détails d'emploi
Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(ve) et aux subventions à temps plein pour rejoindre notre petite équipe du centre-ville de Montréal.
Notre client est une fondation caritative privée constituée en 1983. Elle octroie des subventions dans ses deux domaines d'intérêt : les services de santé mentale de première ligne à Montréal et à Toronto, et les projets environnementaux dans l'Est du Canada.
...
En collaboration avec la directrice générale, l'adjoint(e) sera responsable de nombreuses tâches administratives, philanthropiques et comptables quotidiennes de la Fondation et sera la personne-ressource principale pour les bénéficiaires de subventions de la Fondation.
Si vous êtes passionné(e) par la philanthropie, désireux(se) d'avoir un impact concret et prêt(e) à vous engager sur le long terme, nous serions ravis de vous rencontrer !
Avantages
- Travail permanent et temps plein
- Travail 100% présentiel
- Belle équipe a taille humaine
- Accès facile au transport en commun ( centre-ville de Montreal)
- 3-4 semaines de vacances par année ( selon experience)
- Salaire compétitif
Responsabilités
Subventions annuelles et autres tâches philanthropiques
1. Gestion des subventions
• Rédiger et suivre les chèques (subventions, factures, etc.)
• Suivre et suivre les subventions, assurer le suivi auprès des bénéficiaires et rédiger la correspondance.
• Procéder à des examens et évaluations initiaux de toutes les nouvelles demandes de subvention et les examiner avec le directeur général afin de garantir une réponse appropriée.
• Visites sur site des organisations financées, actuelles et potentielles.
2. Gestion de la base de données (actuellement Blackbaud, avec une possible transition vers Salesforce)
• Saisie de données, mise à jour des contacts, des comptes, des subventions, des paiements, etc.
• Préparer et présenter divers rapports générés par la base de données.
3. Réunions
• Planifier et coordonner les réunions.
• Assurer le suivi auprès des bénéficiaires.
• Coordonner et gérer les réunions et les événements avec d'autres fondations privées.
Fondation – Administration générale
• Effectuer des tâches administratives, notamment le courrier, la correspondance, les fournitures de bureau et la planification des réunions. • Organiser les réunions du conseil d'administration et toutes autres réunions, et en assurer la logistique (invitations par courriel, impression et envoi des documents, etc.).
• Assurer un suivi adéquat auprès des administrateurs.
• Effectuer les mises à jour (gouvernements, registraire des sociétés, comités, conseil d'administration, site web, etc.).
• Agir à titre de point de contact pour les partenaires internes et externes.
• Gérer le site web et le contenu de la Fondation.
• Tenir à jour les systèmes de classement.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.
Qualifications
• Bienveillance indispensable.
• Bon sens de l'humour et aisance relationnelle sont également requis.
• Préférence pour le travail en présentiel plutôt qu'à distance.
• Intégrité, discrétion et confidentialité irréprochables.
• Souci du détail.
• 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif et coordination.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Maîtrise approfondie de la suite MS Office, notamment Outlook, Word et Excel.
• Maîtrise des bases de données (Blackbaud et Salesforce). Une expérience avec ces outils est un atout majeur.
• Compétences de base en comptabilité et en budgétisation.
• Capacité à respecter les délais et à exécuter les tâches dans les délais. • Proactivité, débrouillardise et esprit d'équipe. Capacité à travailler de manière autonome au sein d'une très petite équipe et à faire preuve de proactivité.
• Une expérience auprès de fondations philanthropiques ou d'autres organismes de bienfaisance est un atout, mais n'est pas indispensable.
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à dorine.sportouch@randstad.ca.
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(ve) et aux subventions à temps plein pour rejoindre notre petite équipe du centre-ville de Montréal.
Notre client est une fondation caritative privée constituée en 1983. Elle octroie des subventions dans ses deux domaines d'intérêt : les services de santé mentale de première ligne à Montréal et à Toronto, et les projets environnementaux dans l'Est du Canada.
En collaboration avec la directrice générale, l'adjoint(e) sera responsable de nombreuses tâches administratives, philanthropiques et comptables quotidiennes de la Fondation et sera la personne-ressource principale pour les bénéficiaires de subventions de la Fondation.
Si vous êtes passionné(e) par la philanthropie, désireux(se) d'avoir un impact concret et prêt(e) à vous engager sur le long terme, nous serions ravis de vous rencontrer !
Avantages
- Travail permanent et temps plein
- Travail 100% présentiel
- Belle équipe a taille humaine
- Accès facile au transport en commun ( centre-ville de Montreal)
- 3-4 semaines de vacances par année ( selon experience)
- Salaire compétitif
Responsabilités
Subventions annuelles et autres tâches philanthropiques
...
1. Gestion des subventions
• Rédiger et suivre les chèques (subventions, factures, etc.)
• Suivre et suivre les subventions, assurer le suivi auprès des bénéficiaires et rédiger la correspondance.
• Procéder à des examens et évaluations initiaux de toutes les nouvelles demandes de subvention et les examiner avec le directeur général afin de garantir une réponse appropriée.
• Visites sur site des organisations financées, actuelles et potentielles.
2. Gestion de la base de données (actuellement Blackbaud, avec une possible transition vers Salesforce)
• Saisie de données, mise à jour des contacts, des comptes, des subventions, des paiements, etc.
• Préparer et présenter divers rapports générés par la base de données.
3. Réunions
• Planifier et coordonner les réunions.
• Assurer le suivi auprès des bénéficiaires.
• Coordonner et gérer les réunions et les événements avec d'autres fondations privées.
Fondation – Administration générale
• Effectuer des tâches administratives, notamment le courrier, la correspondance, les fournitures de bureau et la planification des réunions. • Organiser les réunions du conseil d'administration et toutes autres réunions, et en assurer la logistique (invitations par courriel, impression et envoi des documents, etc.).
• Assurer un suivi adéquat auprès des administrateurs.
• Effectuer les mises à jour (gouvernements, registraire des sociétés, comités, conseil d'administration, site web, etc.).
• Agir à titre de point de contact pour les partenaires internes et externes.
• Gérer le site web et le contenu de la Fondation.
• Tenir à jour les systèmes de classement.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.
Qualifications
• Bienveillance indispensable.
• Bon sens de l'humour et aisance relationnelle sont également requis.
• Préférence pour le travail en présentiel plutôt qu'à distance.
• Intégrité, discrétion et confidentialité irréprochables.
• Souci du détail.
• 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif et coordination.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Maîtrise approfondie de la suite MS Office, notamment Outlook, Word et Excel.
• Maîtrise des bases de données (Blackbaud et Salesforce). Une expérience avec ces outils est un atout majeur.
• Compétences de base en comptabilité et en budgétisation.
• Capacité à respecter les délais et à exécuter les tâches dans les délais. • Proactivité, débrouillardise et esprit d'équipe. Capacité à travailler de manière autonome au sein d'une très petite équipe et à faire preuve de proactivité.
• Une expérience auprès de fondations philanthropiques ou d'autres organismes de bienfaisance est un atout, mais n'est pas indispensable.
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à dorine.sportouch@randstad.ca.
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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