Spécialiste traitement des commandes

el·le de l'administration qui souhaite évoluer dans un environnement de distribution dynamique à Laval. Le ou la Spécialiste traitement de commandes est responsable de superviser le traitement administratif de bout en bout des bons de commande pour des clients clés. Ce rôle garantit une saisie précise des données, une gestion rigoureuse de l'information et une communication fluide avec les partenaires internationaux afin de maintenir l'intégrité de la chaîne de commande.

En tant que Spécialiste traitement de commandes, vous occuperez une position stratégique au cœur du flux d'information. Ce poste en administration des affaires demande une rigueur exemplaire pour assurer que chaque donnée entrée dans le système reflète fidèlement les ententes commerciales. Le ou la titulaire du poste de Spécialiste traitement de commandes devra faire preuve d'un esprit analytique pour traiter les informations complexes et répondre aux exigences élevées de nos clients en matière de relation client. La précision de votre travail administratif aura un impact direct sur la satisfaction de la clientèle et l'efficacité opérationnelle de l'organisation.

Exigence linguistique et bilinguisme :
Ce poste de Spécialiste traitement de commandes à Laval requiert un niveau d'anglais expert (niveau bilingue). Cette exigence est essentielle car le ou la titulaire devra communiquer quotidiennement pour le traitement des informations avec des fournisseurs situés aux États-Unis, hors du Québec, qui ne parlent pas français. La maîtrise de l'anglais est donc nécessaire pour valider les spécifications des commandes, assurer le suivi administratif et résoudre tout écart d'information avec ces partenaires anglophones.

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Avantages
Avantages
• Poste permanent au sein d'une entreprise de distribution renommée à Laval
• Carrière stimulante dans le domaine de l'administration des affaires avec des responsabilités d'envergure
• Programme complet d'intégration et formation continue sur les outils de gestion d'information
• Salaire compétitif accompagné d'un régime d'avantages sociaux complet pour vous et votre famille
• Environnement de travail moderne favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
• Accès privilégié à l'expertise des recruteurs de Randstad, leaders en administration des affaires

Responsabilités
Responsabilités
• Gérer le cycle complet de traitement administratif des commandes de vente et des bons de commande pour le département d'administration des affaires
• Saisir, valider et maintenir l'intégrité des données de commandes avec une précision chirurgicale dans le système SAP
• Assurer la conversion administrative des commandes de vente en bons de commande destinés aux fournisseurs internationaux
• Coordonner l'allocation des produits et la répartition de l'information par conteneur pour assurer une visibilité parfaite des stocks
• Effectuer les ajustements administratifs nécessaires aux dossiers de commandes (dates, quantités, codes de produits)
• Maintenir une communication constante et professionnelle en anglais avec les fournisseurs américains pour valider les détails de traitement
• Collaborer étroitement avec l’équipe de relation client et des ventes pour aligner les données de commande sur les besoins du marché
• Assurer le suivi rigoureux de l’exécution des programmes de marchandises pour les comptes majeurs assignés
• Surveiller les statuts de réservation de commandes afin de garantir que l'information système concorde avec la réalité des usines
• Analyser les rapports de commandes ouvertes pour identifier et corriger les anomalies administratives dans le pipeline
• Procéder à la clôture administrative des bons de commande et téléverser les documents légaux et douaniers requis
• Agir à titre d'expert·e sur le processus EDI pour garantir l'exactitude des échanges d'information automatisés
• Mettre à jour les portails administratifs des détaillants en respectant scrupuleusement les protocoles de conformité

Qualifications
Compétences
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité démontrée en gestion documentaire et administrative
• Attention méticuleuse aux détails et engagement envers l’exactitude de l'information traitée
• Capacité à gérer un volume élevé de données et plusieurs dossiers simultanément dans un environnement d'administration des affaires
• Fortes aptitudes en communication écrite et verbale pour assurer une relation client et fournisseur d'exception
• Esprit analytique capable de détecter les erreurs de saisie ou les incohérences dans les bons de commande
• Adaptabilité face aux changements de priorités et capacité à travailler sous pression pour respecter les délais de traitement
• Autonomie professionnelle doublée d'un fort esprit de collaboration avec les services internes (ventes, finance, logistique)

Sommaire
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