Agent/e de soutien administratif aux opérations

Vous avez le sens de l’organisation, un souci du détail irréprochable et un intérêt marqué pour la coordination de dossiers ? Notre client, une entreprise familiale reconnue pour son approche humaine, innovante et axée sur le service sur mesure, est à la recherche d’un(e) Agent(e) de soutien administratif aux opérations pour assurer le soutien administratif et opérationnel de ses activités.

En étroite collaboration avec la direction des opérations, vous agirez comme pilier administratif dans le suivi rigoureux des dossiers

Avantages
Parcours d'intégration structuré : Formation complète et personnalisée sur près d'un an pour faciliter votre assimilation graduelle des procédures et des outils.
Équilibre travail-vie personnelle : Horaire de travail flexible facilitant la conciliation de vos engagements personnels.
Équipement : Ordinateur portable fourni dès l'embauche.
Culture d'entreprise : Environnement stimulant, axé sur l'entraide, valorisant la polyvalence et l'autonomie professionnelle.

Responsabilités
Gestion documentaire et conformité :
Préparer, vérifier, remplir et acheminer la documentation douanière et réglementaire requise pour l'importation et l'exportation de marchandises.
Transmettre promptement les connaissements, manifestes et documents de livraison aux clients, expéditeurs, fournisseurs et transitaires.
Veiller à la conformité légale des dossiers selon les exigences réglementaires des pays de destination.

Soutien transactionnel et suivi des dossiers :
Monter les demandes de soumissions tarifaires auprès des différents transporteurs et partenaires.
Assurer la saisie rigoureuse et la mise à jour continue des données logistiques dans le système de gestion interne (ERP/TMS).
Réaliser le suivi proactif des statuts d’expédition afin de garantir le respect des échéanciers convenus.

Coordination et service :
Assurer le pont administratif et la communication quotidienne entre les clients, les transporteurs et l'équipe interne.
Participer à l’optimisation des processus administratifs et opérationnels du département.

Qualifications
DEC ou AEC complété en administration, bureautique ou domaine connexe.
Expérience préalable en soutien administratif, idéalement acquise dans un milieu lié aux opérations, au transport, aux douanes ou au service client
Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (Suite Microsoft Office, particulièrement Excel) et facilité reconnue à naviguer dans des logiciels de gestion de données.

Rigueur administrative, sens aigu de la précision et grand souci du détail.
Capacité éprouvée à prioriser, organiser plusieurs dossiers simultanément et gérer les délais serrés.
Excellentes compétences relationnelles et de communication écrite/verbale.
Autonomie, débrouillardise et bon jugement.

Sommaire
Ce rôle stimulant vous interpelle et vous souhaitez compléter notre équipe? Faites-nous parvenir votre CV sans délai!

Vous pouvez postuler en ligne ou transmettre votre candidature par courriel à admin628@randstad.ca.

Même si ce rôle ne correspond pas entièrement à vos aspirations, mais que vous avez de l'intérêt pour ce type de poste, faites-nous-le savoir! Nos services sont entièrement gratuits et nous disposons de nombreuses autres opportunités d’emploi dans la région.

Seulement les candidatures retenues seront contactées.

L'humain en tête.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.