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présentation des missions de commis à la saisie de données
Si vous avez le souci du détail et que vous aimez travailler avec des ordinateurs et des systèmes informatiques, vous pourriez apprécier une carrière de commis à la saisie de données. À ce poste, vous êtes chargé de mettre à jour des bases de données, d'exporter des éléments et de convertir des informations sur papier au format numérique. Vous travaillez dans un environnement administratif, souvent au sein d'une équipe, mais avec un bon degré d'autonomie.
le cadre de travail à un poste de commis à la saisie de données
À ce poste, vous êtes principalement chargé d'entrer des données dans des systèmes informatiques. À l'origine, ce type d'emploi était axé sur le transfert d'informations sur papier au format numérique. Cela fait toujours partie de votre travail mais, de nos jours, celui-ci comprend d'autres responsabilités comme le classement des dossiers, la prise d'appels téléphoniques et même le contrôle des erreurs dans les documents.
comment s’organise un emploi du temps de commis à la saisie de données?
Vous travaillerez probablement selon les horaires classiques de bureau, soit du lundi au vendredi, de 9 heures à 17 heures. Les heures supplémentaires sont une possibilité selon les spécificités de votre poste, mais elles ne sont pas courantes dans cette profession. La saisie de données n'est généralement pas un travail soumis à des délais serrés, à moins que vous ne soyez engagé pour répondre aux besoins d'un projet spécifique et urgent. Des postes en télétravail sont également souvent disponibles.
quels avantages et inconvénients y a-t-il à être commis à la saisie de données?
Votre emploi de commis à la saisie de données présente bien des avantages, par exemple :
- C'est un excellent poste de premier échelon : devenir commis à la saisie de données est un très bon moyen de mettre le pied dans une entreprise spécifique ou sur le marché du travail en général. Si vous cherchez un emploi facile d'accès ou si vous souhaitez intégrer le monde professionnel au plus vite, c'est un poste à envisager.
- Les exigences en matière de qualifications sont faibles : vous n'avez pas besoin de compétences avancées pour devenir commis à la saisie de données. Vous devez être à l'aise avec un ordinateur et vous aurez besoin d'un diplôme d'études secondaires, mais pas davantage.
- Cet emploi offre une certaine souplesse en matière de lieu et d'horaires de travail : bien que cela ne soit pas garanti, il existe de nombreux postes de commis à la saisie de données qui s'exercent partiellement ou entièrement à distance. Dans ce cas, vous pourrez travailler de chez vous pendant tout ou partie du temps.
En revanche, en tant que poste de premier échelon, l'emploi de commis à la saisie de données a ses limites :
- Le salaire peut sembler relativement bas : qui dit faibles exigences à l'embauche dit aussi salaire modeste. C'est l'un des compromis que vous faites en intégrant ce poste. Bien que vous puissiez toujours accéder à des missions plus variées, le plafond de votre salaire en tant que commis à la saisie de données restera assez bas.
- Des tâches plus ou moins excitantes : la saisie de données n'est pas l'activité la plus motivante qui soit et vous devrez trouver des moyens de rester impliqué et intéressé par votre travail. Ce sera particulièrement vrai si vous travaillez à distance, sans supervision.
- C’est un poste plutôt solitaire : même si vous ne travaillez pas à distance, l'emploi de commis à la saisie de données n'est pas le plus sociable sur le marché du travail! Si vous êtes du genre à apprécier la compagnie des autres, vous devrez peut-être trouver un moyen de vous contenter de la vôtre… Bien sûr, si c'est déjà votre cas, cet emploi peut être parfait pour vous.
exemples de questions d'entrevue pour un recrutement comme commis à la saisie de données
Il est toujours utile d'être préparé à une entrevue d'embauche. Bien sûr, vous ne pouvez pas espérer avoir une réponse toute faite à chaque question, car il est impossible de savoir ce que votre interlocuteur va vous demander. Il existe cependant certaines questions d'entretien classiques pour un poste de préposé au traitement des données, et vous avez tout intérêt à réfléchir à la façon dont vous y répondrez. Il s'agit notamment de :
- Quelle est votre vitesse de frappe au clavier? Cette question directe peut même s'accompagner d'une demande de démonstration. Votre vitesse de frappe est en corrélation directe avec la rapidité à laquelle vous allez saisir des données, votre employeur veut donc naturellement savoir à quel rythme vous pouvez taper. Votre capacité de frappe moyenne ne devrait pas être un facteur limitant, donc ne vous sentez pas obligé de gonfler votre chiffre! Il est préférable d'être honnête, surtout si l'on vous demande de démontrer vos compétences en matière de dactylographie.
