Administrateur de site

Titre du poste : Administrateur de site
Lieu : Saint-Tite-des-Caps ( Près de Baie-Saint-Paul)
Contrat de 6 mois avec possibilité d'extension ou de permanence
Type d'emploi : Temps plein, 100% bureau
Horaire : Du lundi au vendredi, de 7h00 à 17h00
Salaire : 25,00 $ - 28,00 $ de l'heure (en fonction de l'expérience)


Vous devez avoir votre propre véhicule !



Avantages
Vous aurez droit aux avantages suivants :

- Rémunération hebdomadaire
- Bel environnement de travail dynamique
- Diversité des tâches
- Horaire du lundi au vendredi, Overtime possible durant les weekends!

Responsabilités
1. Vérification des heures de travail des employés : Examiner et vérifier les feuilles de temps des employés pour s'assurer de l'exactitude du site
et de la conformité avec les politiques de l'entreprise.

2. Approbation des heures hebdomadaires : Coordonner avec les chefs de projet et les superviseurs l'approbation des heures hebdomadaires des employés sur le site
et veiller à ce qu'elles soient soumises à temps pour le traitement de la paie.

3. Suivi et mise à jour des bons de commande : Tenir un registre de tous les bons de commande,
suivre les dépenses et mettre à jour régulièrement le registre des bons de commande afin de garantir l'exactitude des rapports financiers.

4. Examen, organisation et soumission de la documentation : Gérer et organiser la documentation du projet
, y compris les contrats, les permis et les rapports. Examiner les documents pour s'assurer de leur exactitude et de leur exhaustivité (
) avant de les soumettre aux parties prenantes concernées. La coordination se fait sur le site
avec le responsable des documents.

5. Soutenir le chef de chantier : Assister le gestionnaire du site dans diverses tâches, telles que la programmation des réunions
, la préparation des rapports et la coordination des activités sur le site afin d'assurer l'exécution efficace du projet



Qualifications
- Expérience confirmée dans des fonctions administratives, de préférence dans un environnement de construction ou de gestion de projet
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels de gestion de projets.
- La connaissance de SAP est un atout majeur.
- Communication bilingue obligatoire afin de communiquer avec les fournisseurs à l'extérieur du Québec
- Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à les classer par ordre de priorité dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme soutenu.

Sommaire
Le poste vous intéresse ?

Vous pouvez postuler directement à cette offre ou envoyer votre CV à nicolas.lefort@randstad.ca.

*Veuillez noter que vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada. Seules les candidatures sélectionnées pour le poste seront contactées.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.