9 emplois trouvés pour Adjointe De Direction

présentation des missions d'adjointe de direction

Si vous êtes une personne organisée qui aime se sentir utile dans son travail, vous apprécierez probablement le poste d'adjoint de direction. Dans ce rôle, vous assisterez un cadre dans ses tâches quotidiennes. De manière générale, vous agissez comme un intermédiaire entre les cadres et les employés, facilitant les échanges entre eux. Ce rôle exige d'excellentes aptitudes à la communication et une grande rapidité de réflexion.

le cadre de travail à un poste d'adjointe de direction

Votre rôle d'adjointe de direction consiste essentiellement à faciliter la vie du cadre avec lequel vous travaillez et, le cas échéant, de l'équipe de direction au sens large. Cela implique généralement la coordination avec plusieurs interlocuteurs pour organiser efficacement l'emploi du temps du cadre, la fourniture d'un soutien administratif sous la forme de prise de notes, de création de tableurs et autres, ainsi qu'une multitude d'autres fonctions de ce type.

comment s’organise un emploi du temps d'adjointe de direction?

Généralement, vos horaires en tant qu'adjointe de direction se situeront autour des 40 heures standard par semaine, ce qui correspond à la plupart des rôles administratifs. Ceci étant dit, la possibilité de faire des heures supplémentaires irrégulières est souvent attendue. En outre, si vous travaillez pour un cadre supérieur (tel qu'un PDG), vous devrez presque certainement faire des heures supplémentaires, car votre emploi du temps sera inextricablement lié à celui de la personne que vous assistez. En règle générale, vous pouvez vous attendre à ce que les cadres supérieurs aient des horaires peu réguliers, mais ce n'est en aucun cas systématique. Si votre situation ou vos préférences ne vous permettent pas d'être flexible dans vos horaires, il est préférable d'envisager un autre poste.

quels avantages et inconvénients y a-t-il à être adjointe de direction?

En tant qu'adjoint ou adjointe de direction, vous apprécierez notamment certaines possibilités offertes par ce poste :

• Faire l'expérience d'un large assortiment de tâches/responsabilités : en tant qu'adjointe de direction, vous aurez à remplir de multiples missions dans le cadre de votre travail. Cela présente de nombreux avantages, notamment celui de vous donner un éventail d'expériences à ajouter sur votre CV. Cela vous permet également de découvrir de nombreux aspects de l'entreprise, ce qui peut être utile dans le futur.
• Interagir avec de nombreuses personnes et services : si vous aimez collaborer avec vos collègues, ou même si vous souhaitez simplement connaître les rouages de votre organisation, vous apprécierez le fait que votre poste d'adjointe de direction vous permettra de rencontrer de multiples interlocuteurs au sein de l'entreprise. Vous aurez à traiter avec différents départements dans le cadre de vos fonctions.
• Jouir d'une position de connaissance au sein de l'entreprise : ce point est variable en fonction de l'ancienneté du cadre que vous assistez. En vous occupant de son agenda et de ses communications, vous serez au courant de beaucoup de choses. Cela peut être à votre avantage dans des situations de changement important au sein de la compagnie.
• Avoir de bonnes perspectives de progression : être assistant de direction n'est pas seulement une excellente occasion de développer ses compétences et son réseau. L'expérience acquise dans ce rôle peut être transposée dans d'autres emplois. Il peut s'agir de postes supérieurs, voire de postes de supervision.

Les adjointes de direction ont cependant aussi à faire face à certaines difficultés, comme, par exemple :

• Des horaires irréguliers : vos horaires en tant qu'adjointe de direction peuvent être quelque peu fluctuants. Si le cadre avec qui vous collaborez a tendance à travailler tard ou en fin de semaine, vous devrez probablement rester au bureau à ces moments-là également.
• Le stress lié à votre travail : les cadres s'occupent souvent de questions stressantes et, en tant qu'adjointe, vous devrez faire face à ces mêmes tensions. Cela inclut notamment les délais à tenir.
• Un salaire inférieur à la moyenne : bien que les adjointes de direction les mieux rémunérées au Canada puissent gagner jusqu'à 67 000 $ par année, ce chiffre est tout de même inférieur au salaire moyen national. Par contre, il est bien sûr possible d'accéder à des emplois mieux rémunérés.

exemples de questions d'entrevue pour un recrutement comme adjointe de direction

Lorsque vous êtes invité à passer une entrevue, vous pouvez être fier d'être arrivé à ce stade, mais il reste encore des étapes à franchir. La plupart des gens obtiendront les meilleurs résultats lors de leur entrevue d'embauche s'ils préparent leurs réponses à l'avance. Bien sûr, vous ne pouvez pas prévoir toutes les éventualités, car il est impossible de deviner ce que votre interlocuteur va vous demander. Néanmoins, il existe des questions courantes qui sont plus susceptibles d'être posées lors d'une entrevue d'adjointe de direction;

