détails d'emploi
Adjointe éxécutive billingue - Mandat temporaire - Ville de Québec
✨ Une opportunité taillée pour les pros du soutien exécutif! ✨
Vous aimez le rythme dynamique, les mandats variés et le travail bien fait? On a peut-être votre prochain défi!
...
Notre client, un acteur reconnu dans le domaine de la recherche appliquée en traitement des minerais, recherche une adjointe de direction solide, polyvalente, et dotée d’un flair relationnel hors pair - le genre de personne capable d’anticiper les besoins, de jongler avec les priorités et de garder le cap avec élégance (oui, on parle bien de la fameuse main de fer dans un gant de velours 🧤💪).
Le poste est basé à Québec (mode hybride très flexible) et offre une belle stabilité dans un environnement professionnel, stimulant, mais humain avant tout. Vous travaillerez étroitement avec une direction impliquée, dans un rôle de confiance où discrétion, efficacité et finesse sont de mise.
Entrée en poste rapide
Appliquez dès maintenant en cliquant sur "Postuler", ou faites parvenir votre candidature au lori.julien@randstad.ca.
Avantages
Adjointe éxécutive billingue - Mandat temporaire - Ville de Québec
🌟 Ce que vous y gagnez
✅ Un salaire à la hauteur de votre expérience – $30 à $36/hr!
🕐 Contrat à temps partiel jusqu’à la mi-août (pour profiter de l’été 🌞), puis temps plein jusqu’à la fin du mois de septembre.
📅 Un horaire stable et prévisible – de jour, du lundi au vendredi
💙 Des taux avantageux sur des plans d’assurances personnelles offerts par Randstad.
🏆 Une équipe humaine et collaborative.
Responsabilités
Adjointe éxécutive billingue - Mandat temporaire - Ville de Québec
✔ Gestion de l’agenda de la direction
✔ Organisation d’un conseil d’administration anglophone
✔ Préparation et suivi de dossiers administratifs
✔ Communication et coordination avec l’équipe de direction
✔ Planification des rencontres des sous-comités d’administration
✔ Développement et maintien de relations internes
✔ Utilisation des outils technologiques internes (ex. : SharePoint, Teams)
Qualifications
Adjointe éxécutive billingue - Mandat temporaire - Ville de Québec
✔ Compréhension du fonctionnement d’un conseil d’administration
✔ Expérience en soutien à la haute direction
✔ Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
✔ À l’aise avec SharePoint, Teams et idéalement certains outils d’intelligence artificielle
✔ Excellente communication orale et écrite en français et en anglais (bilinguisme obligatoire)
✔ Habiletés interpersonnelles développées, diplomatie et discrétion
Sommaire
Adjointe éxécutive billingue - Mandat temporaire - Ville de Québec
👉Pourquoi travailler avec Randstad ?
- C’est 100 % gratuit : Collaborer avec un recruteur ne vous coûte rien. Vous restez maître de toutes vos décisions.
- Accès à plus d’emplois : Nous travaillons avec des centaines d’employeurs réputés au Québec. Jusqu’à 50 % de nos opportunités ne sont jamais publiées en ligne.
- Rôles variés et flexibles : Postes temporaires ou permanents, selon vos objectifs.
- Accompagnement personnalisé : Recevez des conseils sur votre CV, vos entrevues, et profitez de recommandations alignées avec votre profil et vos aspirations.
- Sécurité et formation : Obtenez l’encadrement nécessaire, incluant des formations en santé et sécurité au travail.
💙Bref, votre carrière, notre priorité.
👉Comment nous soutenons le processus d’embauche
Lorsque vous manifestez de l’intérêt pour un poste chez Randstad, et si votre profil correspond aux besoins actuels de notre client, notre équipe pourrait vous contacter pour entamer le processus de sélection. Voici les grandes étapes habituelles :
- Premier contact : Aucun CV requis au départ, mais il est recommandé. Il nous aide à mieux comprendre votre parcours. Postulez via cette annonce pour que nous ayons vos informations.
- Entrevue exploratoire : Si votre profil semble correspondre, nous vous contacterons pour une conversation informelle téléphonique de 10 à 15 minutes.
- Évaluation et présentation : Si l’alignement est fort, nous procéderons à une évaluation plus approfondie, puis soumettrons votre profil à l’équipe d’embauche du client.
- Coordination des entrevues : Si vous êtes sélectionné(e), nous organiserons les entrevues et vous aiderons à vous y préparer.
- Offre et intégration : Si vous êtes retenu(e), vous serez embauché(e) directement par notre client pour les mandats permanents, et par Randstad Canada pour les mandats temporaires.
Pas encore prêt(e) à postuler ? C’est correct !
Nous sommes heureux de répondre à vos questions et de vous accompagner, même si vous êtes encore en phase d’exploration.
➡️ N’hésitez pas à m’écrire directement au lori.julien@randstad.ca
🌟 Si vous êtes qualifié(e) et intéressé(e), cliquez sur « Postuler » pour soumettre votre profil via le portail confidentiel de Randstad.
Vous connaissez quelqu’un qui pourrait être un bon match ?
Référez cette personne par le biais de notre programme de référencement – vous pourriez recevoir une prime de 250 $ une fois qu’elle aura complété 4 semaines dans l’un de nos postes.
Merci de votre intérêt pour Randstad Administration des affaires.
Veuillez noter que seuls les candidats dont le profil correspond aux besoins immédiats ou fréquents de nos clients seront contactés pour la suite du processus.
Merci d’avoir pris le temps d’en apprendre plus sur nos services professionnels de recrutement – nous avons hâte de découvrir votre candidature !
