détails d'emploi
Une organisation réputée du secteur public, située à Montréal, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir la directrice du secrétariat général et des affaires juridiques dans le cadre d’un mandat temporaire de 3 mois à temps plein, avec possibilité de prolongation.
Adjoint Administratif – Affaires juridiques (mandat temporaire 3 mois)
...
Lieu : Montréal Horaire : Temps plein (37,5 h / semaine)
Taux horaire : entre 30 $ et 37 $ selon l’expérience
Avantages
Paie hebdomadaire
Contrat de 3 mois, avec possibilité d'extension
Facilement accessible par transport en commun
Responsabilités
En tant qu’adjoint administratif au département des ressources humaines, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des activités de la directrice en fournissant un soutien administratif de haut niveau.
Vos responsabilités principales incluent :
Préparer les demandes d’achats et émettre les bons de commande
Gérer l’agenda de la directrice : planification, organisation et coordination des rendez-vous
Préparer les comptes de dépenses (réservations d’hôtels, restaurants, salles, etc.)
Effectuer les paiements : factures, frais professionnels, notes de frais
Faire le suivi de la facturation et des paiements
Assurer toute autre tâche administrative connexe
Qualifications
Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de coordination
Diplôme en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe (DEP ou DEC)
Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, bonne connaissance de l’anglais
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité et discrétion
Expérience dans un environnement juridique ou en lien avec les affaires corporatives : un atout
Sommaire
Si ce poste d’adjointe administrative vous intéresse, nous vous invitons à soumettre votre CV par courriel à l’adresse suivante : maggie.phares@randstad.ca.
Pour toute question ou information supplémentaire, n’hésitez pas à nous contacter au 514.332.1055. Nous serons ravis de vous répondre!
Au plaisir de faire votre connaissance,
Maggie
Randstad Ville Saint-Laurent
Téléphone : 514.332.1055
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Une organisation réputée du secteur public, située à Montréal, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir la directrice du secrétariat général et des affaires juridiques dans le cadre d’un mandat temporaire de 3 mois à temps plein, avec possibilité de prolongation.
Adjoint Administratif – Affaires juridiques (mandat temporaire 3 mois)
Lieu : Montréal Horaire : Temps plein (37,5 h / semaine)
Taux horaire : entre 30 $ et 37 $ selon l’expérience
Avantages
Paie hebdomadaire
Contrat de 3 mois, avec possibilité d'extension
Facilement accessible par transport en commun
Responsabilités
En tant qu’adjoint administratif au département des ressources humaines, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des activités de la directrice en fournissant un soutien administratif de haut niveau.
Vos responsabilités principales incluent :
Préparer les demandes d’achats et émettre les bons de commande
Gérer l’agenda de la directrice : planification, organisation et coordination des rendez-vous
Préparer les comptes de dépenses (réservations d’hôtels, restaurants, salles, etc.)
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Effectuer les paiements : factures, frais professionnels, notes de frais
Faire le suivi de la facturation et des paiements
Assurer toute autre tâche administrative connexe
Qualifications
Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de coordination
Diplôme en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe (DEP ou DEC)
Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, bonne connaissance de l’anglais
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité et discrétion
Expérience dans un environnement juridique ou en lien avec les affaires corporatives : un atout
Sommaire
Si ce poste d’adjointe administrative vous intéresse, nous vous invitons à soumettre votre CV par courriel à l’adresse suivante : maggie.phares@randstad.ca.
Pour toute question ou information supplémentaire, n’hésitez pas à nous contacter au 514.332.1055. Nous serons ravis de vous répondre!
Au plaisir de faire votre connaissance,
Maggie
Randstad Ville Saint-Laurent
Téléphone : 514.332.1055
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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