Poste: Adjoint/e Administratif/ve division comptabilité

Vous aimez être au cœur de l'action, faire avancer les dossiers avec rigueur et offrir un service à la clientèle irréprochable? Notre client recherche une personne organisée et proactive pour soutenir son équipe de certification à sa succursale de Sherbrooke.

Avantages
Culture & Ambiance : Un milieu de travail convivial, stimulant et centré sur la collaboration, porté par une équipe accessible et passionnée.
Environnement & Autonomie : Des espaces modernes, des responsabilités variées et une grande liberté d'action au quotidien.
Avantages financiers & Santé : Cotisation de l'employeur au REER et couverture complète en assurances collectives.
Infrastructures & Commodités : Accès gratuit à un gym sur place, café à volonté et stationnement offert.
Vie d'équipe : Un calendrier d'activités sociales bien rempli pour renforcer les liens tout au long de l'année.

Responsabilités
Gestion et suivi des mandats de certification : Préparez et effectuez le roulement annuel des dossiers dans CaseWare, finalisez les états financiers, et orchestrez l'envoi ainsi que le suivi des confirmations bancaires, lettres de mission et déclarations de la direction.
Coordonner la relation client et les échéanciers : Assurez la collecte rigoureuse des documents clients, veillez au respect des calendriers de production pour signaler les retards, et acheminez les états financiers finaux aux parties prenantes.
Soutien administratif et fiscal au cabinet : Maintenez la tenue à jour des dossiers clients, préparez et transmettez des documents, assistez les directeurs dans les suivis gouvernementaux et participez à l'intégration des nouveaux clients.
Administration générale et vie du bureau : Veillez au bon fonctionnement quotidien de la succursale en assurant le classement, l'archivage aux normes, la gestion des fournitures, du courrier, de la petite caisse et la participation aux activités du comité social.

Qualifications
Expertise administrative & comptable : Maîtrise des dossiers de certification et gestion rigoureuse des documents clés (lettres de mission, confirmations).
Orienté(e) service client : Passion d'aider les autres et engagement à offrir un service de première qualité.
Organisation & Rigueur : Sens aigu de l'organisation et souci du détail irréprochable.
Proactivité & Autonomie : Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément tout en faisant preuve de polyvalence.
curiosité professionnelle : Désir continu d'apprendre et de développer vos connaissances.
Esprit d'équipe : Plaisir à évoluer dans un environnement de travail collaboratif et dynamique.

Sommaire
Pour postuler:

Envoyez votre candidature en ligne ou votre CV à l'adresse admin628@randstad.ca.

Même si ce rôle ne correspond pas entièrement à vos aspirations, mais que vous avez de l'intérêt pour ce type de poste, faites-nous-le savoir! Nos services sont entièrement gratuits et nous disposons de nombreuses autres opportunités d’emploi dans la région.

Seulement les candidatures retenues seront contactées.

Andy Schrijvers
Consultant en personnel

L'humain en tête.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.