détails d'emploi
Notre client, une firme indépendante figurant parmi l'un des plus importants gestionnaires de placement au Canada, est à la recherche d’une ressource clé pour atteindre les objectifs de leur chef mondial de la direction financière et de son équipe de direction.
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La personne retenue aura des responsabilités en matière de gestion administrative, de soutien aux affaires et de communications générales, et supervisera les responsabilités administratives quotidiennes du service des finances.
Ce poste clé requiert une personne proactive, douée pour la gestion multitâches et dotée d’un sens aigu des responsabilités et de l’initiative. Tenue à une confidentialité sans faille, cette personne de confiance devra comprendre rapidement les besoins d’affaires et s’adapter à des contextes variés impliquant diverses parties prenantes.
Si vous avez de l’ambition et souhaitez travailler avec un dirigeant reconnu pour son incidence sur ses équipes et ses collègues, ce poste est idéal pour vous!
Avantages
- Poste permanent temps plein ( 40h/semaine)
- Salaire compétitif (selon experience)
- Eligibilite a un bonus annuel de 10% ( 5% sur performance personnelle et 5% sur performance globale)
- 3 semaines de vacances ( 4 a partir de 5 ans d'expérience)
- Travail en présentiel 5 jours/semaine
- Assurances collectives: Assurances complètes - À compter de la date d'embauche, couverture par le régime d'assurance collective de la compagnie (assurance-vie, soins dentaires, médicaux et paramédicaux, assurance-voyage, invalidité de courte et de longue durée, programme d'aide aux employés, télémédecine). L'employé paie 25 % des primes et la compagnie paie les 75 % restants.
- Compte de gestion de santé (CGS) : Si tu bénéficies de la couverture de notre assurance maladie, tu auras droit à un montant de 700 $ par an au titre du compte de gestion de santé. (Le montant est de 800 $ par an si tu décides d'être exempté de l'assurance maladie et dentaire).
- Fond de pension: À compter de la date d’embauche, tu seras éligible à participer au régime de retraite à cotisations déterminées. La compagnie contribue 2% du salaire de base et l’employé peut cotiser jusqu'à 6% de son salaire de base. La compagnie va aussi matcher 25% de la contribution de l’employé.
- Compte Bien-être des employés : 500 $ par an
Responsabilités
Fournir un soutien administratif et opérationnel de grande qualité au chef mondial de la direction financière et à son équipe de direction;
Filtrer, rédiger et coordonner les communications entrantes et sortantes et agir en tant que principal point de contact avec le chef mondial de la direction financière;
Servir de ressource de soutien de confiance et coordonner toutes les activités nécessaires pour répondre aux exigences des priorités en cours, y compris la gestion de l’agenda;
Coordonner les réunions, rédiger des rapports et tenir à jour les ordres du jour et les priorités;
Créer, à l’aide de PowerPoint, des présentations visuellement attrayantes, avec une touche artistique;
Coordonner les déplacements professionnels de l’équipe de direction, selon les besoins;
Contribuer à la réalisation efficace des produits livrables en coordonnant toute la logistique et en proposant des moyens novateurs d’utiliser les technologies de soutien administratif (SharePoint, Share Drive, outils de collaboration, etc.);
Approuver toutes les factures du service;
Assurer la liaison avec les parties prenantes internes, comme les services des TI et des RH, en ce qui concerne le personnel – p. ex., l’accueil et l’intégration des nouveaux talents;
Effectuer toute autre tâche liée à la nature de vos fonctions.
Qualifications
Formation post-secondaire en études administratives, en administration des bureaux ou dans toute autre discipline pertinente;
Expérience dans un poste analogue d’adjoint(e) de direction;
Compétences en matière de réseautage et sens aigu du tact et de la diplomatie, jumelées à une prestation de services de qualité;
Autonomie élevée, grand esprit d’initiative et polyvalence développée;
Sens aigu des responsabilités et fierté à l’égard du travail bien fait;
Excellente capacité à comprendre les enjeux et à résoudre les problèmes, ainsi que grande facilité à s’adapter;
Sens aigu des affaires et capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et aux tâches multiples;
Excellentes aptitudes à communiquer, discipline professionnelle rigoureuse et sens de la diplomatie avéré;
Compétences exceptionnelles en matière d’organisation et de gestion du temps, ainsi que capacité soutenue à hiérarchiser les tâches et à prendre des décisions éclairées;
Maîtrise des outils de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint et Outlook) et des outils technologiques de soutien administratif;
Bilinguisme (français et anglais), un atout.
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à dorine.sportouch@randstad.ca.
