détails d'emploi
Vous cherchez un rôle stimulant où votre polyvalence et votre rigueur feront une réelle différence au quotidien ? Un cabinet d'avocats réputé à l'échelle nationale pour son dévouement envers la justice recherche activement une perle rare pour occuper un poste d'adjoint·e et coordonnateur·trice de bureau bilingue au centre-ville de Montréal.
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L’objectif principal du poste de Coordonnateur(trice) de bureau bilingue et adjoint(e) administratif(ve) est de soutenir le cabinet dans la gestion ordonée, diligente et efficiente du bureau ainsi que de collaborer avec l’équipe afin d’assurer le bon fonctionnement du cabinet. Ce rôle convient particulièrement à une personne motivée, organisée, adaptable et proactive.
Il s’agit d’un poste à temps plein (environ 37,5 heures par semaine), en présentiel, au sein d'un nouveau bureau au centre-ville de Montréal.
Ce poste conviendra à une personne parfaitement bilingue, motivée, organisée, adaptable et qui fait preuve d’initiative. Cette personne sera la principale coordonnatrice ou le principal coordonnateur du bureau de Montréal, responsable de la réception, des tâches administratives générales et du soutien administratif à l’équipe juridique.
Prêt·e à propulser votre carrière et à vous investir dans un environnement de travail profondément humain et gratifiant ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant pour saisir cette opportunité exceptionnelle !
Avantages
- Role permanent temps plein ( 37.5hr/semaine)
- 100 % presentiel ( magnifiques bureaux au centre-ville de Montreal)
- Potentiel de developpement de carriere
- Salaire competitif
Responsabilités
Responsabilités clés
- Assurer l’accueil des visiteurs, répondre au téléphone, prendre les messages et acheminer les appels.
- Gérer les opérations quotidiennes du bureau.
- Commander, organiser et gérer les fournitures de bureau et les inventaires.
- Maintenir la propreté et le bon fonctionnement du bureau, incluant le service de café.
- Organiser les réunions, y compris la préparation des documents, la commande de repas et le soutien logistique
- Préparer la salle de réunion et les équipements audiovisuels.
- Effectuer la mise en place et le rangement avant et après les réunions.
- Recevoir, trier et distribuer le courrier et les colis.
- Effectuer la numérisation et la photocopie de documents.
- Coordonner les déplacements professionnels.
- Gérer les calendriers et les rendez-vous avec Outlook.
- Maintenir les systèmes de rappel électroniques et physiques.
- Effectuer les conciliations mensuelles des dépenses.
- Organiser et maintenir les systèmes de classement électroniques et papier.
- Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents.
- Fournir tout autre soutien administratif requis.
Qualifications
La personne idéale :
- Est parfaitement bilingue (français et anglais), à l’oral comme à l’écrit.
- Détient un diplôme en administration ou en assistance juridique, ou une expérience équivalente.
- Possède au moins 1 an d’expérience pertinente.
- Démontre de solides compétences en gestion du temps, en communication et en organisation, ainsi qu’une grande autonomie.
Compétences souhaitées :
- Excellentes aptitudes techniques et souci du détail.
- Fortes capacités organisationnelles et esprit d’équipe.
- Maîtrise de Microsoft Office.
- Capacité à gérer un environnement dynamique et des priorités changeantes.
- Autonomie, proactivité et fiabilité.
- Excellentes compétences interpersonnelles et communicationnelles.
- Capacité à travailler sous pression.
Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à dorine.sportouch@randstad.ca.
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Vous cherchez un rôle stimulant où votre polyvalence et votre rigueur feront une réelle différence au quotidien ? Un cabinet d'avocats réputé à l'échelle nationale pour son dévouement envers la justice recherche activement une perle rare pour occuper un poste d'adjoint·e et coordonnateur·trice de bureau bilingue au centre-ville de Montréal.
L’objectif principal du poste de Coordonnateur(trice) de bureau bilingue et adjoint(e) administratif(ve) est de soutenir le cabinet dans la gestion ordonée, diligente et efficiente du bureau ainsi que de collaborer avec l’équipe afin d’assurer le bon fonctionnement du cabinet. Ce rôle convient particulièrement à une personne motivée, organisée, adaptable et proactive.
Il s’agit d’un poste à temps plein (environ 37,5 heures par semaine), en présentiel, au sein d'un nouveau bureau au centre-ville de Montréal.
Ce poste conviendra à une personne parfaitement bilingue, motivée, organisée, adaptable et qui fait preuve d’initiative. Cette personne sera la principale coordonnatrice ou le principal coordonnateur du bureau de Montréal, responsable de la réception, des tâches administratives générales et du soutien administratif à l’équipe juridique.
...
Prêt·e à propulser votre carrière et à vous investir dans un environnement de travail profondément humain et gratifiant ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant pour saisir cette opportunité exceptionnelle !
Avantages
- Role permanent temps plein ( 37.5hr/semaine)
- 100 % presentiel ( magnifiques bureaux au centre-ville de Montreal)
- Potentiel de developpement de carriere
- Salaire competitif
Responsabilités
Responsabilités clés
- Assurer l’accueil des visiteurs, répondre au téléphone, prendre les messages et acheminer les appels.
- Gérer les opérations quotidiennes du bureau.
- Commander, organiser et gérer les fournitures de bureau et les inventaires.
- Maintenir la propreté et le bon fonctionnement du bureau, incluant le service de café.
- Organiser les réunions, y compris la préparation des documents, la commande de repas et le soutien logistique
- Préparer la salle de réunion et les équipements audiovisuels.
- Effectuer la mise en place et le rangement avant et après les réunions.
- Recevoir, trier et distribuer le courrier et les colis.
- Effectuer la numérisation et la photocopie de documents.
- Coordonner les déplacements professionnels.
- Gérer les calendriers et les rendez-vous avec Outlook.
- Maintenir les systèmes de rappel électroniques et physiques.
- Effectuer les conciliations mensuelles des dépenses.
- Organiser et maintenir les systèmes de classement électroniques et papier.
- Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents.
- Fournir tout autre soutien administratif requis.
Qualifications
La personne idéale :
- Est parfaitement bilingue (français et anglais), à l’oral comme à l’écrit.
- Détient un diplôme en administration ou en assistance juridique, ou une expérience équivalente.
- Possède au moins 1 an d’expérience pertinente.
- Démontre de solides compétences en gestion du temps, en communication et en organisation, ainsi qu’une grande autonomie.
Compétences souhaitées :
- Excellentes aptitudes techniques et souci du détail.
- Fortes capacités organisationnelles et esprit d’équipe.
- Maîtrise de Microsoft Office.
- Capacité à gérer un environnement dynamique et des priorités changeantes.
- Autonomie, proactivité et fiabilité.
- Excellentes compétences interpersonnelles et communicationnelles.
- Capacité à travailler sous pression.
Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais
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Ce poste vous intéresse ?
Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à dorine.sportouch@randstad.ca.
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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