détails d'emploi
Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?
Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?
...
Notre client, une firme importante dans le domaine juridique, cherche à embaucher un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) bilingue pour leur bureau du centre-ville Montréal.
Avantages
-4 semaines de vacances
-8 jours de maladies
-Cafétéria sur place
-Poste à temps complet, permanent
-Une atmosphère de travail inclusive et dynamique
-Échelle salariale entre 65k$/an et 75k$/an (selon expérience);
-Assurances collectives à partir du 1er jour
-Service de télémédecine 24-7;
-Programme d’aide aux employés, incluant un programme de gestion du bien-être;
-REER collectif avec participation de l'employeur;
-Poste en présentiel avec un horaire de 9 à 5
Responsabilités
-Assurer la gestion proactive des agendas, des déplacements et de l’organisation des réunions des responsables
-Trier et prioriser les courriels, les appels téléphoniques et le courrier reçus
-Piloter ou soutenir la gestion de dossiers stratégiques en collaboration avec la direction
-Contribuer à la préparation et à la mise en œuvre de projets, d’événements et d’initiatives de communication
-Réaliser des veilles concurrentielles et des analyses sectorielles pour soutenir la prise de décision
-Appuyer la gestion du changement organisationnel (structure, outils technologiques, processus, etc.).
-Concevoir et maintenir des modèles de documents standardisés
-Gérer les calendriers, les dossiers clients, la facturation et les listes de contacts selon les besoins
-Effectuer diverses tâches administratives, telles que l’ouverture de nouveaux dossiers, la création de rapports de dépenses et la saisie de données
-Rédiger des comptes rendus de réunion, rapports, présentations, documents administratifs et correspondances
-Maintenir à jour et assurer l’exactitude des bases de données de l’organisation
-S’assurer du respect des échéanciers, des procédures internes et des normes de qualité du bureau
-Assumer toute autre responsabilité administrative connexe, selon les besoins
Qualifications
-Un minimum de cinq (5) ans d'expérience professionnelle à titre d'adjointe exécutive
-Excellentes compétences orales et écrites en français et en anglais
-Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (en particulier Outlook, Word et Excel)
-Grande attention aux détails et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
-Proactif, autonome avec un bon jugement et un niveau élevé de professionnalisme
-Capacité à établir des priorités, à gérer les attentes et à travailler dans des délais serrés
-Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps
-Souci de la confidentialité
Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Postulez en ligne ou envoyez-nous un courriel à tamara.cobrin@randstad.ca.
Pour plus d'informations sur ce poste et sur tous les autres postes actuellement disponibles, visitez le site www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience !
Tous les CV reçus seront examinés de la même manière.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?
Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?
Notre client, une firme importante dans le domaine juridique, cherche à embaucher un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) bilingue pour leur bureau du centre-ville Montréal.
Avantages
-4 semaines de vacances
-8 jours de maladies
-Cafétéria sur place
-Poste à temps complet, permanent
-Une atmosphère de travail inclusive et dynamique
-Échelle salariale entre 65k$/an et 75k$/an (selon expérience);
-Assurances collectives à partir du 1er jour
-Service de télémédecine 24-7;
-Programme d’aide aux employés, incluant un programme de gestion du bien-être;
-REER collectif avec participation de l'employeur;
-Poste en présentiel avec un horaire de 9 à 5
Responsabilités
-Assurer la gestion proactive des agendas, des déplacements et de l’organisation des réunions des responsables
-Trier et prioriser les courriels, les appels téléphoniques et le courrier reçus
...
-Piloter ou soutenir la gestion de dossiers stratégiques en collaboration avec la direction
-Contribuer à la préparation et à la mise en œuvre de projets, d’événements et d’initiatives de communication
-Réaliser des veilles concurrentielles et des analyses sectorielles pour soutenir la prise de décision
-Appuyer la gestion du changement organisationnel (structure, outils technologiques, processus, etc.).
-Concevoir et maintenir des modèles de documents standardisés
-Gérer les calendriers, les dossiers clients, la facturation et les listes de contacts selon les besoins
-Effectuer diverses tâches administratives, telles que l’ouverture de nouveaux dossiers, la création de rapports de dépenses et la saisie de données
-Rédiger des comptes rendus de réunion, rapports, présentations, documents administratifs et correspondances
-Maintenir à jour et assurer l’exactitude des bases de données de l’organisation
-S’assurer du respect des échéanciers, des procédures internes et des normes de qualité du bureau
-Assumer toute autre responsabilité administrative connexe, selon les besoins
Qualifications
-Un minimum de cinq (5) ans d'expérience professionnelle à titre d'adjointe exécutive
-Excellentes compétences orales et écrites en français et en anglais
-Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (en particulier Outlook, Word et Excel)
-Grande attention aux détails et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
-Proactif, autonome avec un bon jugement et un niveau élevé de professionnalisme
-Capacité à établir des priorités, à gérer les attentes et à travailler dans des délais serrés
-Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps
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Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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