détails d'emploi
La symbiose parfaite entre un leadership visionnaire et un soutien administratif est une force stratégique. Au cœur de cette institution de l'Ouest-de-l'Île, vous êtes plus qu'une adjointe ; vous êtes la Gardienne de la Gouvernance. Votre mission est de servir de pilier au conseil d'administration, permettant aux dirigeants de se consacrer entièrement à la croissance de la communauté.
...
Dans ce rôle pivot de « bras droit », votre diplomatie et votre précision transforment la complexité administrative en une machine bien huilée. Nous n'offrons pas seulement un emploi ; nous offrons un siège au centre d'un fleuron québécois où votre capacité à proposer des alternatives (« respectful push-back ») et votre initiative sont réellement valorisées.
Durée : Mandat temporaire avec possibilité de prolongation.
Lieu : Montréal (Ouest-de-l'Île) – Un environnement stimulant et axé sur l'humain.
Salaire : Gamme compétitive.
Horaire : Temps plein (35 heures/semaine).
Réunions du CA : Disponibilité requise en soirée environ une fois tous les 2-3 mois.
Exigences linguistiques
Français : Maîtrise avancée. Anglais : Une excellente maîtrise est requise pour servir notre clientèle nationale/internationale et collaborer avec des parties prenantes à l'extérieur du Québec.
Avantages
Les grandes institutions canadiennes utilisent souvent des agences comme point d'entrée unique. Un contrat est fréquemment l'essai routier qui mène à un poste permanent.
Avoir un fleuron canadien sur votre CV change instantanément la perception des recruteurs. C'est un sceau d'excellence et de rigueur professionnelle.
Impact et autonomie : Vous soutiendrez une direction de haut niveau qui valorise l'autonomie décisionnelle et la prise en charge complète des dossiers. C'est un rôle pour un(e) professionnel(le) chevronné(e) ; il n'y a aucun encadrement direct superflu ici, seulement un véritable partenariat stratégique et une confiance mutuelle.
La plupart des contrats Randstad offrent une paie à chaque semaine, un avantage significatif pour la gestion de vos liquidités et votre tranquillité d'esprit financière.
Responsabilités
Vous préparez, assistez et assurez le suivi rigoureux des réunions du comité de direction et des instances de gouvernance (Conseil d'administration). Vous êtes la plume maîtresse derrière des procès-verbaux manuels de haute qualité et des dossiers de décision critiques.
Vous agissez comme liaison confidentielle entre la direction générale et les directeurs de marché. Vous gérez les dossiers sensibles (RH, stratégie) avec une discrétion absolue et une proactivité qui anticipe les besoins avant qu'ils ne soient exprimés.
Vous coordonnez les réunions d'équipe, les assemblées et les activités de relations publiques de A à Z, en veillant à ce que chaque détail reflète l'excellence et le prestige de notre institution.
Vous supervisez le partage sécurisé des documents stratégiques et assurez le respect strict des politiques institutionnelles. Vous êtes la gardienne de l'information.
Vous servez de point de contact essentiel pour l'équipe concernant toutes les questions opérationnelles, assurant une cohérence fluide entre tous les processus internes.
Vous analysez les processus administratifs existants avec un œil critique, en suggérant des outils numériques ou des améliorations de flux de travail pour accroître l'efficacité collective.
Qualifications
3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif à la haute direction (l'expérience avec un conseil d'administration ou des structures de gouvernance est un atout majeur).
Capacité exceptionnelle à synthétiser des discussions complexes en procès-verbaux précis et professionnels, sans l'aide de l'IA.
Maîtrise avancée de la suite Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneNote).
Français avancé (écrit et parlé). La maîtrise de l'anglais est requise pour servir la clientèle nationale/internationale et collaborer avec des intervenants hors Québec.
Aptitudes : Agilité stratégique avec une capacité de « respectful push-back » ; vous n'êtes pas une « Yes Person ». Vous possédez l'assurance diplomatique pour remettre en question les idées et proposer de meilleures alternatives, équilibrant fermeté opérationnelle et respect des valeurs coopératives dans un environnement à enjeux élevés.
Sommaire
Prêt(e) à forger votre propre histoire avec nous ?
