détails d'emploi
À propos :
Notre client est une entreprise pharmaceutique mondiale à la recherche d'une ajdointe administrative contractuel.
Axée sur la science, dont la mission est d’améliorer la qualité de vie humaine en permettant aux gens de faire plus, de se sentir mieux et de vivre plus longtemps.
Description du poste
...
Sous la supervision du/de la gestionnaire de département, l’adjointe administrative fournit un soutien administratif et organisationnel afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau. Ce rôle est essentiel pour appuyer les activités internes, la coordination des communications, la gestion de l’information et le soutien logistique des équipes.
Avantages
Avantages offerts
-Salaire compétitif : 25 à 30 $/heure selon l’expérience.
-Horaire flexible selon les besoins du service.
-Accès à une expérience dans une entreprise pharmaceutique de renommée mondiale.
-Milieu de travail stimulant, collaboratif et valorisant.
-Possibilité d’extension de contrat ou d’opportunités.
Responsabilités
Responsabilités
- Gérer les agendas, fixer des rendez-vous et organiser des réunions internes/externes.
- Préparer et corriger des documents administratifs, rapports, présentations, courriels, etc.
-Assurer la gestion documentaire et le classement électronique et physique.
-Coordonner les déplacements, les réservations et les notes de frais.
-Assurer la liaison entre les différents départements.
-Soutenir l’organisation d’événements internes (formations, conférences, visites).
-Répondre aux demandes de renseignements internes et externes avec professionnalisme.
-Veiller à la confidentialité des informations traitées.
Qualifications
Qualifications requises:
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine connexe.
- Minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans un poste administratif, idéalement en milieu pharmaceutique ou réglementé.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Bonne connaissance des outils bureautiques (MS Office : Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
-Capacité à gérer plusieurs priorités avec rigueur et efficacité.
-Autonomie, discrétion, sens de l’organisation et esprit d’équipe.
Sommaire
Randstad ne se contente pas de “placer des gens” : ils prennent le temps de connaître tes besoins, tes compétences et tes ambitions. Que tu cherches un emploi temporaire, permanent ou un projet spécifique, ils t’accompagnent de A à Z.
Veuillez envoyer votre CV à :
frederique.clement@randstad.ca
téléphone: 438-453-6294
Linkedin: linkedin.com/in/frédérique-clément-09a651203
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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À propos :
Notre client est une entreprise pharmaceutique mondiale à la recherche d'une ajdointe administrative contractuel.
Axée sur la science, dont la mission est d’améliorer la qualité de vie humaine en permettant aux gens de faire plus, de se sentir mieux et de vivre plus longtemps.
Description du poste
Sous la supervision du/de la gestionnaire de département, l’adjointe administrative fournit un soutien administratif et organisationnel afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau. Ce rôle est essentiel pour appuyer les activités internes, la coordination des communications, la gestion de l’information et le soutien logistique des équipes.
Avantages
Avantages offerts
-Salaire compétitif : 25 à 30 $/heure selon l’expérience.
-Horaire flexible selon les besoins du service.
-Accès à une expérience dans une entreprise pharmaceutique de renommée mondiale.
-Milieu de travail stimulant, collaboratif et valorisant.
-Possibilité d’extension de contrat ou d’opportunités.
Responsabilités
Responsabilités
- Gérer les agendas, fixer des rendez-vous et organiser des réunions internes/externes.
...
- Préparer et corriger des documents administratifs, rapports, présentations, courriels, etc.
-Assurer la gestion documentaire et le classement électronique et physique.
-Coordonner les déplacements, les réservations et les notes de frais.
-Assurer la liaison entre les différents départements.
-Soutenir l’organisation d’événements internes (formations, conférences, visites).
-Répondre aux demandes de renseignements internes et externes avec professionnalisme.
-Veiller à la confidentialité des informations traitées.
Qualifications
Qualifications requises:
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine connexe.
- Minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans un poste administratif, idéalement en milieu pharmaceutique ou réglementé.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Bonne connaissance des outils bureautiques (MS Office : Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
-Capacité à gérer plusieurs priorités avec rigueur et efficacité.
-Autonomie, discrétion, sens de l’organisation et esprit d’équipe.
Sommaire
Randstad ne se contente pas de “placer des gens” : ils prennent le temps de connaître tes besoins, tes compétences et tes ambitions. Que tu cherches un emploi temporaire, permanent ou un projet spécifique, ils t’accompagnent de A à Z.
Veuillez envoyer votre CV à :
frederique.clement@randstad.ca
téléphone: 438-453-6294
Linkedin: linkedin.com/in/frédérique-clément-09a651203
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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