détails d'emploi
À propos de l'entreprise :
Notre client souhaite combler un poste d'adjoint(e) administratif pour un mandat temporaire. L'entreprise est l'une des plus grandes agences générales de gestion en assurance-vie au Canada. Elle se distingue par son engagement envers l'indépendance des conseillers et son approche axée sur l'innovation et le soutien personnalisé.
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Description du rôle:
En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) vous apporterai un soutien administratif essentiel aux gestionnaires, aux équipes ou aux départements. Vous serez responsable de la gestion des communications entre les départements, de la tenue de dossiers, de la coordination des activités administratives et de l’organisation des tâches de bureau. Vous devrez assurer l’efficacité, la fluidité et la conformité des opérations quotidiennes.
Avantages
-Durée du contrat: date d'embauche au 31 octobre 2025
Type d'emploi : Temporaire avec possibilité de permanence à la fin du contrat.
Horaire: Lundi au jeudi de 9 h à 15h30
Salaire: 20 à 22 $ de l'heure
Lieu: Ville Mont Royal
Stationnement sur place
Équipe dynamique et possibilité d'avancement
Responsabilités
Voici les principale tâches :
-Accueillir les courtiers/visiteurs
-Répondre et diriger tous les appels reçus par l'intermédiaire du standard téléphonique principal
-Trier et distribuer le courrier entrants et sortants en temps opportun (ouverture et fermeture)
-Numériser la documentation (police et POS) reçues au bureau de Mont-Royal et suivre par courriel aux SC ou conseillers.
-Numérisation et envoi par courriel aux conseillers de documents relatifs à une police en vigueur (Avis de primes, déchéance, NSF, etc.)
-Maintenir et contrôler les réservations des salles de conférences
-Commander, stocker et suivre l'inventaire des fournitures de cuisine et de bureau
-S’occuper de la propreté de la salle des employés et les salles de conférence
-Toutes autres tâches connexes demandés par le gestionnaire
Qualifications
-Expérience en service à la clientèle ou à la réception (souvent 1 à 2 ans minimum).
-Excellentes habiletés en communication orale et écrite (français requis, anglais)
-Présentation professionnelle, attitude courtoise et polie.
Sens de l’organisation, ponctualité et rigueur.
-Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps (accueillir, répondre au téléphone, classer, etc.).
-Maîtrise des outils informatiques de base (suite Office, logiciels de gestion, messagerie).
-Expérience dans un environnement professionnel ou administratif est un plus.
Sommaire
Comment postuler:
Randstad a pour mission de connecter les bonnes personnes aux bons emplois et d'aider les organisations à trouver les meilleurs talents. Son objectif est d’améliorer durablement le monde du travail en combinant la puissance de la technologie avec une approche humaine.
🔗 Pour postuler :
Veuillez envoyer votre CV à l’adresse suivante :
📧 Courriel : frederique.clement@randstad.ca
📞 Téléphone : 438-653-6294
🔗 LinkedIn : Frédérique Clément
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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À propos de l'entreprise :
Notre client souhaite combler un poste d'adjoint(e) administratif pour un mandat temporaire. L'entreprise est l'une des plus grandes agences générales de gestion en assurance-vie au Canada. Elle se distingue par son engagement envers l'indépendance des conseillers et son approche axée sur l'innovation et le soutien personnalisé.
Description du rôle:
En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) vous apporterai un soutien administratif essentiel aux gestionnaires, aux équipes ou aux départements. Vous serez responsable de la gestion des communications entre les départements, de la tenue de dossiers, de la coordination des activités administratives et de l’organisation des tâches de bureau. Vous devrez assurer l’efficacité, la fluidité et la conformité des opérations quotidiennes.
Avantages
-Durée du contrat: date d'embauche au 31 octobre 2025
Type d'emploi : Temporaire avec possibilité de permanence à la fin du contrat.
Horaire: Lundi au jeudi de 9 h à 15h30
Salaire: 20 à 22 $ de l'heure
Lieu: Ville Mont Royal
Stationnement sur place
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Équipe dynamique et possibilité d'avancement
Responsabilités
Voici les principale tâches :
-Accueillir les courtiers/visiteurs
-Répondre et diriger tous les appels reçus par l'intermédiaire du standard téléphonique principal
-Trier et distribuer le courrier entrants et sortants en temps opportun (ouverture et fermeture)
-Numériser la documentation (police et POS) reçues au bureau de Mont-Royal et suivre par courriel aux SC ou conseillers.
-Numérisation et envoi par courriel aux conseillers de documents relatifs à une police en vigueur (Avis de primes, déchéance, NSF, etc.)
-Maintenir et contrôler les réservations des salles de conférences
-Commander, stocker et suivre l'inventaire des fournitures de cuisine et de bureau
-S’occuper de la propreté de la salle des employés et les salles de conférence
-Toutes autres tâches connexes demandés par le gestionnaire
Qualifications
-Expérience en service à la clientèle ou à la réception (souvent 1 à 2 ans minimum).
-Excellentes habiletés en communication orale et écrite (français requis, anglais)
-Présentation professionnelle, attitude courtoise et polie.
Sens de l’organisation, ponctualité et rigueur.
-Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps (accueillir, répondre au téléphone, classer, etc.).
-Maîtrise des outils informatiques de base (suite Office, logiciels de gestion, messagerie).
-Expérience dans un environnement professionnel ou administratif est un plus.
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Comment postuler:
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🔗 Pour postuler :
Veuillez envoyer votre CV à l’adresse suivante :
📧 Courriel : frederique.clement@randstad.ca
📞 Téléphone : 438-653-6294
🔗 LinkedIn : Frédérique Clément
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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