1 emploi trouvé pour adjoint de direction

Une entreprise spécialisée dans le transport et la logistique est à la recherche d'un adjoint de direction pour soutenir son équipe de direction au siège social situé à Ville Saint Laurent.Le salaire proposé est compris entre 50 000 $ et 65 000 $ selon l'expérience, du lundi au vendredi de 8 h 00 à 17 h 00 (37,5 heures / semaine), avantages sociaux après 3 mois, 3 semaines de vacances et stationnement disponible.Avantages- 3 semaines de vacances- Avantage sociaux après 3 mois (médicale, paramédicale, dentaire etc.)- Bonne culture d'entreprise- Équipe dynamique- Environnement d'équipe restreint / procheResponsabilités- Effectuer diverses tâches administratives (ouverture de dossiers, prise d'appels, gestion des agendas, classement, numérisation, mise en page, production de documents, création de présentations, archivage, gestion de la documentation électronique, etc.) pour l'équipe de direction.- Organiser des réunions et des rassemblements (réservation de salles et de matériel, etc.).- Création, mise à jour et suivi des plannings.- Coordonner les signatures et approbations des documents de l'équipe de direction.- Élaborer le calendrier annuel des réunions mensuelles (suivi des grands projets) et trimestrielles;- Établir chaque mois, au profit des membres de l'équipe de direction, le calendrier de préparation des activités liées à ces réunions mensuelles et trimestrielles.- Faire des réservations pour tous les voyages d'affaires effectués par le personnel de la direction.- Assurer la préparation des comptes de dépenses de l'équipe de direction et assurer le suivi budgétaire.Qualifications- Bilinguisme parlé et écrit en anglais et en français- Diplôme d'études en secrétariat ou expérience pertinente- Avoir au moins 10 ans d'expérience dans un poste similaire- Solides compétences en MS Office (Excel)- Une expérience bancaire est indispensable- Avoir une capacité d'analyse et une facilité à résoudre des problèmes- Capacité à travailler sous pressionSommaireVous recherchez une opportunité d'assistant exécutif?Vous cherchez à travailler à Ville Saint Laurent?Cliquez sur «Postuler maintenant» ou envoyez votre CV à:jessica.macchiagodena@randstad.ca