Coordonnateur-ice en administration

📝 Description du poste – Coordonnatrice administrative
Relevant de la direction générale, la coordonnatrice administrative joue un rôle central dans le soutien aux opérations, à la production et à la gestion administrative quotidienne de l’entreprise.

Avantages
🎁 Ce que nous offrons :
Salaire compétitif : 22 à 25 $/h selon l’expérience 💰

Horaire stable du lundi au vendredi, de jour (35 à 40 h/semaine)

Environnement de travail humain, dynamique et axé sur la collaboration 🧵

Formation à l’embauche et soutien continu

Stationnement gratuit et accès facile en transport en commun 🚗🚌

Responsabilités
🎯 Responsabilités principales :
Gérer les communications internes et externes (courriels, appels, suivi de dossiers) 📞✉️

Préparer et traiter divers documents administratifs : bons de commande, factures, rapports de production 📄

Assister la direction dans la planification des réunions, la coordination des horaires et la gestion des priorités 🗓️

Maintenir les fichiers et bases de données à jour (clients, fournisseurs, employés) 🗂️

Suivre les approvisionnements de fournitures de bureau et en assurer la gestion des commandes 📦

Collaborer avec les départements de production et des ressources humaines pour soutenir les besoins administratifs quotidiens 🤝

Veiller au respect des politiques internes et assurer la confidentialité des dossiers 🔐

Qualifications
✅ Qualifications requises :
DEP, AEC ou DEC en administration, bureautique ou domaine connexe 🎓

Minimum de 1 an d’expérience dans un poste administratif, idéalement en milieu manufacturier ou PME

Excellente maîtrise du français et anglais (parlé et écrit)

Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) 💻

Sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités à la fois

Autonomie, discrétion et rigueur professionnelle

Sommaire
📩 Vous êtes une personne organisée, proactive et à l’aise dans un environnement en mouvement constant ?

Envoyez votre CV à : frederique.clement@randstad.ca

dès aujourd’hui et joignez une équipe fière de créer ici, pour le monde entier.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.