10 emplois trouvés pour Commis Aux Comptes Payables

présentation des missions de commis aux comptes payables

Vous êtes une personne qui a le sens de l'organisation et qui aime que les choses soient en ordre? Si c'est le cas, l'emploi de commis aux comptes payables devrait vous intéresser. À ce poste, vous devez vous assurer que l'entreprise dans laquelle vous travaillez paie bien ses factures. Vous avez pour mission de recevoir et de saisir les factures des produits ou des services achetés par votre société et de veiller à ce que cette dernière ne soit pas dans une situation de défaut de paiement.

le cadre de travail à un poste de commis aux comptes payables

En tant que commis aux comptes payables, votre principale responsabilité est de vous assurer que les factures soient honorées. À réception des factures, il est de votre ressort de vérifier qu'elles sont, en interne, imputées aux bons projets et services. C'est à vous que revient aussi la tâche d'accuser réception des factures et d'effectuer les paiements conformément aux modalités convenues. Dans le cadre de votre fonction, il peut également vous être demandé de fournir des services de paie.

comment s’organise un emploi du temps de commis aux comptes payables?

Vous occupez un poste administratif avec des horaires de bureau standards. Cela signifie que vous pouvez vous attendre à travailler du lundi au vendredi, de 8 heures à 18 heures. S'il est possible que vous ayez à faire des heures supplémentaires, cela devrait rester occasionnel dans ce type d'activité. Il est également peu probable que des déplacements soient requis. En résumé, vous pouvez compter sur un emploi du temps fiable et stable dans cette profession.

quels avantages et inconvénients y a-t-il à être commis aux comptes payables?

Votre fonction de commis aux comptes payables vous permet d'avoir un environnement de travail stimulant et gratifiant, avec :

• Un haut niveau de responsabilité : comme toute profession offrant de nombreuses responsabilités, être commis aux comptes payables permet d'acquérir des compétences valorisantes et utiles pour l'avenir. Même si vous n'avez pas d'ambitions sur le long terme et que vous ne visez pas spécialement des postes plus élevés, vous tirez profit des compétences que vous accumulez et développez.
• Une expérience très utile : en occupant le poste de commis aux comptes payables, vous perfectionnez non seulement vos compétences, mais vous profitez également d'une expérience qui s'avérera particulièrement précieuse. Si vous envisagez d'accéder à des postes plus importants, votre expérience sera un véritable atout que vous pourrez faire valoir auprès de vos employeurs.
• Un statut et une reconnaissance : puisque vous êtes chargé de gérer les factures et les notes de crédit à régler, vous serez naturellement sollicité par de nombreuses personnes qui s'adresseront à vous pour résoudre les différents litiges de paiement.

Si l'emploi de commis aux comptes payables ou créditeurs ne manque pas d'avantages, vous devrez toutefois accepter quelques compromis, car :

• Le salaire n'est pas exceptionnel : si le salaire est loin d'être très faible, ce n'est pas non plus la fonction la mieux rémunérée que vous pourriez occuper. Au Canada, même les commis aux comptes payables les plus expérimentés gagnent bien moins que la moyenne nationale. Ceci dit, ce rôle est rarement envisagé comme un objectif de carrière et l'expérience acquise à ce poste peut vous aider à accéder à des emplois plus lucratifs.
• Le niveau de stress peut être élevé : dans le cadre de vos fonctions, vous aurez de nombreuses procédures et modalités à respecter, et le risque de conflits entre les deux est inévitable. Par exemple, imaginons que votre entreprise ait mis en place des règles strictes concernant les documents à fournir avant de solder une facture et que le fournisseur ne vous les a pas fournis. Il est possible, dans un tel cas, que le fournisseur fasse pression sur vous pour que vous payiez tout de même la facture. Ce genre de situation exige de posséder de bonnes qualités relationnelles.
• Vous serez constamment sollicité : dans la continuité du point précédemment évoqué, vous serez sans cesse sollicité, en interne comme en externe. Puisque les notes de crédit et les factures passent par vous, les gens auront naturellement tendance à vous déranger. Comme mentionné plus haut, cet aspect de votre fonction est un élément positif, car vous occupez une place importante au sein de l'entreprise, mais cela peut également être source de stress.

exemples de questions d'entrevue pour un recrutement comme commis aux comptes payables

Pour la plupart des gens, la meilleure façon d'appréhender une situation délicate, comme une entrevue d'embauche, est de bien s'y préparer en amont. Si vous ne pouvez évidemment pas anticiper toutes les réponses, vous pouvez réfléchir aux questions les plus fréquemment posées, telles que :

