Si vous avez le souci du détail et que vous aimez travailler avec des ordinateurs et des systèmes informatiques, vous pourriez apprécier une carrière de commis à la saisie de données. À ce poste, vous êtes chargé de mettre à jour des bases de données, d'exporter des éléments et de convertir des informations sur papier au format numérique. Vous travaillez dans un environnement administratif, souvent au sein d'une équipe, mais avec un bon degré d'autonomie.
À ce poste, vous êtes principalement chargé d'entrer des données dans des systèmes informatiques. À l'origine, ce type d'emploi était axé sur le transfert d'informations sur papier au format numérique. Cela fait toujours partie de votre travail mais, de nos jours, celui-ci comprend d'autres responsabilités comme le classement des dossiers, la prise d'appels téléphoniques et même le contrôle des erreurs dans les documents.
Vous travaillerez probablement selon les horaires classiques de bureau, soit du lundi au vendredi, de 9 heures à 17 heures. Les heures supplémentaires sont une possibilité selon les spécificités de votre poste, mais elles ne sont pas courantes dans cette profession. La saisie de données n'est généralement pas un travail soumis à des délais serrés, à moins que vous ne soyez engagé pour répondre aux besoins d'un projet spécifique et urgent. Des postes en télétravail sont également souvent disponibles.
Votre emploi de commis à la saisie de données présente bien des avantages, par exemple :
En revanche, en tant que poste de premier échelon, l'emploi de commis à la saisie de données a ses limites :
Il est toujours utile d'être préparé à une entrevue d'embauche. Bien sûr, vous ne pouvez pas espérer avoir une réponse toute faite à chaque question, car il est impossible de savoir ce que votre interlocuteur va vous demander. Il existe cependant certaines questions d'entretien classiques pour un poste de préposé au traitement des données, et vous avez tout intérêt à réfléchir à la façon dont vous y répondrez. Il s'agit notamment de :
La lettre de présentation est toujours une pièce importante du casse-tête lorsque vous postulez à un emploi, car c'est généralement par elle que l'employeur potentiel se fait une première impression de vous. Veillez à mettre en forme votre lettre de présentation de manière soignée et assurez-vous qu'il n'y ait pas de fautes d'orthographe. Soyez bref, mais informatif, et profitez de l'occasion pour vous étendre un peu sur les points forts de votre carrière ou de votre formation. Dans votre CV, veillez à inclure au moins les éléments suivants :
Les perspectives d'emploi pour les préposés au traitement des données sont quelque peu mitigées. D'une part, les progrès de la technologie dans ce domaine entraînent une baisse constante de la demande pour ce poste. Le passage à une documentation dématérialisée influe aussi sur cette diminution. Toutefois, le déclin est relativement lent et la demande de commis à la saisie de données restera importante au cours de la prochaine décennie. De nombreux préposés au traitement des données n'occupent cette fonction que temporairement, avant de mettre à profit leur expérience dans d'autres postes, de sorte que cette profession reste attractive.
Le rôle principal d'un préposé au traitement des données reste le même quel que soit le type de poste ou l'industrie concernée. Cependant, il existe différents styles de saisie de données. Selon votre fiche de poste, vous pouvez être chargé d'une seule ou de plusieurs de ces missions. Les principales fonctions que vous trouverez sur le marché du travail sont les suivantes :
Le salaire moyen d'un commis à la saisie de données au Canada est d'environ 31 000 $ par an. Cette rémunération suppose un taux horaire moyen de 16 $ et un emploi du temps typique de 40 heures par semaine, généralement au prorata pour les temps partiels ou les horaires flexibles. L'échelle salariale des préposés au traitement des données commence à 29 000 $ par an pour les débutants et atteint 42 000 $ pour les plus expérimentés.