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Notre client, une firme indépendante figurant parmi l'un des plus importants gestionnaires de placement au Canada, est à la recherche d’une ressource clé pour atteindre les objectifs de leur chef mondial de la direction financière et de son équipe de direction.
La personne retenue aura des responsabilités en matière de gestion administrative, de soutien aux affaires et de communications générales, et supervisera les responsabilités administratives quotidiennes du service des finances.
Ce poste clé requiert une personne proactive, douée pour la gestion multitâches et dotée d’un sens aigu des responsabilités et de l’initiative. Tenue à une confidentialité sans faille, cette personne de confiance devra comprendre rapidement les besoins d’affaires et s’adapter à des contextes variés impliquant diverses parties prenantes.
Si vous avez de l’ambition et souhaitez travailler avec un dirigeant reconnu pour son incidence sur ses équipes et ses collègues, ce poste est idéal pour vous!
Avantages
- Poste permanent temps plein ( 40h/semaine)
- Salaire compétitif (selon experience)
- Eligibilite a un bonus annuel de 10% ( 5% sur performance personnelle et 5% sur performance globale)
...
- 3 semaines de vacances ( 4 a partir de 5 ans d'expérience)
- Travail en présentiel 5 jours/semaine
- Assurances collectives: Assurances complètes - À compter de la date d'embauche, couverture par le régime d'assurance collective de la compagnie (assurance-vie, soins dentaires, médicaux et paramédicaux, assurance-voyage, invalidité de courte et de longue durée, programme d'aide aux employés, télémédecine). L'employé paie 25 % des primes et la compagnie paie les 75 % restants.
- Compte de gestion de santé (CGS) : Si tu bénéficies de la couverture de notre assurance maladie, tu auras droit à un montant de 700 $ par an au titre du compte de gestion de santé. (Le montant est de 800 $ par an si tu décides d'être exempté de l'assurance maladie et dentaire).
- Fond de pension: À compter de la date d’embauche, tu seras éligible à participer au régime de retraite à cotisations déterminées. La compagnie contribue 2% du salaire de base et l’employé peut cotiser jusqu'à 6% de son salaire de base. La compagnie va aussi matcher 25% de la contribution de l’employé.
- Compte Bien-être des employés : 500 $ par an
Responsabilités
Fournir un soutien administratif et opérationnel de grande qualité au chef mondial de la direction financière et à son équipe de direction;
Filtrer, rédiger et coordonner les communications entrantes et sortantes et agir en tant que principal point de contact avec le chef mondial de la direction financière;
Servir de ressource de soutien de confiance et coordonner toutes les activités nécessaires pour répondre aux exigences des priorités en cours, y compris la gestion de l’agenda;
Coordonner les réunions, rédiger des rapports et tenir à jour les ordres du jour et les priorités;
Créer, à l’aide de PowerPoint, des présentations visuellement attrayantes, avec une touche artistique;
Coordonner les déplacements professionnels de l’équipe de direction, selon les besoins;
Contribuer à la réalisation efficace des produits livrables en coordonnant toute la logistique et en proposant des moyens novateurs d’utiliser les technologies de soutien administratif (SharePoint, Share Drive, outils de collaboration, etc.);
Approuver toutes les factures du service;
Assurer la liaison avec les parties prenantes internes, comme les services des TI et des RH, en ce qui concerne le personnel – p. ex., l’accueil et l’intégration des nouveaux talents;
Effectuer toute autre tâche liée à la nature de vos fonctions.
Qualifications
Formation post-secondaire en études administratives, en administration des bureaux ou dans toute autre discipline pertinente;
Expérience dans un poste analogue d’adjoint(e) de direction;
Compétences en matière de réseautage et sens aigu du tact et de la diplomatie, jumelées à une prestation de services de qualité;
Autonomie élevée, grand esprit d’initiative et polyvalence développée;
Sens aigu des responsabilités et fierté à l’égard du travail bien fait;
Excellente capacité à comprendre les enjeux et à résoudre les problèmes, ainsi que grande facilité à s’adapter;
Sens aigu des affaires et capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et aux tâches multiples;
Excellentes aptitudes à communiquer, discipline professionnelle rigoureuse et sens de la diplomatie avéré;
Compétences exceptionnelles en matière d’organisation et de gestion du temps, ainsi que capacité soutenue à hiérarchiser les tâches et à prendre des décisions éclairées;
Maîtrise des outils de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint et Outlook) et des outils technologiques de soutien administratif;
Bilinguisme (français et anglais), un atout.
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à dorine.sportouch@randstad.ca.
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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