Coordonnateur de propositions

Poste: Coordonnateur de propositions
Lieu de travail: Télétravail (Canada)

Avantages
Travail à distance, contrat renouvelable, environnement collaboratif et dynamique.

Responsabilités
• Examiner les instructions des demandes de propositions et la documentation connexe pour comprendre les exigences de soumission.
• Créer des plans et des modèles de propositions pour garantir que les propositions sont soumises dans le bon format et par les canaux appropriés; documenter et communiquer les échéances clés.
• Collaborer avec les parties prenantes internes pour obtenir le contenu et la documentation nécessaires à la soumission des propositions, au besoin.
• Planifier des réunions, gérer les versions de documents, mettre en forme les documents, relire et rédiger les réponses aux propositions, au besoin.
• Coordonner avec diverses parties prenantes et équipes interfonctionnelles pour recueillir des informations.
• Fournir un soutien à la coordination aux spécialistes des propositions sur les demandes de propositions complexes, y compris l'aide à la collecte d'informations, l'organisation des documents, le contrôle des versions et la préparation des soumissions.
• Participer à la maintenance et à l'amélioration des documents et des certifications essentiels des demandes de propositions, y compris les documents inclus dans la trousse d'auto-service des ventes.
• Fournir un soutien aux initiatives de l'équipe et aux chefs d'équipe, au besoin, contribuant au succès global de l'équipe.

Qualifications
• 2 à 4 ans d'expérience en coordination de propositions, coordination de projets ou rôle de soutien administratif.
• Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et échéances dans un environnement rapide.
• À l'aise avec les outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Esprit d'équipe et volonté d'apprendre et de progresser.
• Bilinguisme (français et anglais).
• Connaissance des portails d'approvisionnement public (p. ex., SEAO, Merx, Biddingo) est un atout.
• Certification APMP Foundation ou PMP est un atout, mais non requise.

Sommaire
Si vous êtes un coordonnateur de propositions expérimenté, organisé et bilingue, avec une solide expérience dans la gestion de projets et une capacité à travailler dans un environnement dynamique, nous vous encourageons fortement à postuler! Ce contrat offre une excellente occasion de contribuer à une équipe chevronnée et de développer votre expertise en gestion de propositions. Postulez dès aujourd'hui!

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