Coordonnateur·trice, Talents et Culture

Nous sommes à la recherche d'un·e Coordonnateur·trice, Talents et Culture passionné·e et dynamique pour rejoindre l'équipe de notre client, un leader incontournable du secteur culturel à Montréal. Dans ce rôle essentiel au sein du département des ressources humaines, vous apporterez un soutien administratif et opérationnel crucial, touchant à toutes les facettes du cycle de vie des employé·e·s. Si vous êtes une personne reconnue pour sa rigueur, son sens de l'organisation et sa proactivité, cette opportunité de carrière est pour vous.

Ce poste de Coordonnateur·trice, Talents et Culture est une opportunité urgente à pourvoir. Il s'agit d'un contrat temporaire d'une durée de 6 mois, avec une grande possibilité de permanence à la fin du mandat, offrant une occasion unique de vous immerger dans un environnement créatif et stimulant. Vous serez le point de contact principal pour de nombreuses demandes liées aux ressources humaines et jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre de nos processus et politiques. En tant que Coordonnateur·trice, Talents et Culture, vous collaborerez étroitement avec la direction pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes et pour participer activement à des projets stimulants qui soutiennent la mission de l'organisation. Votre connaissance des ressources humaines et votre organisation administrative seront des atouts majeurs pour le succès de l'équipe et de l'entreprise.

Avantages
En acceptant ce rôle de Coordonnateur·trice, Talents et Culture, vous bénéficierez de :

L'opportunité de travailler pour une institution culturelle de premier plan à Montréal.

Un environnement de travail dynamique, créatif et humain.

Un contrat temporaire de 6 mois, avec un besoin urgent de combler le poste, offrant une grande possibilité de permanence et des perspectives de carrière.

La chance de développer vos compétences au sein d'une équipe de ressources humaines expérimentée.

Une implication directe dans des projets variés qui ont un impact réel sur l'organisation et ses employé·e·s.

Un rôle polyvalent vous permettant de toucher à tous les aspects de la gestion des ressources humaines.

Responsabilités
En tant que Coordonnateur·trice, Talents et Culture, vos principales missions seront les suivantes :

Coordonner l’ensemble du processus de dotation : affichage de postes, présélection des candidatures, planification des entrevues et communication avec les candidat·e·s.

Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux·elles employé·e·s, incluant la préparation de leur dossier et la coordination de leur première journée.

Gérer la création, la mise à jour et la confidentialité des dossiers des employé·e·s, qu'ils soient numériques ou physiques.

Agir comme personne-ressource pour les questions des employé·e·s concernant les politiques de ressources humaines, les avantages sociaux et les processus administratifs.

Participer activement au processus de la paie en assurant la collecte et la validation des informations nécessaires.

Collaborer à la gestion des dossiers de santé et sécurité au travail (SST), notamment le suivi des accidents de travail et des mesures préventives.

Soutenir l’équipe dans la gestion des relations de travail et l’application des conventions collectives.

Contribuer à la mise en œuvre des actions et des engagements en matière d’équité, de diversité et d’inclusion (EDI).

Maintenir à jour les outils en ligne et les bases de données du département des ressources humaines.

Compiler des rapports et des indicateurs de performance pour soutenir les initiatives du département Talents et Culture.

Qualifications
Pour exceller dans ce poste de Coordonnateur·trice, Talents et Culture, vous devez posséder les compétences suivantes :

Excellentes habiletés pour l’organisation du travail, la gestion des priorités et le respect des échéanciers.

Capacité démontrée à établir des relations de travail positives, basées sur la collaboration et la résolution de problèmes.

Compétences supérieures en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une maîtrise impeccable de la langue française.

Grande discrétion et capacité à traiter des informations confidentielles avec professionnalisme.

Autonomie, initiative et une approche proactive dans la gestion des tâches quotidiennes.

Forte capacité d'adaptation pour évoluer dans un rôle qui combine des volets opérationnels et stratégiques.

Souci du détail et rigueur dans l'exécution de toutes les tâches administratives.

Maîtrise des outils informatiques courants, notamment la suite Microsoft Office.


Les qualifications requises pour ce poste de Coordonnateur·trice, Talents et Culture sont :

Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en bureautique ou dans une discipline connexe.

Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente dans un poste similaire de soutien administratif ou en ressources humaines.

Excellente connaissance des lois du travail du Québec et des normes en matière de santé et de sécurité.

Une maîtrise exceptionnelle de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit, est indispensable.

Une expérience de travail dans le secteur public, parapublic ou culturel est considérée comme un atout.

Sommaire
Ce poste de Coordonnateur·trice, Talents et Culture représente une formidable opportunité de mettre à profit votre expertise au service d'une organisation prestigieuse.
N'hésitez pas à postuler ici ou à envoyer votre CV à l'adresse evan.coti@randstad.ca

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.