• « Pourquoi voulez-vous devenir adjointe de direction? » Cette question est tout à fait standard et vous devez y répondre honnêtement. La seule chose qui pourrait inquiéter votre interlocuteur est que vous révéliez une personnalité à la fois très ambitieuse et très impatiente, car votre désir de progresser pourrait entraver vos fonctions d'assistante.
• « Quelles sont vos compétences en informatique? » Le travail sur ordinateur fait partie intégrante du rôle d'adjointe de direction et votre interlocuteur voudra savoir si vous êtes qualifiée. La réponse à cette question ne doit pas se limiter à une liste de qualifications pertinentes. Expliquez votre expérience réelle en informatique.
• « Comment gérez-vous les personnes difficiles? » Cette question peut sembler être un avertissement concernant le cadre avec lequel vous allez travailler, mais ce n'est pas nécessairement le cas. Vous aurez affaire à un grand nombre de personnes dans le cadre de vos fonctions d'adjointe de direction. Il va de soi qu'il ne sera pas forcément simple de traiter avec chacune d'entre elles.

préparer son cv et sa lettre de présentation pour être recruté comme adjointe de direction

Vous avez tout intérêt à vous assurer que votre lettre de présentation et votre CV soient rédigés de manière professionnelle. Ce sont souvent les premières choses que votre employeur potentiel voit de vous et c'est ce qui déterminera si vous obtiendrez une entrevue. Dans votre lettre de présentation, mettez en évidence les aspects les plus remarquables de votre expérience passée et de votre parcours universitaire, y compris des éléments comme des prix et des projets importants. Dans votre CV, veillez à inclure les éléments suivants :

• Nom et coordonnées
• Bref résumé de votre expérience et de vos compétences
• Historique de vos précédents emplois
• Formation et qualifications
• Prix/certifications
• Exemples de réalisations remarquables
• Comptes de médias sociaux à condition qu'ils soient liés au travail
• Compétences professionnelles

possibilités d’évolution comme adjointe de direction

En tant qu'adjointe de direction, vous avez des perspectives d'emploi plutôt positives, car les effectifs de cette profession ne devraient pas diminuer au cours de la prochaine décennie. C'est également un emploi qui se prête bien à la progression, l'expérience acquise dans ce poste pouvant être transposée dans d'autres domaines. Les perspectives sont un peu moins positives en ce qui concerne la concurrence. Vous serez invariablement confrontée à une forte compétition pour ces postes, ce qui rendra l'embauche en tant qu'adjointe de direction plus difficile.

les types de postes d'adjointe de direction

Le rôle de l'adjointe de direction est largement dissocié de l'industrie dans laquelle elle évolue ou de l'activité de l'organisation qui l'emploie. Si certaines connaissances spécifiques à un secteur sont inévitables, une adjointe de direction est généralement capable de travailler partout. Ceci dit, le poste peut varier sensiblement selon la personne qui recrute. Voici quelques-uns des titres sous lesquels vous pourrez trouver cette fonction lorsque vous chercherez un emploi :

• Assistante de direction
• Assistante administrative
• Secrétaire administrative
• Assistante de direction auprès du PDG
• Agent administratif
• Adjointe exécutive

Dans de nombreux cas, le changement de titre sera lié au cadre avec lequel vous travaillez. Par exemple, votre titre ne sera pas "assistante exécutive du PDG" si vous ne travaillez pas avec celui-ci…

découvrez nos offres d’emploi les plus récentes pour les postes d'adjointe de direction

informations clés sur le salaire moyen pour un poste d'adjointe de direction

Les salaires des adjointes de direction au Canada varient entre 41 000 $ par an pour un poste de premier échelon et 67 000 $ annuels pour une personne expérimentée. Le salaire moyen se situe plus ou moins au milieu, à 50 000 $. Cette moyenne suppose un taux horaire de 26 $ et une semaine qui dure en moyenne 40 heures. Ceci dit, le montant que vous gagnez peut être augmenté par des heures supplémentaires, ce qui est courant pour ce poste.

salaire moyen pour un poste d'adjointe de direction au canada

• annuel : 50 000 $
• mensuel : 4 160 $
• hebdomadaire : 1 040 $
• horaire : 26 $

Parmi les régions du Canada où les salaires des adjointes de direction sont les plus élevés se trouvent :

• Le Yukon
• Les Territoires du Nord-Ouest
• La Colombie-Britannique

découvrez nos offres d’emploi les plus récentes pour les postes d'adjointe de direction

quelles sont les tâches et responsabilités associées à un poste d'adjointe de direction?

