PCO de multi projets

Responsabilités
En tant que PCO, vos principales attributions incluront :
Surveillance et Optimisation de la Performance : Suivre et évaluer la performance des ensembles de projets sous votre tutelle, en collaboration étroite avec les responsables de portefeuilles et les dirigeants sectoriels.
Analyse Stratégique : Anticiper, repérer et examiner les tendances, les motifs des divergences et proposer des pistes de résolution ainsi que des stratégies pour bonifier les indicateurs de rendement. Cela impliquera de naviguer avec aisance entre une analyse détaillée et une perspective stratégique.
Compréhension Essentielle : Saisir la nature fondamentale des projets composant vos portefeuilles pour orienter vos examens et soutenir des décisions percutantes, fondées sur des données fiables et pertinentes.
Développement d'Infrastructure : Concevoir et maintenir la configuration des portefeuilles de projets au sein de l'outil de pilotage dédié.
Intégrité des Données : Garantir et préserver la justesse et la complétude des informations enregistrées dans le système de gestion de portefeuille, ainsi que dans les documents transmis aux diverses parties prenantes.
Établissement de Meilleures Pratiques : Élaborer et formaliser les pratiques de contrôle de portefeuilles de projets en s'appuyant sur les principes directeurs applicables à l'ensemble des praticiens de ce rôle.
Contrôle Qualité et Conformité : Instaurer les mécanismes de supervision nécessaires et assurer la qualité des affectations de ressources, le suivi des efforts et des prévisions, et enfin, veiller au respect des procédures optimales et à l'utilisation adéquate des instruments en place.
Veille Technologique : Rester informé(e) des nouvelles fonctionnalités déployées sur l'outil de gestion de portefeuille et fournir des retours constructifs pour influencer son évolution.
Expertise-Conseil : Guider les directeurs de projets, de programmes et les PCO de programmes sur les multiples aspects monitorés (livrables, calendriers, budgets, efforts, indicateurs clés, problématiques, risques, accords, capacité et allocation des ressources).
Gestion Contractuelle : Assurer le suivi des accords avec les fournisseurs et établir les prévisions afférentes, tout en supervisant ou en effectuant l'enregistrement des factures et des provisions nécessaires, en coordination avec les autres PCO.
Documentation et Rapports : Contribuer à la préparation de la documentation relative aux projets/portefeuilles destinée aux divers échelons de l'entreprise (rapports de gouvernance, comités directeurs, audits, etc.).
Processus Budgétaire : Participer activement au processus budgétaire en fournissant les rapports et les informations essentielles.
Soutien aux Utilisateurs : Accompagner les responsables de portefeuilles et les autres collaborateurs dans l'exploitation de l'outil de pilotage de projets.
Communication et Animation : Interagir avec des intervenants de différents niveaux hiérarchiques et participer ou animer des réunions de suivi de portefeuilles de projets.

Profil Recherché
Expérience Confirmée : Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle de PCO de programmes majeurs ou de portefeuilles de projets.
Capacités Analytiques Supérieures : Aptitudes analytiques aiguisées et capacité à interpréter et à communiquer des informations complexes avec clarté.
Vision Stratégique et Adaptabilité : Faculté à appréhender la réalité opérationnelle des secteurs desservis et à adapter son approche à différents niveaux
Maîtrise des Outils : Connaissance et pratique d'un système de planification et de suivi.
Atout majeur : Une expertise avec l'outil Planview sera un avantage considérable.
Atout majeur : Une maîtrise de Power BI sera également très appréciée.
Expérience en Grande Entreprise : Avoir travaillé dans des contextes similaires
Aisance en Complexité : Capacité à évoluer avec aisance dans des environnements complexes.
Esprit Collaboratif : Désir de collaborer avec les outils d'entreprise et souci de la pérennité ainsi que du transfert de connaissances au sein de l'équipe.
Influence et Leadership : Capacité à faire valoir et à défendre ses méthodes par son leadership et son attitude proactive.

