pour faire progresser votre carrière vers un poste de comptable. Elle s'inscrit parfaitement dans un plan de carrière évolutif au sein de la finance.

La profession de commis comptable comporte également quelques inconvénients :

• Une forte concurrence : S'il est facile de postuler pour un emploi de commis comptable, ne perdez pas de vue que la concurrence sera rude. Les entreprises favorisent généralement les candidats justifiant d'une formation et d'une expérience dans le domaine financier. C'est pourquoi il est dans votre intérêt de chercher à acquérir le plus de connaissances possible, afin de vous démarquer par rapport aux autres.
• Des horaires de travail extensibles : la semaine type d'un commis comptable est généralement basée sur une moyenne de 40 heures de travail. Toutefois, certaines périodes, comme la fin d'un exercice comptable et les vacances, vous obligeront souvent à travailler au-delà de vos horaires habituels. Cette contrainte pouvant occasionner de la fatigue, vous devez vous assurer d'être prêt à sacrifier une partie de votre temps personnel pour répondre aux exigences liées au poste de commis comptable.
• Source de stress : La simplicité des tâches du commis comptable n'exclut pas le risque de stress. Ce sentiment peut en effet être généré par le fait de devoir respecter toutes les échéances, tout en assurant l'exactitude de l'ensemble des dossiers financiers dont vous avez la responsabilité. Par conséquent, vous devez posséder une solide éthique du travail, tout en faisant preuve d'une bonne autodiscipline et d'un sens aigu du détail.

exemples de questions d'entrevue pour un recrutement comme commis comptable

Toutes les entreprises ne mènent pas leurs entrevues de la même manière. Vous trouverez ci-après quelques-unes des questions les plus courantes qui peuvent vous être posées lors d'une entrevue pour un poste de commis comptable :

• Quelle est votre expérience dans le domaine de la comptabilité? Présentez vos qualifications en rapport avec le poste de commis comptable, citez les diplômes en votre possession ou vos formations en cours. Faites mention des fonctions que vous avez exercées par le passé et qui comportaient des tâches financières. Restez honnête : s'agissant d'un poste de premier échelon, vous n'êtes pas supposé avoir des connaissances d'expert dans tous les aspects du domaine financier.
• Sur quel logiciel de comptabilité avez-vous déjà travaillé? Essayez de vous former sur au moins un logiciel de comptabilité avant votre entrevue. Si vous ne pouvez justifier d'aucune expérience dans ce domaine, misez sur les cours en ligne, qui vous permettront de vous familiariser avec un logiciel de comptabilité. Choisissez si possible celui qu'utilise l'entreprise dans laquelle vous postulez, afin d'avoir un avantage sur les autres candidats.
• Qu'est-ce qui vous intéresse dans cet emploi? Faites part de votre enthousiasme pour la comptabilité et montrez que vous comprenez ce que le poste implique. Présentez votre intérêt et votre expertise concernant les travaux financiers et dites ce que vous espérez réaliser à travers vos missions.

Concernant votre lettre de présentation, nous vous suggérons de mettre en pratique ces quelques conseils :

• Ajoutez une formule de salutation qui s'adresse directement à l'intention du responsable du recrutement
• Rédigez un paragraphe d'introduction accrocheur, en argumentant brièvement vos motivations pour le poste de commis comptable recherché
• Dans le corps de la lettre, faites un rappel de votre expérience et de vos qualifications : mettez en avant tout ce que vous avez pu réaliser par le passé, et qui montre en quoi votre candidature correspond parfaitement au poste à pourvoir
• Dans votre conclusion, remerciez le responsable du recrutement d'avoir pris le temps d'examiner votre demande et ajoutez une phrase qui évoque votre souhait de recevoir une réponse favorable à une entrevue

préparer son cv et sa lettre de présentation pour être recruté comme commis comptable

Voici quelques recommandations générales, qui vous aideront à rédiger un curriculum vitae efficace pour un poste de commis comptable :