Le but général d'un adjoint de direction est d'agir comme intermédiaire entre les employés et les cadres, en allégeant généralement la charge de travail de son supérieur. Cette fonction peut être décomposée en plusieurs tâches moins importantes, qui incluent (mais ne sont pas limitées à) ce qui suit :

• La gestion des horaires : dans la plupart des cas, vous serez presque entièrement responsable de l'emploi du temps du cadre avec lequel vous travaillez. Cela signifie que vous devrez vous assurer qu'il n'a pas plusieurs activités planifiées au même moment et qu'il est au courant des réunions prévues.
• L'organisation des déplacements : si le cadre avec lequel vous collaborez est amené à voyager régulièrement dans le cadre de son travail, vous serez probablement responsable de l'organisation de ses déplacements, notamment de la réservation des vols et de l'hébergement.
• Le soutien administratif : vous devrez effectuer diverses tâches dans ce domaine, telles que la préparation de documents, la maintenance du système de classement, etc. Pour cela, vous devrez maîtriser les systèmes informatiques appropriés.
• Le respect de la confidentialité : vous serez inévitablement amené à voir ou à entendre des informations sensibles dans le cadre de vos fonctions. Il vous incombe de préserver la confidentialité de ces données, sauf indication contraire explicite.
• La gestion des communications : vous devrez vous occuper d'un grand nombre de communications entre le cadre et les employés. Il peut s'agir de planifier des réunions, de répondre à des messages qui ne requièrent pas l'attention de votre supérieur, etc.

quels employeurs proposent des postes d'adjointe de direction?

Votre travail d'adjointe de direction se déroulera principalement dans un environnement de bureau, sauf pendant les périodes où votre travail impliquera des déplacements. Dans la plupart des cas, cependant, vous pouvez vous attendre à travailler dans des locaux climatisés. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec votre supérieur hiérarchique (et dans une grande proximité).

découvrez nos offres d’emploi les plus récentes pour les postes d'adjointe de direction

savoir-faire et compétences pour être adjointe de direction

Les compétences dont vous aurez besoin en tant qu'adjointe de direction concernent principalement la communication, l'organisation et l'utilisation de l'ordinateur. La bonne nouvelle est que ces aptitudes peuvent être affinées et améliorées par la pratique et l'expérience. Voici une explication plus détaillée des qualités dont vous aurez besoin :

• De bonnes capacités à communiquer : vous serez chargé de gérer les échanges entre les employés et la direction. Parfois, cela peut même impliquer une certaine interprétation, par exemple lorsqu'un long rapport doit être résumé. Vous devrez posséder d'excellentes compétences en communication pour mener à bien ce type de tâches.
• Un sens aigu de l'organisation : l'une des responsabilités les plus fondamentales d'une adjointe de direction est la planification. Vous devrez être en mesure d'organiser l'emploi du temps du cadre non seulement pour qu'il puisse tout mener à bien, mais aussi de manière à ce qu'il soit satisfait sur le plan personnel.
• Une bonne maîtrise des outils informatiques : une grande partie de vos responsabilités impliquera l'utilisation de divers systèmes informatiques. En particulier, la suite standard d'applications bureautiques telles que les traitements de texte, les feuilles de calcul et les bases de données.
• De la flexibilité : vous serez parfois amené à travailler selon des horaires irréguliers. Cela dépendra en grande partie du type d'emploi du temps adopté par le cadre que vous assistez.
• De la patience : qu'il s'agisse de traiter avec les employés ou avec votre supérieur hiérarchique, vous êtes susceptible de rencontrer des personnes difficiles dans le cadre de votre travail. Il est important que vous restiez professionnel et que vous gardiez votre patience dans ces cas-là, surtout si la personne en question est votre supérieur.

formation et diplômes pour le métier d'adjointe de direction

Compte tenu du niveau de confiance qui vous sera accordé dans cette fonction, une bonne dose de savoir-faire est souvent requise. En général, les employeurs recherchent au moins 4 ans d'expérience dans un emploi administratif dépendant directement de la direction générale. En ce qui concerne la formation, il n'y a pas de voie toute tracée pour cette carrière, mais vous constaterez souvent qu'un diplôme est requis. Il peut s'agir d'un cursus dans n'importe quelle matière pertinente, par exemple orienté vers l'administration ou le commerce. En outre, bien que l'expérience soit cruciale, il peut être utile de posséder des qualifications dans des domaines informatiques connexes, tels que le traitement de texte et l'utilisation de tableurs.

découvrez nos offres d’emploi les plus récentes pour les postes d'adjointe de direction