détails d'emploi
Coordonnatrice aux opérations de bureau
Anjou – Est de Montréal
Entreprise spécialisée en fabrication de vêtements et d’accessoires pour animaux de compagnie
Un client situé dans l’est de Montréal à Anjou œuvrant dans le domaine de la fabrication de vêtements et d’accessoires pour animaux de compagnie, est à la recherche d’une Coordonnatrice aux opérations de bureau.
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Description du poste :
La coordonnatrice joue un rôle central dans le bon déroulement des opérations quotidiennes du bureau ainsi que dans le soutien aux équipes internes.
Avantages
Les avantages offerts pour ce poste de Coordonnatrice aux opérations de bureau :
-Salaire entre 60 000 $ et 75 000 $, selon l’expérience
-Poste situé à Anjou, dans l’est de Montréal
-Horaire de jour, du lundi au vendredi
-Assurances collectives offertes
-3 semaines de congé : 2 semaines de vacances + 1 semaine durant le temps des Fêtes
-Stationnement gratuit sur place
Responsabilités
-Gérer les opérations de la réception, incluant la réponse téléphonique, la redirection des appels et la gestion de la correspondance.
-Coordonner la logistique du bureau, notamment la réservation des salles de réunion, la gestion de l’inventaire des fournitures et les demandes d’entretien.
-Apporter un soutien administratif aux différents départements : préparation de documents, classement, saisie de données.
-Participer à la planification et à l’organisation des événements et réunions de l’entreprise.
-Maintenir des dossiers à jour et veiller au respect des procédures et politiques internes.
-Effectuer les commandes de toutes les fournitures pour l’entreprise.
-Gérer les services liés à l’immeuble et aux installations du bureau.
-Mettre à jour les dossiers clients.
-Réserver les voyages pour les employés, en particulier pour l’équipe des ventes.
-Être responsable de tout le courrier entrant et sortant de l’entreprise.
Qualifications
Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis ; un diplôme collégial ou universitaire (DEC ou BAC) est un atout.
Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale en français et en anglais.
Maîtrise de Word et d’Excel, avec un niveau avancé en Excel.
Expérience confirmée dans un rôle administratif ou de soutien de bureau.
Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et des équipements de bureau.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir les priorités dans un environnement de travail dynamique.
Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau.
Expérience avec des logiciels de planification ou des systèmes CRM.
Connaissances de base en budgétisation et en suivi des dépenses.
Sommaire
Si ce poste de Coordonnatrice aux opérations de bureau situé dans l'Est de Montréal à Anjou vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV à mag.paga@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Coordonnatrice aux opérations de bureau
Anjou – Est de Montréal
Entreprise spécialisée en fabrication de vêtements et d’accessoires pour animaux de compagnie
Un client situé dans l’est de Montréal à Anjou œuvrant dans le domaine de la fabrication de vêtements et d’accessoires pour animaux de compagnie, est à la recherche d’une Coordonnatrice aux opérations de bureau.
Description du poste :
La coordonnatrice joue un rôle central dans le bon déroulement des opérations quotidiennes du bureau ainsi que dans le soutien aux équipes internes.
Avantages
Les avantages offerts pour ce poste de Coordonnatrice aux opérations de bureau :
-Salaire entre 60 000 $ et 75 000 $, selon l’expérience
-Poste situé à Anjou, dans l’est de Montréal
-Horaire de jour, du lundi au vendredi
-Assurances collectives offertes
-3 semaines de congé : 2 semaines de vacances + 1 semaine durant le temps des Fêtes
-Stationnement gratuit sur place
Responsabilités
-Gérer les opérations de la réception, incluant la réponse téléphonique, la redirection des appels et la gestion de la correspondance.
...
-Coordonner la logistique du bureau, notamment la réservation des salles de réunion, la gestion de l’inventaire des fournitures et les demandes d’entretien.
-Apporter un soutien administratif aux différents départements : préparation de documents, classement, saisie de données.
-Participer à la planification et à l’organisation des événements et réunions de l’entreprise.
-Maintenir des dossiers à jour et veiller au respect des procédures et politiques internes.
-Effectuer les commandes de toutes les fournitures pour l’entreprise.
-Gérer les services liés à l’immeuble et aux installations du bureau.
-Mettre à jour les dossiers clients.
-Réserver les voyages pour les employés, en particulier pour l’équipe des ventes.
-Être responsable de tout le courrier entrant et sortant de l’entreprise.
Qualifications
Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis ; un diplôme collégial ou universitaire (DEC ou BAC) est un atout.
Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale en français et en anglais.
Maîtrise de Word et d’Excel, avec un niveau avancé en Excel.
Expérience confirmée dans un rôle administratif ou de soutien de bureau.
Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et des équipements de bureau.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir les priorités dans un environnement de travail dynamique.
Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau.
Expérience avec des logiciels de planification ou des systèmes CRM.
Connaissances de base en budgétisation et en suivi des dépenses.
Sommaire
Si ce poste de Coordonnatrice aux opérations de bureau situé dans l'Est de Montréal à Anjou vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV à mag.paga@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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