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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✨ Une opportunité taillée pour les pros du soutien exécutif! ✨
Vous aimez le rythme dynamique, les mandats variés et le travail bien fait? On a peut-être votre prochain défi!
Notre client, un acteur reconnu dans le domaine de la recherche appliquée en traitement des minerais, recherche une adjointe de direction solide, polyvalente, et dotée d’un flair relationnel hors pair - le genre de personne capable d’anticiper les besoins, de jongler avec les priorités et de garder le cap avec élégance (oui, on parle bien de la fameuse main de fer dans un gant de velours 🧤💪).
Le poste est basé à Québec (mode hybride très flexible) et offre une belle stabilité dans un environnement professionnel, stimulant, mais humain avant tout. Vous travaillerez étroitement avec une direction impliquée, dans un rôle de confiance où discrétion, efficacité et finesse sont de mise.
Entrée en poste rapide
Appliquez dès maintenant en cliquant sur "Postuler", ou faites parvenir votre candidature au lori.julien@randstad.ca.
Avantages
Adjointe éxécutive billingue - Mandat temporaire - Ville de Québec
...
🌟 Ce que vous y gagnez
✅ Un salaire à la hauteur de votre expérience – $30 à $36/hr!
🕐 Contrat à temps partiel jusqu’à la mi-août (pour profiter de l’été 🌞), puis temps plein jusqu’à la fin du mois de septembre.
📅 Un horaire stable et prévisible – de jour, du lundi au vendredi
💙 Des taux avantageux sur des plans d’assurances personnelles offerts par Randstad.
🏆 Une équipe humaine et collaborative.
Responsabilités
Adjointe éxécutive billingue - Mandat temporaire - Ville de Québec
✔ Gestion de l’agenda de la direction
✔ Organisation d’un conseil d’administration anglophone
✔ Préparation et suivi de dossiers administratifs
✔ Communication et coordination avec l’équipe de direction
✔ Planification des rencontres des sous-comités d’administration
✔ Développement et maintien de relations internes
✔ Utilisation des outils technologiques internes (ex. : SharePoint, Teams)
Qualifications
Adjointe éxécutive billingue - Mandat temporaire - Ville de Québec
✔ Compréhension du fonctionnement d’un conseil d’administration
✔ Expérience en soutien à la haute direction
✔ Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
✔ À l’aise avec SharePoint, Teams et idéalement certains outils d’intelligence artificielle
✔ Excellente communication orale et écrite en français et en anglais (bilinguisme obligatoire)
✔ Habiletés interpersonnelles développées, diplomatie et discrétion
Sommaire
Adjointe éxécutive billingue - Mandat temporaire - Ville de Québec
👉Pourquoi travailler avec Randstad ?
- C’est 100 % gratuit : Collaborer avec un recruteur ne vous coûte rien. Vous restez maître de toutes vos décisions.
- Accès à plus d’emplois : Nous travaillons avec des centaines d’employeurs réputés au Québec. Jusqu’à 50 % de nos opportunités ne sont jamais publiées en ligne.
- Rôles variés et flexibles : Postes temporaires ou permanents, selon vos objectifs.
- Accompagnement personnalisé : Recevez des conseils sur votre CV, vos entrevues, et profitez de recommandations alignées avec votre profil et vos aspirations.
- Sécurité et formation : Obtenez l’encadrement nécessaire, incluant des formations en santé et sécurité au travail.
💙Bref, votre carrière, notre priorité.
👉Comment nous soutenons le processus d’embauche
Lorsque vous manifestez de l’intérêt pour un poste chez Randstad, et si votre profil correspond aux besoins actuels de notre client, notre équipe pourrait vous contacter pour entamer le processus de sélection. Voici les grandes étapes habituelles :
- Premier contact : Aucun CV requis au départ, mais il est recommandé. Il nous aide à mieux comprendre votre parcours. Postulez via cette annonce pour que nous ayons vos informations.
- Entrevue exploratoire : Si votre profil semble correspondre, nous vous contacterons pour une conversation informelle téléphonique de 10 à 15 minutes.
- Évaluation et présentation : Si l’alignement est fort, nous procéderons à une évaluation plus approfondie, puis soumettrons votre profil à l’équipe d’embauche du client.
- Coordination des entrevues : Si vous êtes sélectionné(e), nous organiserons les entrevues et vous aiderons à vous y préparer.
- Offre et intégration : Si vous êtes retenu(e), vous serez embauché(e) directement par notre client pour les mandats permanents, et par Randstad Canada pour les mandats temporaires.
Pas encore prêt(e) à postuler ? C’est correct !
Nous sommes heureux de répondre à vos questions et de vous accompagner, même si vous êtes encore en phase d’exploration.
➡️ N’hésitez pas à m’écrire directement au lori.julien@randstad.ca
🌟 Si vous êtes qualifié(e) et intéressé(e), cliquez sur « Postuler » pour soumettre votre profil via le portail confidentiel de Randstad.
Vous connaissez quelqu’un qui pourrait être un bon match ?
Référez cette personne par le biais de notre programme de référencement – vous pourriez recevoir une prime de 250 $ une fois qu’elle aura complété 4 semaines dans l’un de nos postes.
Merci de votre intérêt pour Randstad Administration des affaires.
Veuillez noter que seuls les candidats dont le profil correspond aux besoins immédiats ou fréquents de nos clients seront contactés pour la suite du processus.
Merci d’avoir pris le temps d’en apprendre plus sur nos services professionnels de recrutement – nous avons hâte de découvrir votre candidature !
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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