Adjointe Administrative Polyvalente – Domaine de l'aménagement paysager

À propos de l'entreprise

Entreprise dynamique d'aménagement paysager située dans l'Est de Montréal à Saint-Léonard recherche une Adjointe polyvalente pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Relevant directement de l'employeur et en soutien aux chefs d'équipe, vous serez la clé de voûte du bureau et toucherez à l'ensemble des volets administratifs, comptables et logistiques.

Avantages
Type d'emploi : Temps plein (35 h / semaine, du lundi au vendredi).

Statut : Contrat temporaire menant à un poste permanent après une période d'essai concluante.

Environnement de travail : Ambiance conviviale, tenue décontractée au quotidien et stationnement gratuit sur place.

Gamme complète d'avantages sociaux : Assurances collectives (médicaments, vie, soins dentaires, vue) et contribution de l'employeur au REER (accessibles après la période d'essai).

Responsabilités
Assister le propriétaire et les chefs d'équipe dans toutes les tâches quotidiennes du bureau.

Prise en charge des appels téléphoniques, gestion de la boîte courriel et suivi général des dossiers clients et fournisseurs.

Évaluer le coûtant de chaque projet, préparer et envoyer les soumissions, factures et rapports administratifs.

Assurer le suivi de la facturation

Mettre à jour les dossiers d'employés, gérer les adhésions/suivis pour le REER collectif et les assurances collectives.

Qualifications
Expérience : Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle d'adjointe administrative ou poste similaire en PME.

Scolarité : D.E.S. terminé (formation en administration ou domaine connexe, un atout).

Langues : français et anglais, oral et écrit.

Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook). Connaissances de base en comptabilité

Aptitudes : Rigueur, grand sens de l'organisation, autonomie, excellente gestion des priorités et polyvalence.

Sommaire
Si le poste d'Adjointe polyvalente – Domaine de l'aménagement paysager situé dans l'Est de Montréal à Saint-Léonard vous intéresse, veuillez m'envoyer votre CV à jour à : mag.paga@randstad.ca

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.