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tout ce que vous devez savoir

Vous êtes toujours au fait de ce qui se passe dans l’entreprise. Vous effectuez des tâches de bureau ou administratives habituelles, mais, surtout, vous organisez les activités quotidiennes des chefs de service, des gestionnaires et des cadres et leur offrez votre aide.

Votre journée de travail varie selon les horaires et les responsabilités des autres. Vous avez d’excellentes compétences informatiques et technologiques, qui sont très utiles puisque vous passez la plupart de votre temps à l’ordinateur, où vous traitez des textes, planifiez des horaires, et créez et gérez des feuilles de calcul.

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être adjoint administratif

Si vous travaillez pour une petite entreprise, votre rôle ressemblera sans doute plus à celui d’un gestionnaire de bureau. Vous serez peut-être même appelé à gérer les fonctions de ressources humaines de l’entreprise.

Vous devez posséder des compétences administratives de base ainsi que des compétences particulières à votre industrie. Vous devez donc connaître la terminologie exacte et savoir utiliser les logiciels propres à votre domaine.

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salaire moyen pour un adjoint administratif

Un adjoint administratif peut gagner entre 36 000 $ et 60 000 $. Le salaire moyen pour un adjoint administratif au Canada se situe juste au dessus de 45 000 $. Un adjoint administratif junior reçoit généralement un salaire situé dans le bas de cette fourchette. Un adjoint administratif senior avec cinq ans d'expérience ou plus peut espérer obtenir un salaire situé au milieu ou en haut de la fourchette.

Les salaires d'adjoint administratif sont plutôt similaires dans l'ensemble du Canada. Vous pourrez donc choisir parmi un large panel d'emplois, indépendamment de votre lieu de résidence dans le pays.

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vos tâches quotidiennes

En tant qu'adjoint administratif, vos tâches pourront inclure les suivantes :

  • tenir les comptes
  • répondre au téléphone et fournir des renseignements
  • planifier et coordonner des réunions
  • saisir des données
  • préparer et envoyer des colis
  • planifier et exécuter des fonctions
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où pouvez-vous exercer?

Les adjoints administratifs sont sollicités par des industries, des entreprises et des organisations variés, dans le secteur public et privé. Votre rôle dépend de votre employeur et des personnes que vous assistez.

Généralement, vous travaillerez à un bureau dans les locaux de l'entreprise. Les employés à temps plein ont un rythme de travail quotidien de 9h à 17h, ce qui équivaut à 35 à 40 heures de travail par semaine. En tant qu'adjoint administratif, vous pouvez cependant être amené à faire des heures supplémentaires le soir ou la fin de semaine afin d'accomoder les cadres dont vous relevez.

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compétences requises

Pour réussir et grimper les échelons comme adjoint administratif, vous devez avoir des compétences hors pair en communication, en travail de bureau et en technologies, ainsi que la capacité de vous acquitter de tâches multiples.

En plus de ces compétences, vous devez :

  • avoir la capacité d’accepter de bonne grâce les situations de travail stressantes
  • pouvoir vous acquitter de tâches multiples et avoir le souci du détail;
  • avoir la capacité de résoudre des problèmes
  • posséder des compétences organisationnelles exceptionnelles
  • être fiable, pouvoir vous adapter, faire preuve d’efficacité et de discrétion
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formation requise

La plupart des entreprises exigent un diplôme d’études secondaires, et bon nombre d’entre elles cherchent des candidats ayant des compétences de base en informatique, y compris une connaissance des logiciels de traitement de texte ainsi que d’autres compétences administratives générales. Les écoles de formation professionnelle offrent des certificats recherchés par certains employeurs.

Les employeurs commencent à exiger des diplômes de premier cycle liés à leur secteur. Bien qu’un diplôme ne soit pas nécessaire, il vous aide définitivement à vous démarquer de vos concurrents.

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vos possibilités de carrière

À titre d’adjoint administratif, vous pourrez gravir les échelons pour obtenir des postes administratifs plus avancés comportant davantage de responsabilités, y compris des rôles de gestion.

Les professionnels administratifs compétents et expérimentés s’assurent que les secteurs de l’industrie, des soins de santé et des services sociaux fonctionnent de façon optimale. Les nouvelles technologies et l’automatisation ne font qu’améliorer votre productivité.

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