Agent.e de secrétariat

Vous cherchez un nouveau défi stimulant où votre minutie et votre rigueur seront pleinement valorisées ? Une organisation d'envergure cherche activement une perle rare pour combler un poste de haut niveau. En tant qu'agente de secrétariat, vous jouerez un rôle clé au cœur des opérations quotidiennes en apportant un soutien administratif indispensable. Ce poste d'agente de secrétariat temporaire à durée indéterminée basé à Québec vous offre l'opportunité parfaite de mettre à profit vos compétences exceptionnelles en rédaction. Rejoignez une équipe humaine, dynamique et professionnelle à Québec dès maintenant et propulsez votre carrière vers de nouveaux sommets professionnels !

Avantages
Un horaire d'agente de secrétariat très flexible de 35 heures par semaine pour un équilibre parfait

Une réduction majeure du temps de travail à seulement 30 heures par semaine durant la période estivale

Un salaire compétitif entre 27 et 33 $/h selon votre expérience.

Une opportunité idéale d'agente de secrétariat pour les personnes en transition, les retraités ou les étudiants qualifiés

Une grande autonomie dans la gestion quotidienne de vos tâches et de votre horaire de travail

Une entrée en poste rapide avec des entrevues prévues très prochainement selon vos disponibilités

Responsabilités
Effectuer la révision linguistique approfondie, la correction textuelle et la mise en page de documents officiels

Concevoir et structurer des présentations professionnelles attrayantes en utilisant les outils de présentation actuels

Assurer la saine gestion de la boîte de réception électronique générale et traiter les demandes reçues

Prendre en charge les appels téléphoniques entrants de façon professionnelle et acheminer les messages

Offrir un soutien administratif ponctuel incluant la dictée vocale et la gestion rigoureuse des agendas

Collaborer activement avec les différents intervenants internes pour assurer la fluidité des communications courantes

Qualifications
Une excellente maîtrise des outils de la suite bureautique Microsoft 365, particulièrement Word et PowerPoint

Une expertise démontrée en rédaction francophone avec une maîtrise impeccable de la grammaire et de la syntaxe

Une forte capacité d'adaptation pour naviguer aisément dans un environnement technologique moderne et collaboratif

Un sens aigu de la rigueur, de la discrétion et du professionnalisme au quotidien

Une grande polyvalence et une capacité éprouvée à travailler de manière autonome et efficace

Une expérience préalable réussie dans le domaine du secrétariat ou du soutien administratif général

Sommaire
Cette opportunité d'agente de secrétariat à Québec correspond parfaitement à vos aspirations professionnelles et à vos compétences ? N'attendez plus pour donner un élan décisif à votre parcours. Notre équipe a hâte de découvrir votre profil et d'analyser votre parcours unique. Pour manifester votre intérêt, nous vous invitons à soumettre votre candidature directement en cliquant sur le bouton postuler de cet affichage. Veuillez noter que seules les candidatures soumises par l'entremise de notre plateforme officielle d'affichage de poste seront prises en considération pour ce processus de sélection. Nous avons hâte de vous lire !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.