détails d'emploi
Vous êtes une personne rigoureuse, méthodique et reconnue pour votre expertise en soutien administratif dans le milieu académique ou de la recherche ?
Une institution de recherche universitaire de premier plan située à Varennes recherche un(e) Agent(e) de secrétariat et de suivi administratif (Niveau 4) pour prendre en charge la gestion administrative des dossiers étudiants et le suivi rigoureux des bourses.
...
C'est votre opportunité d'apporter une contribution concrète et de mettre à profit votre autonomie au sein d'une équipe dynamique dès aujourd'hui !
Avantages
Taux horaire très compétitif :
Entre 28,46 $et 34,67$ / h selon votre expérience.
Horaire estival avantageux : Vendredis après-midi payés et non travaillés (jusqu'à la Fête du Travail).
Flexibilité de travail : Formule hybride (jusqu'à 2 jours de télétravail/semaine) après la période d'intégration en présentiel.
Facilités sur place : Stationnement gratuit et repas abordables (5 $) à la cafétéria du centre.
Environnement stimulant : Mandat de remplacement de 3 mois (avec possibilité de prolongation) au sein d'un milieu structuré et syndiqué.
Responsabilités
Dans le cadre du poste, vous aurez à effectuer les tâches suivantes :
Assurer la gestion administrative globale des dossiers étudiants et le traitement des inscriptions.
Effectuer le suivi minutieux, rigoureux et conforme des dossiers de bourses étudiantes et de financement.
Coordonner les demandes logistiques, documentaires et administratives courantes du centre de recherche.
Gérer simultanément plusieurs priorités administratives en assurant le respect des échéanciers.
Offrir un soutien administratif de haut niveau aux gestionnaires et collaborer étroitement avec l'équipe en place.
Qualifications
Pour appliquer sur ce poste, vous devez avoir les qualifications suivantes :
Diplôme d'études secondaires (DES) au minimum ou évaluation comparative reconnue (MIFI).
Expérience pertinente en secrétariat, soutien administratif ou gestion de dossiers académiques/financiers.
Excellente maîtrise des outils informatiques de la suite Microsoft 365 (Excel, Teams, Outlook, Word).
Atouts majeurs : Expérience préalable dans le réseau universitaire québécois (UQ, McGill, Concordia, etc.) et maîtrise du logiciel Saphir.
Grande autonomie, minutie financière, proactivité et capacité d'adaptation rapide.
Sommaire
En tant que chef de file mondial en solutions de talents, Randstad s'engage à vous accompagner vers des opportunités qui propulsent votre carrière en administration des affaires. Nos recruteurs, experts dans leur domaine, sont impatients de découvrir votre profil et de vous présenter ce défi stimulant chez notre client. Ne manquez pas cette chance de rejoindre une équipe unie où votre rigueur fera une réelle différence !
Postulez dès aujourd'hui directement sur notre site web ou communiquez avec Mathieu pour discuter dès maintenant !
mathieu.portaneri@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Vous êtes une personne rigoureuse, méthodique et reconnue pour votre expertise en soutien administratif dans le milieu académique ou de la recherche ?
Une institution de recherche universitaire de premier plan située à Varennes recherche un(e) Agent(e) de secrétariat et de suivi administratif (Niveau 4) pour prendre en charge la gestion administrative des dossiers étudiants et le suivi rigoureux des bourses.
C'est votre opportunité d'apporter une contribution concrète et de mettre à profit votre autonomie au sein d'une équipe dynamique dès aujourd'hui !
Avantages
Taux horaire très compétitif :
Entre 28,46 $et 34,67$ / h selon votre expérience.
Horaire estival avantageux : Vendredis après-midi payés et non travaillés (jusqu'à la Fête du Travail).
Flexibilité de travail : Formule hybride (jusqu'à 2 jours de télétravail/semaine) après la période d'intégration en présentiel.
Facilités sur place : Stationnement gratuit et repas abordables (5 $) à la cafétéria du centre.
Environnement stimulant : Mandat de remplacement de 3 mois (avec possibilité de prolongation) au sein d'un milieu structuré et syndiqué.
Responsabilités
...
Dans le cadre du poste, vous aurez à effectuer les tâches suivantes :
Assurer la gestion administrative globale des dossiers étudiants et le traitement des inscriptions.
Effectuer le suivi minutieux, rigoureux et conforme des dossiers de bourses étudiantes et de financement.
Coordonner les demandes logistiques, documentaires et administratives courantes du centre de recherche.
Gérer simultanément plusieurs priorités administratives en assurant le respect des échéanciers.
Offrir un soutien administratif de haut niveau aux gestionnaires et collaborer étroitement avec l'équipe en place.
Qualifications
Pour appliquer sur ce poste, vous devez avoir les qualifications suivantes :
Diplôme d'études secondaires (DES) au minimum ou évaluation comparative reconnue (MIFI).
Expérience pertinente en secrétariat, soutien administratif ou gestion de dossiers académiques/financiers.
Excellente maîtrise des outils informatiques de la suite Microsoft 365 (Excel, Teams, Outlook, Word).
Atouts majeurs : Expérience préalable dans le réseau universitaire québécois (UQ, McGill, Concordia, etc.) et maîtrise du logiciel Saphir.
Grande autonomie, minutie financière, proactivité et capacité d'adaptation rapide.
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En tant que chef de file mondial en solutions de talents, Randstad s'engage à vous accompagner vers des opportunités qui propulsent votre carrière en administration des affaires. Nos recruteurs, experts dans leur domaine, sont impatients de découvrir votre profil et de vous présenter ce défi stimulant chez notre client. Ne manquez pas cette chance de rejoindre une équipe unie où votre rigueur fera une réelle différence !
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mathieu.portaneri@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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