Avantages
35 heures par semaine
Télétravail ou mode hybride laissé à la discrétion du candidat
Matériel fourni - ordinateur, écran, clavier, souris, casque,
100% à distance ou en face à face selon l'intérêt du candidat

Responsabilités
Responsabilités
En tant que PCO, vos principales attributions incluront :
Surveillance et Optimisation de la Performance : Suivre et évaluer la performance des ensembles de projets sous votre tutelle, en collaboration étroite avec les responsables de portefeuilles et les dirigeants sectoriels.
Analyse Stratégique : Anticiper, repérer et examiner les tendances, les motifs des divergences et proposer des pistes de résolution ainsi que des stratégies pour bonifier les indicateurs de rendement. Cela impliquera de naviguer avec aisance entre une analyse détaillée et une perspective stratégique.
Compréhension Essentielle : Saisir la nature fondamentale des projets composant vos portefeuilles pour orienter vos examens et soutenir des décisions percutantes, fondées sur des données fiables et pertinentes.
Développement d'Infrastructure : Concevoir et maintenir la configuration des portefeuilles de projets au sein de l'outil de pilotage dédié.
Intégrité des Données : Garantir et préserver la justesse et la complétude des informations enregistrées dans le système de gestion de portefeuille, ainsi que dans les documents transmis aux diverses parties prenantes.
Établissement de Meilleures Pratiques : Élaborer et formaliser les pratiques de contrôle de portefeuilles de projets en s'appuyant sur les principes directeurs applicables à l'ensemble des praticiens de ce rôle.
Contrôle Qualité et Conformité : Instaurer les mécanismes de supervision nécessaires et assurer la qualité des affectations de ressources, le suivi des efforts et des prévisions, et enfin, veiller au respect des procédures optimales et à l'utilisation adéquate des instruments en place.
Veille Technologique : Rester informé(e) des nouvelles fonctionnalités déployées sur l'outil de gestion de portefeuille et fournir des retours constructifs pour influencer son évolution.
Expertise-Conseil : Guider les directeurs de projets, de programmes et les PCO de programmes sur les multiples aspects monitorés (livrables, calendriers, budgets, efforts, indicateurs clés, problématiques, risques, accords, capacité et allocation des ressources).
Gestion Contractuelle : Assurer le suivi des accords avec les fournisseurs et établir les prévisions afférentes, tout en supervisant ou en effectuant l'enregistrement des factures et des provisions nécessaires, en coordination avec les autres PCO.
Documentation et Rapports : Contribuer à la préparation de la documentation relative aux projets/portefeuilles destinée aux divers échelons de l'entreprise (rapports de gouvernance, comités directeurs, audits, etc.).
Processus Budgétaire : Participer activement au processus budgétaire en fournissant les rapports et les informations essentielles.
Soutien aux Utilisateurs : Accompagner les responsables de portefeuilles et les autres collaborateurs dans l'exploitation de l'outil de pilotage de projets.
Communication et Animation : Interagir avec des intervenants de différents niveaux hiérarchiques et participer ou animer des réunions de suivi de portefeuilles de projets.

Qualifications
Profil Recherché
Expérience Confirmée : Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle de PCO de programmes majeurs ou de portefeuilles de projets.
Capacités Analytiques Supérieures : Aptitudes analytiques aiguisées et capacité à interpréter et à communiquer des informations complexes avec clarté.
Vision Stratégique et Adaptabilité : Faculté à appréhender la réalité opérationnelle des secteurs desservis et à adapter son approche à différents niveaux
Maîtrise des Outils : Connaissance et pratique d'un système de planification et de suivi.
Atout majeur : Une expertise avec l'outil Planview sera un avantage considérable.
Atout majeur : Une maîtrise de Power BI sera également très appréciée.
Expérience en Grande Entreprise : Avoir travaillé dans des contextes similaires
Aisance en Complexité : Capacité à évoluer avec aisance dans des environnements complexes.
Esprit Collaboratif : Désir de collaborer avec les outils d'entreprise et souci de la pérennité ainsi que du transfert de connaissances au sein de l'équipe.
Influence et Leadership : Capacité à faire valoir et à défendre ses méthodes par son leadership et son attitude proactive.