• Comment organisez-vous vos comptes et toutes vos tâches comptables en cas de délais serrés? Dans le cadre de vos fonctions de commis aux comptes payables, vous aurez à vous organiser de façon à respecter les diverses échéances fixées. Votre réponse à cette question permettra à votre employeur d'évaluer votre capacité à assumer cet aspect de votre travail.
• Quel logiciel de comptabilité connaissez-vous? Votre réponse à cette question n'est pas déterminante, sauf si vous n'avez aucune expérience avec le logiciel spécifique tel qu'exigé dans l'offre d'emploi. Dans le cadre de votre travail, vous serez amené à utiliser différents logiciels de comptabilité. Votre interlocuteur souhaite tout simplement savoir ceux avec lesquels vous êtes familier.
• Comment faites-vous pour garder votre motivation face à des tâches répétitives? Le poste de commis aux comptes payables implique d'avoir à effectuer beaucoup de saisie de données, une tâche qui peut s'avérer particulièrement rébarbative. Votre employeur souhaite savoir comment vous réussissez à rester motivé lorsque vous faites ce genre de travail. L'essentiel ici est que vous le rassuriez en lui montrant votre motivation à toute épreuve.

préparer son cv et sa lettre de présentation pour être recruté comme commis aux comptes payables

Votre lettre de présentation et votre CV sont deux documents essentiels pour passer la première sélection et parvenir à décrocher une entrevue d'embauche. La première étape consiste à vérifier que votre lettre de présentation et votre CV ne contiennent aucune erreur fréquente telle que des fautes de grammaire et d'orthographe. Vous devez également prêter attention à la mise en page pour que votre CV soit structuré de façon claire et professionnelle. Votre lettre de présentation doit à la fois fournir un maximum d'informations et rester concise. Profitez-en pour vous présenter, mettre en avant les points forts de votre carrière et expliquer pourquoi vous pensez être le candidat idéal pour l'entreprise. Il est évidemment important d'éviter de commettre les erreurs courantes dans votre CV. Lors de sa rédaction, veillez à y inclure les éléments suivants :

• Votre nom et vos coordonnées
• Un bref résumé de votre expérience/de vos compétences
• Votre parcours professionnel
• Votre formation/vos qualifications
• Vos prix/certifications
• Des exemples de réalisations
• Vos comptes de médias sociaux (si liés au travail)
• Vos compétences en relation avec le poste à pourvoir

possibilités d’évolution comme commis aux comptes payables

Les perspectives d'emploi des commis aux comptes payables s'annoncent stables, la demande pour ce poste ne devant pas changer de façon significative dans un futur proche. D'un point de vue plus personnel, cette fonction vous permettra d'acquérir une précieuse expérience. Si vous avez pour objectif d'évoluer vers des postes plus élevés, le fait d'avoir travaillé comme commis aux comptes payables devrait vous être utile lorsque vous postulerez à d'autres emplois. Vous ne pourrez probablement pas accéder directement à un poste de direction à partir de ce poste mais ce sera une première étape déterminante dans votre évolution de carrière.

les types de postes de commis aux comptes payables

Le poste étant déjà une sous-catégorie de la comptabilité, il n'existe pas différents types de commis aux comptes payables. Quels que soient le secteur d'industrie et l'entreprise, la fonction est approximativement la même. Toutefois, il est intéressant de noter qu'il existe d'autres intitulés de postes en relation avec la profession de commis aux comptes payables, parmi lesquels :

• Commis au grand livre : cette appellation est à noter, car il s'agit tout simplement d'un autre intitulé pour le poste de commis aux comptes fournisseurs. Si vous voyez une offre d'emploi pour cet emploi, il s'agit de la même profession!
• Commis aux comptes recevables : c'est en quelque sorte un commis aux comptes créditeurs à l'envers. En tant que commis aux comptes créditeurs, vous êtes chargé de la gestion des factures dues par votre entreprise, tandis que le commis aux comptes recevables est responsable du traitement des factures à payer par les clients.
• Commis comptable : en tant que commis aux comptes créditeurs, vous agirez comme un type de commis comptable, qui est à la fois une catégorie et un autre intitulé de poste en soi. Les commis comptables ont des responsabilités plus générales, alors que les commis aux comptes créditeurs ne s'occupent que des sommes dues par l'organisation.

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informations clés sur le salaire moyen pour un poste de commis aux comptes payables

Le salaire moyen d'un commis aux comptes payables au Canada s'élève à environ 40 000 $ par an. Ce chiffre est basé sur un taux horaire standard de 20,50 $, pour une semaine de travail normale de 40 heures. Il n'y a pas beaucoup d'écart dans les salaires pour ce poste, les commis aux comptes payables les moins rémunérés gagnant environ 35 000 $ par an et les plus rémunérés, environ 50 000 $ par an. Bien que cette profession ne soit pas la plus intéressante financièrement sur le marché de l'emploi, les exigences de départ sont relativement faibles et ce poste permet d'acquérir une expérience précieuse pour l'avenir. Il est important de tenir compte de l'ensemble de ces éléments, et pas uniquement du salaire.

salaire moyen pour un poste de commis aux comptes payables au canada

• annuel : 40 000 $
• mensuel : 3 280 $
• hebdomadaire : 820 $
• horaire : 20,50 $

Parmi les régions du Canada où les salaires des commis aux comptes payables sont les plus élevés se trouvent :

• Le Saskatchewan
• L'Alberta
• La Colombie-Britannique

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quelles sont les tâches et responsabilités associées à un poste de commis aux comptes payables?