- Avec quelles applications êtes-vous familier? Les commis à la saisie de données sont rarement chargés d'utiliser des logiciels très complexes, mais votre employeur potentiel souhaite tout de même savoir avec quelles applications vous avez travaillé auparavant. En règle générale, il recherche une expérience sur les traitements de texte et les tableurs. Cela dit, il y a de fortes chances pour que vous travailliez avec un logiciel sur mesure.
- Comment gérez-vous les tâches répétitives? La saisie de données n'est pas le travail le plus stimulant qui soit et votre employeur ne se fait aucune illusion à ce sujet. Néanmoins, il vous paiera pour effectuer une tâche, et il veut être sûr que vous serez capable de la mener à bien.
préparer son cv et sa lettre de présentation pour être recruté comme commis à la saisie de données
La lettre de présentation est toujours une pièce importante du casse-tête lorsque vous postulez à un emploi, car c'est généralement par elle que l'employeur potentiel se fait une première impression de vous. Veillez à mettre en forme votre lettre de présentation de manière soignée et assurez-vous qu'il n'y ait pas de fautes d'orthographe. Soyez bref, mais informatif, et profitez de l'occasion pour vous étendre un peu sur les points forts de votre carrière ou de votre formation. Dans votre CV, veillez à inclure au moins les éléments suivants :
- Nom et coordonnées
- Bref résumé de votre expérience et de vos compétences
- Historique de vos emplois
- Formation et qualifications
- Compétences professionnelles
possibilités d’évolution comme commis à la saisie de données
Les perspectives d'emploi pour les préposés au traitement des données sont quelque peu mitigées. D'une part, les progrès de la technologie dans ce domaine entraînent une baisse constante de la demande pour ce poste. Le passage à une documentation dématérialisée influe aussi sur cette diminution. Toutefois, le déclin est relativement lent et la demande de commis à la saisie de données restera importante au cours de la prochaine décennie. De nombreux préposés au traitement des données n'occupent cette fonction que temporairement, avant de mettre à profit leur expérience dans d'autres postes, de sorte que cette profession reste attractive.
les types de postes de commis à la saisie de données
Le rôle principal d'un préposé au traitement des données reste le même quel que soit le type de poste ou l'industrie concernée. Cependant, il existe différents styles de saisie de données. Selon votre fiche de poste, vous pouvez être chargé d'une seule ou de plusieurs de ces missions. Les principales fonctions que vous trouverez sur le marché du travail sont les suivantes :
- Saisie de données : c'est la mission la plus souvent associée à ce poste. Vous serez chargé d'entrer des informations dans un système informatique en utilisant une méthode traditionnelle, comme la saisie avec un clavier. Les données peuvent être fournies sur support numérique, papier ou les deux.
- Commis à la numérisation des données : ce travail consiste à scanner des documents et d'autres sources d'information physiques dans un système informatique. Cette opération est généralement associée à un outil de reconnaissance automatique de texte, la dactylographie n'est donc que très peu requise.
- Transcripteur ou transcriptrice: Celles-ci peuvent être des entretiens enregistrés, des comptes-rendus de réunion, etc. Vos compétences en dactylographie doivent être excellentes pour occuper cette fonction.
- Typographe: cette spécialité se rapproche de la saisie de données courante mentionnée ci-dessus. Mais, alors que celle-ci se concentre sur de petits morceaux d'informations (tels que des questionnaires et des enquêtes), la typographie concerne des textes plus importants. Vous pouvez saisir des courriers entiers, par exemple.