Si vous êtes un(e) professionnel(le) passionné(e) par la structure et l'excellence administrative, nous voulons vous rencontrer.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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La symbiose parfaite entre un leadership visionnaire et un soutien administratif est une force stratégique. Au cœur de cette institution de l'Ouest-de-l'Île, vous êtes plus qu'une adjointe ; vous êtes la Gardienne de la Gouvernance. Votre mission est de servir de pilier au conseil d'administration, permettant aux dirigeants de se consacrer entièrement à la croissance de la communauté.
Dans ce rôle pivot de « bras droit », votre diplomatie et votre précision transforment la complexité administrative en une machine bien huilée. Nous n'offrons pas seulement un emploi ; nous offrons un siège au centre d'un fleuron québécois où votre capacité à proposer des alternatives (« respectful push-back ») et votre initiative sont réellement valorisées.
Durée : Mandat temporaire avec possibilité de prolongation.
Lieu : Montréal (Ouest-de-l'Île) – Un environnement stimulant et axé sur l'humain.
Salaire : Gamme compétitive.
Horaire : Temps plein (35 heures/semaine).
Réunions du CA : Disponibilité requise en soirée environ une fois tous les 2-3 mois.
Exigences linguistiques
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Français : Maîtrise avancée. Anglais : Une excellente maîtrise est requise pour servir notre clientèle nationale/internationale et collaborer avec des parties prenantes à l'extérieur du Québec.
Avantages
Les grandes institutions canadiennes utilisent souvent des agences comme point d'entrée unique. Un contrat est fréquemment l'essai routier qui mène à un poste permanent.
Avoir un fleuron canadien sur votre CV change instantanément la perception des recruteurs. C'est un sceau d'excellence et de rigueur professionnelle.
Impact et autonomie : Vous soutiendrez une direction de haut niveau qui valorise l'autonomie décisionnelle et la prise en charge complète des dossiers. C'est un rôle pour un(e) professionnel(le) chevronné(e) ; il n'y a aucun encadrement direct superflu ici, seulement un véritable partenariat stratégique et une confiance mutuelle.
La plupart des contrats Randstad offrent une paie à chaque semaine, un avantage significatif pour la gestion de vos liquidités et votre tranquillité d'esprit financière.
Responsabilités
Vous préparez, assistez et assurez le suivi rigoureux des réunions du comité de direction et des instances de gouvernance (Conseil d'administration). Vous êtes la plume maîtresse derrière des procès-verbaux manuels de haute qualité et des dossiers de décision critiques.
Vous agissez comme liaison confidentielle entre la direction générale et les directeurs de marché. Vous gérez les dossiers sensibles (RH, stratégie) avec une discrétion absolue et une proactivité qui anticipe les besoins avant qu'ils ne soient exprimés.
Vous coordonnez les réunions d'équipe, les assemblées et les activités de relations publiques de A à Z, en veillant à ce que chaque détail reflète l'excellence et le prestige de notre institution.
Vous supervisez le partage sécurisé des documents stratégiques et assurez le respect strict des politiques institutionnelles. Vous êtes la gardienne de l'information.
Vous servez de point de contact essentiel pour l'équipe concernant toutes les questions opérationnelles, assurant une cohérence fluide entre tous les processus internes.
Vous analysez les processus administratifs existants avec un œil critique, en suggérant des outils numériques ou des améliorations de flux de travail pour accroître l'efficacité collective.
Qualifications
3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif à la haute direction (l'expérience avec un conseil d'administration ou des structures de gouvernance est un atout majeur).
Capacité exceptionnelle à synthétiser des discussions complexes en procès-verbaux précis et professionnels, sans l'aide de l'IA.
Maîtrise avancée de la suite Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneNote).
Français avancé (écrit et parlé). La maîtrise de l'anglais est requise pour servir la clientèle nationale/internationale et collaborer avec des intervenants hors Québec.
Aptitudes : Agilité stratégique avec une capacité de « respectful push-back » ; vous n'êtes pas une « Yes Person ». Vous possédez l'assurance diplomatique pour remettre en question les idées et proposer de meilleures alternatives, équilibrant fermeté opérationnelle et respect des valeurs coopératives dans un environnement à enjeux élevés.
Sommaire
Prêt(e) à forger votre propre histoire avec nous ?
Si vous êtes un(e) professionnel(le) passionné(e) par la structure et l'excellence administrative, nous voulons vous rencontrer.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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