En tant que commis aux comptes payables, votre principale responsabilité sera de traiter les factures entrantes. La réalisation de cette activité peut être décomposée en un certain nombre de plus petites tâches connexes, comprenant notamment :

• Recevoir et vérifier les factures et les notes de crédits : dès qu'il s'agit de factures, tous les chemins mènent à vous. Vous recevrez toutes les factures entrantes et vérifierez qu'elles sont bien justifiées. Dans les grandes entreprises, cela représente une part importante de votre travail puisque des dizaines de factures peuvent arriver chaque jour pour différents services. Procéder à la vérification de ces factures permet d'éviter les situations où l'entreprise perd de l'argent en payant des factures non justifiées ou abusives.
• Saisir les factures : après vérification, la facture doit être saisie dans le système comptable de votre entreprise. En fonction du système et de la méthode de facturation, cette tâche peut simplement consister à cliquer sur un bouton. Mais cela peut aussi nécessiter de saisir manuellement tous les détails de la facture sur un ordinateur, une tâche qui peut s'avérer très répétitive.
• Assurer le suivi des informations nécessaires : l'entreprise aura probablement mis en place des politiques concernant le règlement des factures à payer. Cela peut parfois nécessiter d'avoir à contacter une personne ou une société, à qui votre organisation doit de l'argent, pour obtenir plus d'informations.
• Aider à la gestion des salaires : selon la taille et la structure de l'organisation dans laquelle vous évoluez, vous pouvez être amené à fournir des services de paie.
• Créer des rapports financiers : vous serez ponctuellement chargé de créer et de distribuer des rapports sur diverses données liées à votre fonction. Ces rapports seront généralement destinés à la direction.

quels employeurs proposent des postes de commis aux comptes payables?

Les commis aux comptes créditeurs travaillent exclusivement dans des bureaux. Vous devriez donc bénéficier d'un environnement confortable et climatisé. Selon la taille de votre organisation, les bureaux peuvent être particulièrement fréquentés. Si vous êtes quelqu'un de sociable et qui aime être entouré d'autres personnes, cela devrait être un élément positif. Bien que chaque emploi soit différent, il est très peu probable que vous ayez à travailler en dehors du bureau ou à voyager pour ce poste.

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savoir-faire et compétences pour être commis aux comptes payables

Le travail de commis aux comptes payables nécessite à la fois des compétences techniques et non techniques. Pour les candidats qui ne les possèdent pas encore, il est possible d'acquérir ces aptitudes qui comprennent :

• Un bon sens de l'organisation : à ce poste, vous devrez effectuer plusieurs tâches et gérer différents comptes simultanément. Si vous avez un mauvais sens de l'organisation, vous pourriez avoir des difficultés avec cet aspect du travail. Savoir maintenir les choses en ordre, tant dans votre tête que sur les comptes, vous aidera à exceller dans ce rôle.
• De solides compétences en communication : le poste de commis aux comptes payables implique une grande part de communication, principalement avec les vendeurs, les fournisseurs et les autres établissements à qui votre organisation doit de l'argent. Être capable de communiquer efficacement avec eux, à travers différents moyens, vous facilitera le travail.
• Des qualités interpersonnelles : si la communication représente une part importante de votre rôle, ce n'est qu'une pièce du puzzle. Vous aurez parfois à traiter avec des personnes difficiles, voire en colère. En plus de savoir gérer la résolution des conflits, il faut être capable d'établir des relations solides avec les fournisseurs et les autres partenaires commerciaux. C'est grâce à vos qualités interpersonnelles que vous pourrez y parvenir.
• Des connaissances en informatique : une grande partie de vos tâches devront être réalisées sur ordinateur, il est donc assez logique que vous ayez une certaine connaissance de l'informatique pour occuper ce poste. Dans la plupart des cas, savoir se servir d'un tableur sera suffisant. La connaissance d'un logiciel de comptabilité de base sera également utile.
• Tenir à jour les livres et la comptabilité : connaître au moins les bases de la comptabilité et de la tenue de livres est indispensable pour remplir vos fonctions.

formation et diplômes pour le métier de commis aux comptes payables

Cette fonction est considérée comme un poste de premier échelon. À ce titre, les exigences au niveau des diplômes et de la formation ne sont pas particulièrement élevées. Bien évidemment, cela en fait aussi un emploi idéal pour commencer votre carrière et développer votre CV. Pour être commis aux comptes payables, vous devrez au minimum posséder un diplôme d'études secondaires. Certains employeurs peuvent également exiger une formation supplémentaire en comptabilité ou en finance. Si vous avez la possibilité d'acquérir de telles qualifications, cela vous aidera à vous démarquer des autres candidats lorsque vous postulerez pour un emploi de commis aux comptes créditeurs.

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