Assistante administrative bilingue

Poste sur site
Salaire compétitif
Durée : Contrat de 3 jours seulement, doit être disponible pour travailler le 25 juillet, le 1er août et le 8 août
Opportunités globales de croissance et de développement professionnels

Avantages
Un programme de formation complet et des possibilités d'apprentissage continu. Une culture de soutien, inclusive et axée sur les objectifs. Une rémunération, des avantages et des programmes de bien-être compétitifs. Des possibilités d'évolution de carrière et de mobilité interne. La possibilité de faire une réelle différence dans la vie des gens.

Responsabilités
- Fournir un soutien administratif à l'équipe
- Demander et préparer des données et des dossiers sur la base de processus définis
- Assurer le suivi et l'enregistrement pour soutenir les mesures et la gestion du flux de travail.
- Fournir une assistance aux autres membres de l'équipe administrative
- Participation active, y compris la mise en œuvre, des améliorations de processus pour les projets de l'équipe.
- Distribution du courrier, si nécessaire, dans les situations de remplacement
- Classement selon les normes et les délais fixés, sur demande
- Coordonner les demandes de rapports, qu'ils soient standard ou non.
- Suivi, coordination de l'affectation des éléments et réponse aux demandes de renseignements
- Assurer la couverture téléphonique

Qualifications
- Volonté de sortir des paramètres définis dans la description du rôle de l'assistant administratif afin d'apporter un soutien en cas de besoin dans des délais très courts - Recherche active d'opportunités de développement et d'épanouissement professionnel et personnel :
- Diplôme d'études secondaires
- Connaissance avancée de l'informatique, notamment de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et de Lotus Notes.)
- Excellentes aptitudes à la communication
- Excellent sens de l'organisation
- Flexibilité dans la gestion d'une charge de travail variée, souvent difficile et changeant rapidement ;
- Capacité à reconnaître les exigences des tâches et les délais et à établir des priorités en conséquence
- Capacité à résoudre les problèmes et à améliorer continuellement les processus et les procédures de travail.
- Capacité à travailler de manière indépendante ou au sein d'une équipe.
- Participation permanente à l'initiative d'apprentissage et de formation continusAssets :
- Connaissance de l'environnement opérationnel de l'entreprise, des produits du groupe et des interactions entre les unités opérationnelles.

Sommaire
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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.