Sommaire
Randstad Digital est à la recherche d'un PCO pour gérer un portefeuille de plusieurs projets au sein de structures d'envergure, pour l’un de ses clients. Ce rôle de PCO de Portefeuille est un défi stimulant pour un(e) professionnel(le) ingénieux(se) désireux(se) de laisser une empreinte significative et d'apporter son savoir-faire de manière concrète.

Responsabilités
En tant que PCO, vos principales attributions incluront :
Surveillance et Optimisation de la Performance : Suivre et évaluer la performance des ensembles de projets sous votre tutelle, en collaboration étroite avec les responsables de portefeuilles et les dirigeants sectoriels.
Analyse Stratégique : Anticiper, repérer et examiner les tendances, les motifs des divergences et proposer des pistes de résolution ainsi que des stratégies pour bonifier les indicateurs de rendement. Cela impliquera de naviguer avec aisance entre une analyse détaillée et une perspective stratégique.
Compréhension Essentielle : Saisir la nature fondamentale des projets composant vos portefeuilles pour orienter vos examens et soutenir des décisions percutantes, fondées sur des données fiables et pertinentes.
Développement d'Infrastructure : Concevoir et maintenir la configuration des portefeuilles de projets au sein de l'outil de pilotage dédié.
Intégrité des Données : Garantir et préserver la justesse et la complétude des informations enregistrées dans le système de gestion de portefeuille, ainsi que dans les documents transmis aux diverses parties prenantes.
Établissement de Meilleures Pratiques : Élaborer et formaliser les pratiques de contrôle de portefeuilles de projets en s'appuyant sur les principes directeurs applicables à l'ensemble des praticiens de ce rôle.
Contrôle Qualité et Conformité : Instaurer les mécanismes de supervision nécessaires et assurer la qualité des affectations de ressources, le suivi des efforts et des prévisions, et enfin, veiller au respect des procédures optimales et à l'utilisation adéquate des instruments en place.
Veille Technologique : Rester informé(e) des nouvelles fonctionnalités déployées sur l'outil de gestion de portefeuille et fournir des retours constructifs pour influencer son évolution.
Expertise-Conseil : Guider les directeurs de projets, de programmes et les PCO de programmes sur les multiples aspects monitorés (livrables, calendriers, budgets, efforts, indicateurs clés, problématiques, risques, accords, capacité et allocation des ressources).
Gestion Contractuelle : Assurer le suivi des accords avec les fournisseurs et établir les prévisions afférentes, tout en supervisant ou en effectuant l'enregistrement des factures et des provisions nécessaires, en coordination avec les autres PCO.
Documentation et Rapports : Contribuer à la préparation de la documentation relative aux projets/portefeuilles destinée aux divers échelons de l'entreprise (rapports de gouvernance, comités directeurs, audits, etc.).
Processus Budgétaire : Participer activement au processus budgétaire en fournissant les rapports et les informations essentielles.
Soutien aux Utilisateurs : Accompagner les responsables de portefeuilles et les autres collaborateurs dans l'exploitation de l'outil de pilotage de projets.
Communication et Animation : Interagir avec des intervenants de différents niveaux hiérarchiques et participer ou animer des réunions de suivi de portefeuilles de projets.

Profil Recherché
Expérience Confirmée : Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle de PCO de programmes majeurs ou de portefeuilles de projets.
Capacités Analytiques Supérieures : Aptitudes analytiques aiguisées et capacité à interpréter et à communiquer des informations complexes avec clarté.
Vision Stratégique et Adaptabilité : Faculté à appréhender la réalité opérationnelle des secteurs desservis et à adapter son approche à différents niveaux
Maîtrise des Outils : Connaissance et pratique d'un système de planification et de suivi.
Atout majeur : Une expertise avec l'outil Planview sera un avantage considérable.
Atout majeur : Une maîtrise de Power BI sera également très appréciée.
Expérience en Grande Entreprise : Avoir travaillé dans des contextes similaires
Aisance en Complexité : Capacité à évoluer avec aisance dans des environnements complexes.
Esprit Collaboratif : Désir de collaborer avec les outils d'entreprise et souci de la pérennité ainsi que du transfert de connaissances au sein de l'équipe.
Influence et Leadership : Capacité à faire valoir et à défendre ses méthodes par son leadership et son attitude proactive.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.