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informations clés sur le salaire moyen pour un poste de commis à la saisie de données
Le salaire moyen d'un commis à la saisie de données au Canada est d'environ 31 000 $ par an. Cette rémunération suppose un taux horaire moyen de 16 $ et un emploi du temps typique de 40 heures par semaine, généralement au prorata pour les temps partiels ou les horaires flexibles. L'échelle salariale des préposés au traitement des données commence à 29 000 $ par an pour les débutants et atteint 42 000 $ pour les plus expérimentés.
salaire moyen pour un poste de commis à la saisie de données au canada
- annuel : 31 000 $
- mensuel : 2 560 $
- hebdomadaire : 640 $
- horaire : 16 $
Parmi les régions du Canada où les salaires des commis à la saisie de données sont les plus élevés se trouvent :
- L'Alberta
- La Saskatchewan
- La Colombie-Britannique
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quelles sont les tâches et responsabilités associées à un poste de commis à la saisie de données?
Si autrefois, le rôle d'un commis à la saisie de données ne recouvrait qu'une seule tâche, il revêt aujourd'hui de nombreux aspects. Vous serez toujours fondamentalement chargé du traitement des données, bien sûr, mais vous assumerez potentiellement d'autres responsabilités :
- Gérer le stockage des données : qu'il s'agisse de documents physiques ou numériques, vous êtes responsable de la sécurité des informations avec lesquelles vous travaillez. Vous pouvez être amené à traiter des données sensibles et vous devez vous assurer qu'elles restent confidentielles. Il s'agit non seulement de ne pas les divulguer vous-même, mais aussi de veiller à ce que tous les documents soient classés et stockés en toute sécurité.
- Recueillir et compiler des informations : la collecte de données est un aspect fondamental de votre rôle. Cependant, dans certains cas, vous devrez également compiler ces éléments. Cela implique généralement de les dupliquer dans différentes bases de données, de créer des graphiques ou des rapports et, d'une manière générale, de faciliter l'assimilation des informations par les autres.
- Évaluer l'exactitude des données : dans le monde d'aujourd'hui, les programmes informatiques sont capables de capturer des informations et de les saisir dans des bases de données, mais ils ne sont pas parfaits. Ainsi, lorsqu'un employeur engage une personne pour s'occuper de la saisie des données, il veut que le processus soit exempt d'erreurs. Pour vous, cela ne signifie pas seulement éviter les impairs, mais aussi repérer et signaler les fautes dans les données avec lesquelles vous travaillez.
- Effectuer des tâches administratives : dans ce contexte, les tâches administratives représentent un terme générique pour toutes les autres responsabilités dont vous aurez la charge au poste de commis à la saisie de données. Il s'agit notamment de la mise à jour des bases de données avec des informations révisées, de la saisie directe de nouveaux éléments, de la vérification des informations par comparaison croisée, etc.
quels employeurs proposent des postes de commis à la saisie de données?
Dans la plupart des cas, vous travaillerez dans un environnement de bureau, ce qui signifie que vous passerez le plus clair de votre temps assis à travailler sur un ordinateur. Vous partagerez probablement cet espace de travail avec d'autres personnes, bien que votre fonction elle-même puisse être assez solitaire. Le travail à distance est souvent possible. Il peut s'agir de télétravail à temps plein, mais votre employeur peut aussi vous demander d'être présent au bureau à certains moments de la semaine.
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savoir-faire et compétences pour être commis à la saisie de données
Les aptitudes et les compétences nécessaires pour occuper ce poste sont centrées sur votre capacité à saisir des données et à rester motivé. L'éventail complet des talents dont vous pourriez avoir besoin, en fonction de votre rôle spécifique, comprend :
- Des compétences en dactylographie : bien que vous ne deviez pas nécessairement être le dactylo le plus rapide du bureau pour être un bon commis à la saisie de données, vous devez être efficace. Tant que votre vitesse de frappe moyenne reste élevée et que votre taux d'erreur est aussi bas que possible (idéalement zéro), vous devriez être à l'aise à votre poste.
