détails d'emploi
Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre débrouillardise et vos excellentes compétences relationnelles ? Une entreprise dynamique recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe et agir à titre de premier point de contact !
🏢 À propos du rôle
...
Sous la responsabilité de l'adjointe exécutive, vous jouerez un rôle clé au quotidien en assurant l'accueil, la gestion des communications, le suivi logistique et le soutien administratif général auprès des différents départements
Avantages
Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 9 h 00 à 16 h 30 (équilibre travail / vie personnelle !)
Échelle salariale : 50 000 $ à 60 000 $ / an Environnement de travail : Stimulant, varié et professionnel.
Stationnement sur place
Responsabilités
Accueil & Réception : Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et assurer la gestion du courrier et des envois (Postes Canada, Purolator, UPS, etc.).
Communications & Rédaction : Rédiger, mettre à jour et traduire divers documents/communications, répondre aux courriels et rédiger les comptes rendus lors des rencontres de direction.
Support aux opérations & Logistique :Préparer les échantillons de produits envoyés aux clients. Participer à l'organisation de projets et d'événements spéciaux (traiteurs, commandes, etc.).
Gérer l'inventaire des fournitures de bureau, les casiers et les cartes d'accès. Soutien administratif & financier : Effectuer la réception de pièces dans le système de gestion de maintenance, numériser les bons de livraison, effectuer le dépôt de chèques bancaires et maintenir l'ordre dans les bureaux et salles d'archives.
Qualifications
Formation : DEP en bureautique/secrétariat/administration OU diplôme d'études secondaires avec expérience pertinente.
Expérience : Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire. Langues : Bilinguisme (français et anglais), autant à l'oral qu'à l'écrit. (pour communication avec collègues ou clients basés à l'exterieur du Canada)
Outils : Excellente maîtrise de la suite MS Office. Aptitudes : Autonomie, fiabilité, ponctualité, diplomatie, tact et grand sens de la discrétion.
Sommaire
Pour postuler, veuillez appliquer directement sur cette publication ou envoyer votre cv à l'adresse courriel suivante:
frederique.clement@randstad.ca
maggie.phares@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre débrouillardise et vos excellentes compétences relationnelles ? Une entreprise dynamique recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe et agir à titre de premier point de contact !
🏢 À propos du rôle
Sous la responsabilité de l'adjointe exécutive, vous jouerez un rôle clé au quotidien en assurant l'accueil, la gestion des communications, le suivi logistique et le soutien administratif général auprès des différents départements
Avantages
Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 9 h 00 à 16 h 30 (équilibre travail / vie personnelle !)
Échelle salariale : 50 000 $ à 60 000 $ / an Environnement de travail : Stimulant, varié et professionnel.
Stationnement sur place
Responsabilités
Accueil & Réception : Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et assurer la gestion du courrier et des envois (Postes Canada, Purolator, UPS, etc.).
Communications & Rédaction : Rédiger, mettre à jour et traduire divers documents/communications, répondre aux courriels et rédiger les comptes rendus lors des rencontres de direction.
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Support aux opérations & Logistique :Préparer les échantillons de produits envoyés aux clients. Participer à l'organisation de projets et d'événements spéciaux (traiteurs, commandes, etc.).
Gérer l'inventaire des fournitures de bureau, les casiers et les cartes d'accès. Soutien administratif & financier : Effectuer la réception de pièces dans le système de gestion de maintenance, numériser les bons de livraison, effectuer le dépôt de chèques bancaires et maintenir l'ordre dans les bureaux et salles d'archives.
Qualifications
Formation : DEP en bureautique/secrétariat/administration OU diplôme d'études secondaires avec expérience pertinente.
Expérience : Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire. Langues : Bilinguisme (français et anglais), autant à l'oral qu'à l'écrit. (pour communication avec collègues ou clients basés à l'exterieur du Canada)
Outils : Excellente maîtrise de la suite MS Office. Aptitudes : Autonomie, fiabilité, ponctualité, diplomatie, tact et grand sens de la discrétion.
Sommaire
Pour postuler, veuillez appliquer directement sur cette publication ou envoyer votre cv à l'adresse courriel suivante:
frederique.clement@randstad.ca
maggie.phares@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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