• Adoptez le bon format et privilégiez l'ordre chronologique inversé. Pour une meilleure lisibilité, choisissez une police professionnelle de type « Arial », avec une taille de 12 points minimum.
• Mentionnez vos coordonnées dans l'en-tête, avant d'inclure quelques lignes qui résument et soulignent les points clés
• Retracez votre expérience professionnelle, en détaillant chacune de vos réalisations, sous forme de liste
• Expliquez votre parcours de formation, en énumérant vos qualifications, ainsi que les domaines dans lesquels vous avez obtenu d'excellents résultats
• Dressez la liste de vos connaissances techniques, de vos qualités humaines, sans omettre vos autres compétences éventuelles

possibilités d’évolution comme commis comptable

Dans la mesure où la comptabilité occupe une place primordiale dans la gestion d'une entreprise, il y aura toujours des postes de commis comptable à pourvoir. Les tâches des commis comptables étant directement impliquées dans le bon fonctionnement d'un service de comptabilité, elles leur confèrent un rôle précieux au sein de toute société. Néanmoins, la conjoncture économique et le nombre de candidats disponibles dans une région donnée influent sur les perspectives d'emploi des commis comptables. Ces deux facteurs se répercutent également sur le montant du salaire proposé, ainsi que sur l'accessibilité d'un candidat à un poste dans sa localité.

les types de postes de commis comptable

En fonction de votre expérience et de vos compétences spécifiques, choisissez de vous spécialiser et de devenir :

• Commis à la paie : Le commis à la paie travaille à la gestion et au traitement de la paie, de sorte que tous les employés de l'entreprise soient rémunérés en temps voulu. Il doit également s'assurer que tous les dossiers du personnel soient parfaitement tenus à jour.
• Commis aux comptes créditeurs : Le commis aux comptes créditeurs joue un rôle complémentaire aux opérations de paiement. Il contrôle les dépenses, en prenant en charge la réception, le traitement, la vérification et le rapprochement des factures. Le commis aux comptes tient des registres comptables de toutes les transactions effectuées par l'entreprise. Il est par ailleurs responsable de la vérification des comptes des fournisseurs, en effectuant leur rapprochement avec lesdits registres et transactions.
• Commis aux comptes débiteurs : Le commis aux comptes débiteurs prépare, comptabilise, vérifie et enregistre la totalité des paiements et des transactions effectués par les clients auprès de l'entreprise. Il établit les factures, conformément aux besoins de l'entreprise, avant de les expédier. Il met à jour les fichiers relatifs aux clients et à leurs coordonnées.
• Teneur de livres : Le teneur de livres a pour mission d'enregistrer et de contrôler les transactions, en plus de tenir les livres de l'entreprise. Bien que les teneurs de livres ne prennent aucune décision financière, leur rôle est essentiel dans la tenue des comptes. Les comptables utilisent en effet ces mêmes registres dans leurs fonctions d'arbitrage.
• Commis aux encaissements : Le commis aux encaissements traite et enregistre les ventes effectuées au moment de l'achat. Il travaille sur une caisse enregistreuse, qui scanne chaque article individuellement, avant de calculer le montant total. Le caissier assure les encaissements en personne, qu'ils soient en espèces, par carte ou par tout autre moyen de règlement. Il rend la monnaie le cas échéant.
• Comptable : Le comptable analyse les données financières en sa possession. Grâce à elles, il peut donner des conseils avisés et faciliter les prises de décisions sur le plan financier. Selon les besoins du client, il peut être demandé au comptable de participer à la préparation de la liasse fiscale, de rédiger des rapports détaillés et de réaliser toute autre tâche relevant de la comptabilité.
• Auditeur : Le rôle de l'auditeur consiste à examiner les finances et les rapports d'une entreprise pour garantir leur exactitude et leur conformité aux normes comptables en vigueur. Cette opération se fait au sein même de l'entreprise ou par le biais d'une agence externe. Les audits ont pour but de montrer la totale transparence des sociétés et de prouver qu'elles agissent de manière éthique et légale.

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informations clés sur le salaire moyen pour un poste de commis comptable

Le salaire moyen pour un poste de commis comptable au Canada n'est pas très élevé, puisqu'il est d'environ 39 000 $ par an. Les commis comptables débutants gagnent en moyenne 22 150 $ par an, tandis que les plus expérimentés peuvent espérer obtenir une rémunération allant jusqu'à 51 511 $ par an.