- Le sens du détail : que vous saisissiez vos propres informations ou que vous examiniez d'autres données, vous devez être à même de repérer les erreurs potentielles et autres problèmes
- Une forte automotivation : comme déjà mentionné, le rôle d'un commis à la saisie de données n'est pas particulièrement stimulant et peut même s'avérer assez solitaire. Ces conditions conviennent à de nombreuses personnes, mais vous devez pouvoir maintenir votre rythme de travail sans les stimuli externes offerts par d'autres emplois de bureau.
- Une grande capacité de concentration : en plus de garder un rythme de travail constant, vous devez également rester vigilant. Si vous commencez à faire des erreurs, cela causera des problèmes plus tard, il est donc crucial de veiller à ce que votre saisie de données soit précise et fiable.
formation et diplômes pour le métier de commis à la saisie de données
Votre employeur souhaitera probablement que vous ayez un diplôme d'études secondaires, mais c'est à peu près la seule exigence stricte en termes de qualifications. Obtenir des certifications concernant des techniques de frappe ou des logiciels pertinents vous aidera certainement mais, dans la plupart des cas, cela ne sera pas nécessaire. Le facteur le plus déterminant pour votre salaire de départ est votre expérience.
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FAQs
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FAQ sur le travail de commis à la saisie de données
Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des questions les plus fréquemment posées sur les emplois de commis à la saisie de données.
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comment être recruté comme commis à la saisie de données?
La principale chose dont vous aurez besoin pour obtenir un emploi de commis à la saisie de données est un diplôme d'études secondaires. Des certifications en dactylographie et dans la maîtrise de logiciels pertinents sont également utiles, mais de nombreux employeurs ne les exigeront pas. Une expérience antérieure dans la saisie de données vous aidera également à accéder au poste.
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comment trouver un emploi comme commis à la saisie de données?
Les sites Web d'offres d'emploi ne manquent pas, il n'est donc pas difficile de trouver de nouveaux postes vacants de commis à la saisie de données de nos jours. Randstad publie généralement de nouvelles annonces sur sa page consacrée à la saisie de données, qui recense aussi de nombreux postes similaires. Si vous êtes intéressé, rendez-vous sur cette page et commencez à chercher votre nouvel emploi.
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comment postuler à un emploi comme commis à la saisie de données?
Randstad propose constamment de nouveaux postes de commis à la saisie de données sur sa page de recherche d'emploi. Lorsque vous trouvez une annonce qui vous convient, il vous suffit de créer un compte. Si vous en avez déjà un, vous n'avez plus qu'à vous connecter, puis à postuler aux emplois qui vous intéressent.
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comment être le premier informé d’offres d’emploi comme commis à la saisie de données?
Les moyens de s'informer sur les nouvelles offres d'emploi ne manquent pas aujourd'hui, des agences de placement aux sites Web, des appels téléphoniques aux médias sociaux. L'important est de les consulter régulièrement, surtout dans un domaine aussi compétitif que celui de la saisie de données. Si vous voulez être parmi les premiers informés des nouvelles offres d'emploi de Randstad, vous pouvez vous inscrire à l'infolettre.
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quelles sont les responsabilités d'un commis à la saisie de données?
Un commis à la saisie des données est principalement chargé de rentrer des informations dans des systèmes informatiques, souvent à partir de documents physiques. Il peut avoir d'autres responsabilités, comme la vérification des données, la mise à jour des bases de données et la production de rapports.
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quelles sont les compétences requises pour devenir commis à la saisie de données?
Les commis à la saisie de données doivent être des dactylographes compétents, posséder une bonne concentration, avoir une motivation personnelle importante et être à l'aise avec divers systèmes informatiques. Selon les spécificités du poste, ils peuvent également avoir besoin de savoir interpréter des données.
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le travail de saisie de données est-il difficile?
L'aspect technique d'un poste de saisie de données de base est assez simple. En effet, la seule chose qui différencie un poste de préposé au traitement des données d'un emploi similaire « non qualifié » est la vitesse à laquelle les informations sont saisies. Cependant, il y a d'autres défis à relever, comme celui de faire face à la nature répétitive du travail. Comme beaucoup de fonctions, celle-ci sera difficile pour certains et plus simple pour d'autres.