Coordinateur des ventes et de l'administration- Rigaud

Avantages
Lundi-vendredi 8AM-5PM
Modèle de travail hybride
Salaire compétitif 60,000$-70,000$ (basé sur l'expérience)
Location Rigaud
Avantages médicaux, dentaires
Travailler pour un leader de l'industrie

Responsabilités
VOTRE MISSION

Support au Directeur des ventes

• Prise de commande : assister à distance le Directeur des ventes dans l’intégralité du cycle de prise de commande : saisie des informations, suivi des étapes de productionet confirmations auprès des clients.

• Devis et réponses aux appels d’offres (RFP) : collecter les besoins, rédiger et mettre en forme les propositions en collaboration avec le Directeur des ventes et l’équipe technique, tout en veillant à respecter les délais et les requis.

• Facturation et suivi des recevables : émettre les factures clients, . Relancer les factures en retard, coordonner avec la comptabilité pour le lettrage des comptes.

• CRM : saisir les informations relatives aux prospects, enregistrer les commandes, consigner les relances et assurer un suivi rigoureux de chaque opportunité.

Support au CEO

• Présentations & rapports : concevoir des slides PowerPoint, collecter et synthétiser les données clés (KPI, parts de marché, retours clients).

• Tâches administratives : prise de rendez-vous, organisation de réunions, collecte d’informations et compte rendu de réunions, suivre les courriels et classer les documents.

• Projets transverses : contribuer à la recherche de marché, élaborer des supports marketing, coordonner salons/événements. Amélioration continue et suivi de marché

• Optimisation des process : proposer des améliorations (flux de commandes, standardisation, automatisation).

• Support opérationnel : servir de relais pour les questions techniques, logistiques et SAV en l’absence du Directeur des ventes ou du CEO.

• Suivi de marché : suivre les tendances du marché biométrique et fournir des analyses pour les stratégies d’affaires.

OPPORTUNITÉ D’ÉVOLUTION

• Travailler en étroite collaboration avec le CEO et la direction pour comprendre la stratégie globale de l’entreprise et contribuer activement à sa croissance dans un secteur de niche en pleine expansion.

• Participer à la définition des priorités commerciales et opérationnelles, avec la possibilité, à moyen terme, de prendre en charge la coordination de certains projets ou d’évoluer vers un rôle de « chief of staff » au sein de la direction.


Qualifications
Formation & expérience

• Baccalauréat en administration, marketing, gestion ou équivalent.

• 3 à 5 ans d’expérience en Inside Sales, support aux ventes ou coordination commerciale, idéalement dans un secteur technique.

• Connaissance des RFP, de la préparation de devis et de la facturation. Compétences linguistiques & communication

• Bilingue français–anglais (oral et écrit).

• Excellente capacité rédactionnelle : savoir produire des documents professionnels (présentations, courriels, rapports) clairs, concis et convaincants.

• Aisance relationnelle pour instaurer la confiance avec clients et partenaires. Qualités personnelles

• Organisation, rigueur, multi-tâches et souci du détail.

• Polyvalence, proactivité et esprit d’initiative pour proposer des améliorations.

• Autonomie, gestion des priorités et résistance au stress.

• Esprit d’équipe, curiosité et rapidité d’apprentissage des aspects techniques. Compétences techniques

• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et expertise en gestion de CRM.

• Connaissances de base en comptabilité clients (facturation et recouvrement).

• Intérêt pour la technologie biométrique et capacité à en expliquer les fonctionnalités aux clients. CONDITIONS

• Lieu de travail hybride : télétravail.

• Disponibilité pour déplacements ponctuels selon les besoins (ex. : accompagnement client ou support aux partenaires de fabrication).

Sommaire
Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca /

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heureux de vous connaître

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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