détails d'emploi
Adjoint(e) Administratif(ve) aux projets Ville de Québec
Pour l'un de nos clients super dynamiques dans le secteur de la construction, on cherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) aux projets qui a de l'entregent! Tu vas être la personne-clé pour tout le support administratif et la coordination des projets.
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Concrètement, tu t'occuperas de la gestion documentaire (classer les courriels, organiser les dossiers, etc.), tu seras là du début à la fin des projets (préparer les formulaires, les "kits de démarrage", gérer les ouvertures/fermetures de dossiers administratifs comme la CNESST), tu orchestreras les communications avec les clients et les sous-traitants, tu feras le suivi des commandes et de l'approvisionnement, et tu aideras à la gestion des changements et des directives de chantier.
Si tu es ultra organisé(e), que tu aimes prendre les devants et que le souci du détail fait partie de ton ADN, on veut te rencontrer!
Envie d'en savoir plus? N'hésite pas à me contacter :
Par courriel : julie.lavoie@randstad.ca
Via LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/julie-lavoie-569126255/
Avantages
Adjoint(e) Administratif(ve) aux projets Ville de Québec
Environnement de travail stimulant et collaboratif.
Opportunité de contribuer à des projets d'envergure.
Développement professionnel continu.
Horaire flexible et milieu de travail respectueux de l'équilibre vie pro/perso.
Rémunération compétitive et avantages sociaux.
Responsabilités
Adjoint(e) Administratif(ve) aux projets Ville de Québec
- Gestion documentaire : Organisation et classement rigoureux des courriels et des dossiers de projet.
- Soutien au démarrage et à la clôture de projets : Préparation des formulaires, des trousses de départ, et gestion des ouvertures/fermetures de dossiers administratifs (CNESST, ACQ, etc.).
- Coordination des communications : Rédaction de correspondances et suivi des échanges avec les intervenants internes et externes.
- Suivi des commandes et approvisionnements : Préparation, transmission et suivi des bons de commande auprès des fournisseurs et sous-traitants.
- Gestion des changements et directives : Préparation, suivi et mise à jour des avis de changement et des directives de chantier.
Qualifications
Adjoint(e) Administratif(ve) aux projets Ville de Québec
Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur de la construction.
Excellente maîtrise de la suite MS Office. Expérience avec des plateformes de gestion de projets est un atout.
Maîtrise parfaite du français, à l'oral comme à l'écrit.
Polyvalence et sens aigu de l'organisation.
Dynamisme et enthousiasme.
Sommaire
Adjoint(e) Administratif(ve) aux projets Ville de Québec
Pour l'un de nos clients super dynamiques dans le secteur de la construction, on cherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) aux projets qui a de l'entregent! Tu vas être la personne-clé pour tout le support administratif et la coordination des projets.
Concrètement, tu t'occuperas de la gestion documentaire (classer les courriels, organiser les dossiers, etc.), tu seras là du début à la fin des projets (préparer les formulaires, les "kits de démarrage", gérer les ouvertures/fermetures de dossiers administratifs comme la CNESST), tu orchestreras les communications avec les clients et les sous-traitants, tu feras le suivi des commandes et de l'approvisionnement, et tu aideras à la gestion des changements et des directives de chantier.
Si tu es ultra organisé(e), que tu aimes prendre les devants et que le souci du détail fait partie de ton ADN, on veut te rencontrer!
Envie d'en savoir plus? N'hésite pas à me contacter :
Par courriel : julie.lavoie@randstad.ca
Via LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/julie-lavoie-569126255/
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Concrètement, tu t'occuperas de la gestion documentaire (classer les courriels, organiser les dossiers, etc.), tu seras là du début à la fin des projets (préparer les formulaires, les "kits de démarrage", gérer les ouvertures/fermetures de dossiers administratifs comme la CNESST), tu orchestreras les communications avec les clients et les sous-traitants, tu feras le suivi des commandes et de l'approvisionnement, et tu aideras à la gestion des changements et des directives de chantier.
Si tu es ultra organisé(e), que tu aimes prendre les devants et que le souci du détail fait partie de ton ADN, on veut te rencontrer!
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Par courriel : julie.lavoie@randstad.ca
Via LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/julie-lavoie-569126255/
Avantages
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Environnement de travail stimulant et collaboratif.
Opportunité de contribuer à des projets d'envergure.
Développement professionnel continu.
Horaire flexible et milieu de travail respectueux de l'équilibre vie pro/perso.
Rémunération compétitive et avantages sociaux.
Responsabilités
Adjoint(e) Administratif(ve) aux projets Ville de Québec
- Gestion documentaire : Organisation et classement rigoureux des courriels et des dossiers de projet.
- Soutien au démarrage et à la clôture de projets : Préparation des formulaires, des trousses de départ, et gestion des ouvertures/fermetures de dossiers administratifs (CNESST, ACQ, etc.).
- Coordination des communications : Rédaction de correspondances et suivi des échanges avec les intervenants internes et externes.
- Suivi des commandes et approvisionnements : Préparation, transmission et suivi des bons de commande auprès des fournisseurs et sous-traitants.
- Gestion des changements et directives : Préparation, suivi et mise à jour des avis de changement et des directives de chantier.
Qualifications
Adjoint(e) Administratif(ve) aux projets Ville de Québec
Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur de la construction.
Excellente maîtrise de la suite MS Office. Expérience avec des plateformes de gestion de projets est un atout.
Maîtrise parfaite du français, à l'oral comme à l'écrit.
Polyvalence et sens aigu de l'organisation.
Dynamisme et enthousiasme.
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Pour l'un de nos clients super dynamiques dans le secteur de la construction, on cherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) aux projets qui a de l'entregent! Tu vas être la personne-clé pour tout le support administratif et la coordination des projets.
Concrètement, tu t'occuperas de la gestion documentaire (classer les courriels, organiser les dossiers, etc.), tu seras là du début à la fin des projets (préparer les formulaires, les "kits de démarrage", gérer les ouvertures/fermetures de dossiers administratifs comme la CNESST), tu orchestreras les communications avec les clients et les sous-traitants, tu feras le suivi des commandes et de l'approvisionnement, et tu aideras à la gestion des changements et des directives de chantier.
Si tu es ultra organisé(e), que tu aimes prendre les devants et que le souci du détail fait partie de ton ADN, on veut te rencontrer!
Envie d'en savoir plus? N'hésite pas à me contacter :
Par courriel : julie.lavoie@randstad.ca
Via LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/julie-lavoie-569126255/
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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