Adjoint-e administratif-ve

Un bagage professionnel similaire est un plus, mais votre agilité informatique et votre soif d'apprendre feront toute la différence.

Avantages
- Programmes d'assurances collectives avec Randstad dès le jour 1
- Bel environnement de travail dynamique
- Expérience de travail enrichissante

Responsabilités
Accueillir les clients et répondre aux appels, aux messages vocaux et aux courriels;
Planifier et confirmer les rendez-vous;
Assurer un service attentionné, empathique et professionnel auprès de la clientèle.
Gestion administrative des dossiers
Effectuer les suivis et les tâches confiées par l'équipe professionnelle dans le logiciel de gestion de dossiers;
Transmettre les formulaires, factures et requêtes aux clients et assurer leur classement;
Traiter les documents reçus, les télécopies et le courrier;
Gérer les horaires des professionnels dans le système informatisé.
Soutien aux opérations administratives
Effectuer les commandes de matériel auprès des fournisseurs;
Participer à l'organisation quotidienne de la réception et aux différentes tâches administratives connexes.

Qualifications
Aisance avec la suite Microsoft Office (Word, Outlook).
Capacité à utiliser ou à apprendre un logiciel de gestion/base de données interne.
Excellentes compétences interpersonnelles, courtoisie et attitude accueillante.
DEC en secrétariat (un atout)

Sommaire
Vous souhaitez faire partie d'une belle entreprise ? Postulez dès maintenant et tenter votre chance!

Vous pouvez postuler en ligne ou transmettre votre candidature par courriel à admin628@randstad.ca.

Même si ce rôle ne correspond pas entièrement à vos aspirations, mais que vous avez de l'intérêt pour ce type de poste, faites-nous-le savoir! Nos services sont entièrement gratuits et nous disposons de nombreuses autres opportunités d’emploi dans la région.

Seulement les candidatures retenues seront contactées.

Andy Schrijvers
Consultant en personnel

L'humain en tête!



Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.