Adjointe administrative - Remplacement temporaire

Si vous aimez la polyvalence et les journées où les tâches ne se ressemblent pas, ce poste est parfait pour vous !

Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées. Merci de votre compréhension.

Avantages
Adjointe administrative - Remplacement temporaire Ville de Québec

- Emploi temporaire à temps plein (37,5 h/semaine) - maximum 3 semaines de travail.
- Horaire de travail de 8h30 à 17h00.
- Stationnement gratuit et facilement accessible en transport en commun
- Avantages sociaux disponibles avec Randstad
- Un environnement de travail moderne et stimulant où vous ferez partie d'une grande famille.

Responsabilités
Adjointe administrative - Remplacement temporaire Ville de Québec

- Accueil des visiteurs et au téléphone : Vous êtes le premier point de contact ! Vous gérerez l'ensemble des communications entrantes (téléphone, courriel, courrier) en assurant le tri, le transfert et la réponse aux demandes.
- Soutien administratif et documentaire : Gérer l'ouverture de comptes clients, numériser et mettre à jour les formulaires et les dossiers, en plus de soutenir la direction et les départements dans leurs besoins administratifs quotidiens.
- toutes autres tâches en lien avec le poste afin d'aider l’équipe.

Qualifications
Adjointe administrative - Remplacement temporaire Ville de Québec

Expérience dans un poste similaire.
Maîtrise de la Suite Office.
Excellent français parlé et écrit.
Anglais fonctionnel (à l'oral et à l'écrit).
Capacité d'analyse et de synthèse.
Autonome et méthodique.
Dynamique et excellent esprit d'équipe.
Aptitudes à communiquer efficacement (oral et écrit).


Sommaire
Adjointe administrative - Remplacement temporaire Ville de Québec


👉Pourquoi travailler avec Randstad ?

- C’est 100 % gratuit : Collaborer avec un recruteur ne vous coûte rien. Vous restez maître de toutes vos décisions.
- Accès à plus d’emplois : Nous travaillons avec des centaines d’employeurs réputés au Québec. Jusqu’à 50 % de nos opportunités ne sont jamais publiées en ligne.
- Rôles variés et flexibles : Postes temporaires ou permanents, selon vos objectifs.
- Accompagnement personnalisé : Recevez des conseils sur votre CV, vos entrevues, et profitez de recommandations alignées avec votre profil et vos aspirations.
- Sécurité et formation : Obtenez l’encadrement nécessaire, incluant des formations en santé et sécurité au travail.

💙Bref, votre carrière, notre priorité.

👉Comment nous soutenons le processus d’embauche

Lorsque vous manifestez de l’intérêt pour un poste chez Randstad, et si votre profil correspond aux besoins actuels de notre client, notre équipe pourrait vous contacter pour entamer le processus de sélection. Voici les grandes étapes habituelles :

- Premier contact : Aucun CV requis au départ, mais il est recommandé. Il nous aide à mieux comprendre votre parcours. Postulez via cette annonce pour que nous ayons vos informations.
- Entrevue exploratoire : Si votre profil semble correspondre, nous vous contacterons pour une conversation informelle téléphonique de 10 à 15 minutes.
- Évaluation et présentation : Si l’alignement est fort, nous procéderons à une évaluation plus approfondie, puis soumettrons votre profil à l’équipe d’embauche du client.
- Coordination des entrevues : Si vous êtes sélectionné(e), nous organiserons les entrevues et vous aiderons à vous y préparer.
- Offre et intégration : Si vous êtes retenu(e), vous serez embauché(e) directement par notre client pour les mandats permanents, et par Randstad Canada pour les mandats temporaires.

Pas encore prêt(e) à postuler ? C’est correct !
Nous sommes heureux de répondre à vos questions et de vous accompagner, même si vous êtes encore en phase d’exploration.
➡️ N’hésitez pas à m’écrire directement au lori.julien@randstad.ca


🌟 Si vous êtes qualifié(e) et intéressé(e), cliquez sur « Postuler » pour soumettre votre profil via le portail confidentiel de Randstad.
Vous connaissez quelqu’un qui pourrait être un bon match ?
Référez cette personne par le biais de notre programme de référencement – vous pourriez recevoir une prime de 250 $ une fois qu’elle aura complété 4 semaines dans l’un de nos postes.

Merci de votre intérêt pour Randstad Administration des affaires.

Veuillez noter que seuls les candidats dont le profil correspond aux besoins immédiats ou fréquents de nos clients seront contactés pour la suite du processus.
Merci d’avoir pris le temps d’en apprendre plus sur nos services professionnels de recrutement – nous avons hâte de découvrir votre candidature !



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