commis à la facturation et à l'administration

Vous êtes minutieux, rigoureux et vous avez un bon sens de l'analyse et des priorités ?

Ce rôle demande de collaborer avec l'équipe des opérations, de la comptabilité., avec les chargés de projets et l'équipe des ressources humaines.

Il s'agit d'un emploi à temps plein (35 heures) avec un horaire flexible et vous aurez la possibilité, après la formation, de travailler deux jours de la maison (télétravail).



Avantages
Le commis à la facturation et à l'administration sélectionné pour ce rôle aura accès à de nombreux avantages.
- horaire flexible de 35 heures par semaine;
- télétravail (deux jours);
- emploi temporaire à permanent;
- salaire à discuter ;
- grande entité reconnue ;
- emplacement : près du secteur de Vanier et de Limoilou;
- entrée en poste: dès que possible

Responsabilités
Le quotidien du commis à la facturation et à l'administration (Ville de Québec) sera:
60% à la facturation
- suivre et gérer les factures fournisseurs et refacturation à l'interne (contexte multicompagnies);
- produire les comptes de dépenses des employés;
- assurer les demandes d’achats et suivre les comptes.
20% à la paie
- valider et saisir les heures dans les feuilles de temps;
- suivi les conventions collectives et répondre aux questions des employés.
20% au support administratif
- aider à l'accueil des nouveaux employés;
- rédiger des rapports, procédures, etc.
- effectuer les commandes de papeterie, équipements, etc.


Qualifications
Pour ce rôle, nous recherchons une personne qui se démarque par sa belle personnalité! Nous voulons une personne allumée, proactive, souriante et soucieuse du travail bien fait.
De plus:
- avoir une formation ou un diplôme en administration, comptabilité, gestion, etc.;
- être à l'aise de travailler avec l'informatique et les systèmes;
-profil: faire preuve d'autonomie, être ordonné, avoir une bonne capacité d'analyse et des priorités.


Sommaire
Contactez-moi afin de me faire part de votre intérêt! Faites-moi parvenir votre CV à l'adresse suivante: catherine.villeneuve@randstad.ca ou encore, contactez-moi (Catherine) au 418-573-5524.
Je serai disponible et heureuse de répondre à vos questions. Nous avons plusieurs opportunités d'emplois à combler!
Prendre note que le masculin est utilisé dans le but d'alléger le texte.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.