Celle-ci varie majoritairement selon le type d'entreprise, la conjoncture économique de la région et le niveau de compétence du commis comptable.

salaire moyen pour un poste de commis comptable au canada

• annuel : 39 000 $
• mensuel : 3 250 $
• hebdomadaire : 750 $
• horaire : 20 $

Parmi les régions du Canada où les salaires des commis comptables sont les plus élevés se trouvent :

• Les Territoires du Nord-Ouest
• La Colombie-Britannique
• La Saskatchewan

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quelles sont les tâches et responsabilités associées à un poste de commis comptable?

En tant que commis comptable, vos tâches seront variées, incluant notamment :

• L'envoi des paiements aux entreprises et aux employés
• La tenue d'un registre comportant l'ensemble des transactions commerciales et l'intégration de toutes les données financières dans le grand livre de l'entreprise
• L'aide aux personnes chargées de superviser la comptabilité, ainsi qu'aux instances dirigeantes, par l'exécution de toutes les tâches de comptabilité et de bureautique qui vous sont confiées
• La tenue d'un registre englobant la totalité des frais engagés par l'entreprise, ainsi que tous les remboursements qu'elle effectue
• La connaissance de tous les cas de litige nécessitant un remboursement, et l'assurance que ces derniers seront gérés en temps voulu
• L'assistance au personnel comptable sénior dans toutes les tâches inhérentes au service de comptabilité
• La saisie et la création des documents propres au service de comptabilité, notamment les factures, les rapports et les relevés
• Le rapprochement entre les bons de travail et les factures
• Le traitement des factures, pour favoriser un paiement rapide
• La relance des clients concernant les comptes avec des impayés, avec la proposition d'options pour accélérer le processus de règlement
• La prise des dispositions nécessaires, afin que les remises des fonds en banque soient effectuées à un rythme régulier

quels employeurs proposent des postes de commis comptable?

En tant que commis comptable, vous travaillerez au sein du service de comptabilité d'une organisation. Un large éventail de secteurs d'activité recourt aux services des commis comptables, puisque c'est le cas de toute entreprise effectuant régulièrement des transactions financières. Cet emploi de bureau s'adresse de préférence aux personnes qui aiment travailler en intérieur et sur des logiciels de comptabilité. Les horaires de travail du commis comptable sont standards, mais les périodes fiscales peuvent générer des heures supplémentaires. Si les missions du commis comptable s'exercent principalement au sein de l'entreprise, ce dernier peut être amené à exercer à distance.

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savoir-faire et compétences pour être commis comptable

Bien qu'elle soit de premier échelon, la profession de commis comptable demande des qualités et des compétences spécifiques :

• Une formation de niveau secondaire suffit, même si des qualifications tertiaires semblent nécessaires pour des perspectives d'avancement
• Une bonne connaissance des pratiques comptables
• Une capacité à traiter des informations sensibles, de manière responsable, et en faisant preuve de discrétion
• Un sens aigu des détails
• Un haut niveau de précision
• Une excellente gestion de l'organisation
• Des facilités dans le domaine de la communication, verbale comme écrite
• Une maîtrise de l'outil informatique et la capacité à se servir d'un logiciel de comptabilité
• De réelles compétences interpersonnelles dans les relations avec les clients et les collègues de travail
• La connaissance et le respect des lois de finances et des politiques de l'entreprise

formation et diplômes pour le métier de commis comptable

Un diplôme d'études secondaires est suffisant pour être recruté en tant que commis comptable, car il s'agit d'un poste de premier échelon. Pour accéder à cet emploi :

• Justifier d'excellents résultats en mathématiques et en anglais constitue un réel atout pour décrocher un poste de commis comptable. De plus, une connaissance du monde de la finance, une bonne capacité de saisie des données, ainsi qu'un réel sens du détail et de la précision vous aideront à répondre au mieux aux exigences de la profession.
• Si vous souhaitez progresser dans le domaine de la comptabilité et si vous espérez une évolution de salaire, il vous faudra miser sur des qualifications supérieures, comme les diplômes en comptabilité et en tenue de livres, mais également sur toute autre certification apportant une vraie valeur ajoutée à votre dossier.
• Vous pouvez également choisir la voie de l'apprentissage, pour acquérir les compétences spécifiques nécessaires à votre réussite dans le domaine de la comptabilité.

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