Parmi les régions du Canada où les salaires des commis à la saisie de données sont les plus élevés se trouvent :
Si autrefois, le rôle d'un commis à la saisie de données ne recouvrait qu'une seule tâche, il revêt aujourd'hui de nombreux aspects. Vous serez toujours fondamentalement chargé du traitement des données, bien sûr, mais vous assumerez potentiellement d'autres responsabilités :
Dans la plupart des cas, vous travaillerez dans un environnement de bureau, ce qui signifie que vous passerez le plus clair de votre temps assis à travailler sur un ordinateur. Vous partagerez probablement cet espace de travail avec d'autres personnes, bien que votre fonction elle-même puisse être assez solitaire. Le travail à distance est souvent possible. Il peut s'agir de télétravail à temps plein, mais votre employeur peut aussi vous demander d'être présent au bureau à certains moments de la semaine.
Les aptitudes et les compétences nécessaires pour occuper ce poste sont centrées sur votre capacité à saisir des données et à rester motivé. L'éventail complet des talents dont vous pourriez avoir besoin, en fonction de votre rôle spécifique, comprend :
Votre employeur souhaitera probablement que vous ayez un diplôme d'études secondaires, mais c'est à peu près la seule exigence stricte en termes de qualifications. Obtenir des certifications concernant des techniques de frappe ou des logiciels pertinents vous aidera certainement mais, dans la plupart des cas, cela ne sera pas nécessaire. Le facteur le plus déterminant pour votre salaire de départ est votre expérience.
Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des questions les plus fréquemment posées sur les emplois de commis à la saisie de données.
La principale chose dont vous aurez besoin pour obtenir un emploi de commis à la saisie de données est un diplôme d'études secondaires. Des certifications en dactylographie et dans la maîtrise de logiciels pertinents sont également utiles, mais de nombreux employeurs ne les exigeront pas. Une expérience antérieure dans la saisie de données vous aidera également à accéder au poste.
Les sites Web d'offres d'emploi ne manquent pas, il n'est donc pas difficile de trouver de nouveaux postes vacants de commis à la saisie de données de nos jours. Randstad publie généralement de nouvelles annonces sur sa page consacrée à la saisie de données, qui recense aussi de nombreux postes similaires. Si vous êtes intéressé, rendez-vous sur cette page et commencez à chercher votre nouvel emploi.
Randstad propose constamment de nouveaux postes de commis à la saisie de données sur sa page de recherche d'emploi. Lorsque vous trouvez une annonce qui vous convient, il vous suffit de créer un compte. Si vous en avez déjà un, vous n'avez plus qu'à vous connecter, puis à postuler aux emplois qui vous intéressent.
Les moyens de s'informer sur les nouvelles offres d'emploi ne manquent pas aujourd'hui, des agences de placement aux sites Web, des appels téléphoniques aux médias sociaux. L'important est de les consulter régulièrement, surtout dans un domaine aussi compétitif que celui de la saisie de données. Si vous voulez être parmi les premiers informés des nouvelles offres d'emploi de Randstad, vous pouvez vous inscrire à l'infolettre.
Un commis à la saisie des données est principalement chargé de rentrer des informations dans des systèmes informatiques, souvent à partir de documents physiques. Il peut avoir d'autres responsabilités, comme la vérification des données, la mise à jour des bases de données et la production de rapports.
Les commis à la saisie de données doivent être des dactylographes compétents, posséder une bonne concentration, avoir une motivation personnelle importante et être à l'aise avec divers systèmes informatiques. Selon les spécificités du poste, ils peuvent également avoir besoin de savoir interpréter des données.
L'aspect technique d'un poste de saisie de données de base est assez simple. En effet, la seule chose qui différencie un poste de préposé au traitement des données d'un emploi similaire « non qualifié » est la vitesse à laquelle les informations sont saisies. Cependant, il y a d'autres défis à relever, comme celui de faire face à la nature répétitive du travail. Comme beaucoup de fonctions, celle-ci sera difficile pour certains et plus simple pour d'autres.