Adjointe Administrative de Direction

Taux horaire : 30,00 $ / heure

À propos de l'entreprise
Notre client, une grande entreprise spécialisée dans les solutions technologiques, audiovisuelles et la production événementielle d'envergure internationale, est actuellement à la recherche d'un·e Adjoint·e administratif·ve pour épauler l'adjoint de direction dans la gestion quotidienne de ses activités. Il s'agit d'une excellente opportunité de joindre un milieu stimulant, structuré et reconnu dans son industrie.

Avantages
Emplacement : Est de Montréal (Secteur Mercier–Hochelaga-Maisonneuve, facilement accessible via la station de métro Viau ou de l'Assomption)

Statut du poste : Temporaire (jusqu'à la fin de l'année)

Horaire : Lundi au vendredi, 37,5 h / semaine (horaire de bureau)

Taux horaire : 30,00 $ / heure

Responsabilités
En tant qu'adjoint·e administratif·ve, vous jouerez un rôle clé dans le soutien opérationnel et exécutif :

Gestion d'agenda et planification : Assurer l'organisation des calendriers, la prise de rendez-vous et la coordination des réunions.

Gestion des communications : Filtrer, prioriser et rédiger la correspondance par courriel ainsi que le suivi des appels.

Accueil et réception : Offrir un accueil professionnel aux visiteurs et acheminer les demandes aux bonnes personnes.

Soutien administratif général : Préparer des documents, effectuer le classement, la mise en page de rapports et la saisie de données.

Collaboration étroite : Assister directement l'adjoint de direction dans ses dossiers et mandats.

Qualifications
Expérience : Expérience pertinente démontrée à titre d'adjoint·e administratif·ve, secrétaire de direction ou adjoint·e exécutif·ve.

Bilinguisme : Maîtrise fluide du français et de l'anglais (oral et écrit), requise pour échanger avec des intervenants internes et externes.

Aisance informatique : Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams).

Compétences clés : Sens aigu de l'organisation, gestion des priorités, discrétion, autonomie et courtoisie.

Sommaire
Si ce poste d'Adjoint·e administratif·ve t'intéresse et que tu es disponible dès maintenant jusqu'à la fin de l'année, merci de me faire parvenir ton C.V. : mag.paga@randstad.ca

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.