détails d'emploi
Adjoint(e) de direction Québec – Secteur Lebourgneuf
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction chevronné(e) pour épauler un cadre exécutif au sein d’une organisation réputée du secteur financier.
...
Le ou la candidat(e) idéal(e) possède une solide expérience en soutien à la haute direction, fait preuve d’un grand sens de l’organisation, d’autonomie et de discrétion. La rigueur administrative, la gestion efficace des priorités et le traitement de documents confidentiels font partie intégrante du poste.
Vous souhaitez en discuter ?
📞 418.540.0328
📧 julie.lavoie@randstad.ca
ou via LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/julie-lavoie-569126255/
Avantages
Adjoint(e) de direction Québec, secteur Lebourgneuf
- Poste temps plein (35h/semaine), permanent
- Flexibilité d'horaire et travail hybride
- Assurances collectives
- Régime de retraite
- Programme d'aide aux employés
Responsabilités
Adjoint(e) de direction Québec, secteur Lebourgneuf
Soutien exécutif complet : Gestion de l’agenda, des communications (courriels, appels, courrier) et suivi des demandes pour la direction générale.
Préparation et coordination de documents : Rédaction, mise en page et montage de documents stratégiques, comptes rendus, procès-verbaux, etc.
Appui à la gouvernance et aux événements : Organisation et participation aux rencontres de comités, logistique d’événements internes, soutien aux communications.
Gestion administrative courante : Suivi de dossiers internes (ventes, dépenses, inventaires), gestion documentaire et recherche d’informations.
Qualifications
Adjoint(e) de direction Québec, secteur Lebourgneuf
Expérience significative (5 ans ou plus) en soutien administratif à la haute direction ou à la direction générale
Excellente maîtrise du français écrit et parlé
Très bonne capacité de rédaction, de mise en page et de révision de documents
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Grande rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
Excellente gestion des priorités, autonomie et proactivité
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle dans un environnement dynamique
Professionnalisme et entregent dans les communications, tant à l’interne qu’à l’externe
Disponibilité occasionnelle en soirée pour des réunions (ex. : CA ou comités)
Sommaire
Adjoint(e) de direction Québec – Secteur Lebourgneuf
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction chevronné(e) pour épauler un cadre exécutif au sein d’une organisation réputée du secteur financier.
Le ou la candidat(e) idéal(e) possède une solide expérience en soutien à la haute direction, fait preuve d’un grand sens de l’organisation, d’autonomie et de discrétion. La rigueur administrative, la gestion efficace des priorités et le traitement de documents confidentiels font partie intégrante du poste.
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ou via LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/julie-lavoie-569126255/
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction chevronné(e) pour épauler un cadre exécutif au sein d’une organisation réputée du secteur financier.
Le ou la candidat(e) idéal(e) possède une solide expérience en soutien à la haute direction, fait preuve d’un grand sens de l’organisation, d’autonomie et de discrétion. La rigueur administrative, la gestion efficace des priorités et le traitement de documents confidentiels font partie intégrante du poste.
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Avantages
Adjoint(e) de direction Québec, secteur Lebourgneuf
- Poste temps plein (35h/semaine), permanent
- Flexibilité d'horaire et travail hybride
- Assurances collectives
- Régime de retraite
- Programme d'aide aux employés
Responsabilités
Adjoint(e) de direction Québec, secteur Lebourgneuf
Soutien exécutif complet : Gestion de l’agenda, des communications (courriels, appels, courrier) et suivi des demandes pour la direction générale.
...
Préparation et coordination de documents : Rédaction, mise en page et montage de documents stratégiques, comptes rendus, procès-verbaux, etc.
Appui à la gouvernance et aux événements : Organisation et participation aux rencontres de comités, logistique d’événements internes, soutien aux communications.
Gestion administrative courante : Suivi de dossiers internes (ventes, dépenses, inventaires), gestion documentaire et recherche d’informations.
Qualifications
Adjoint(e) de direction Québec, secteur Lebourgneuf
Expérience significative (5 ans ou plus) en soutien administratif à la haute direction ou à la direction générale
Excellente maîtrise du français écrit et parlé
Très bonne capacité de rédaction, de mise en page et de révision de documents
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Grande rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
Excellente gestion des priorités, autonomie et proactivité
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle dans un environnement dynamique
Professionnalisme et entregent dans les communications, tant à l’interne qu’à l’externe
Disponibilité occasionnelle en soirée pour des réunions (ex. : CA ou comités)
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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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