Adjoint-e administratif-ve au département des ventes

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Communiquez avec moi par courriel : julie.lavoie@randstad.ca ou via
LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/julie-lavoie-569126255/








Avantages
Adjoint-e administratif-ve au département des ventes  Ville de Québec (Charlesbourg)

Horaire de travail : Horaire flexible de 35 heures par semaine,
Télétravail : Mode hybride – présence requise au bureau 2 jours par semaine.
Vacances : 3 semaines de vacances dès l’entrée en poste.
Régime de retraite avec contribution de l’employeur jusqu’à 4,5 %
Assurances collectives et programme d’aide aux employés (PAE)
Terrasse extérieure avec BBQ et jardin collectif

Responsabilités
Adjoint-e administratif-ve au département des ventes  Ville de Québec (Charlesbourg)

Création de comptes clients et validation d’opportunités d’appels d’offres
Soutien aux étapes de prévente (soumissions, validation de commandes, suivi de dossiers, etc.)
Suivi des factures impayées
Organisation des visites de clients et partenaires
Coordination des déplacements (voyages, hébergement, etc.)
Et autres tâches administratives liées au soutien des ventes.

Qualifications
Adjoint-e administratif-ve au département des ventes  Ville de Québec (Charlesbourg)

Parfait bilinguisme (anglais - français)
Expérience en soutien administratif
Être une personne organisée
Très bonne connaissance de Outlook et SAP

Sommaire
Adjoint-e administratif-ve au département des ventes  Ville de Québec (Charlesbourg)

Une entreprise bien établie recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir l’équipe des ventes ainsi que l’ensemble de l’organisation. La personne en poste contribuera à la préparation de documents, à la gestion des appels d’offres, au suivi de dossiers et à la coordination de divers aspects logistiques, comme les déplacements d’employés et l’accueil de visiteurs. Un rôle clé pour assurer le bon fonctionnement administratif du service.

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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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