Agent Administratif

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et dotée d’un excellent sens du service à la clientèle? Vous aimez jongler avec plusieurs responsabilités administratives tout en étant le point central entre les clients, les fournisseurs et les équipes internes?

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour appuyer les opérations d’un département de service. Ce poste joue un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités administratives, des dossiers clients, des bons de travail et du soutien aux équipes techniques.

Responsabilités principales
Répondre aux appels téléphoniques, acheminer les communications ou prendre les messages

Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme

Effectuer des cotations à l’aide du logiciel eXtend

Ouvrir et fermer les bons de travail (interne, client, garantie, inter-succursale, etc.)

Créer et gérer les dossiers clients et dossiers machines

Assurer le suivi des garanties et faire approuver les demandes

Préparer les soumissions pour approbation

Mettre à jour le système HotLinks des bons de travail

Gérer et suivre les contrats de maintenance

Émettre des numéros d’ordre aux fournisseurs pour les achats externes

Saisir les données de main-d’œuvre et soumettre la paie

Maintenir à jour les dossiers des véhicules de service

Collaborer à la gestion des dossiers SST en lien avec le conseiller santé-sécurité

Tenir à jour divers rapports de performance du département (Report Manager)

Effectuer le suivi des dépenses

Effectuer toute autre tâche administrative à la demande du supérieur immédiat

Profil recherché
Expérience pertinente en administration, idéalement dans un environnement technique ou de service

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels spécialisés tels que eXtend ou équivalents)

Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités

Autonomie, minutie et souci du détail

Bonnes habiletés en communication, à l’oral comme à l’écrit

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique

Pour postuler
Intéressé(e) par ce défi? Faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd’hui à :
📧Kevin.noel@randstad.ca

Avantages
Avantages sociaux complets payé à 90% par l’entreprise

REER avec participation de l’employeur

6 jours de maladie, 12 jours fériés, fermeture pendant les fêtes.

Responsabilités
Adjoint(e) administratif(ve)

Le poste est administratif, principalement facturation, ouverture/fermeture de bons de travail, collaboration avec les équipes de garage et de route

Qualifications
DEP ou attestation en administration non obligatoire, expérience pertinente privilégiée.
Utilisation de la suite Office et d’un ERP interne (EXTENT), formation prévue à l’embauche.
Bilinguisme non requis, communication principalement interne.

Sommaire
Êtes-vous la prochaine personne a embarquer dans une belle équipe et une ambiance de travaille incroyable

Envoyez moi votre CV au 📧Kevin.noel@randstad.ca ou me rejoindre au 438-449-4136

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.