28 emplois trouvés pour Commis De Bureau

présentation des missions de commis de bureau

Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant et vous rendre indispensable auprès de vos collègues, vous aimerez certainement devenir commis de bureau. En occupant ce poste, vous effectuerez diverses tâches administratives dans un bureau. Vous jouerez un rôle décisif dans la dynamique d'équipe en aidant vos collègues à effectuer leurs tâches.

le cadre de travail à un poste de commis de bureau

En tant que commis de bureau, vous serez chargé d'aider vos collègues à accomplir diverses tâches administratives. Celles-ci peuvent inclure la planification, les travaux de secrétariat, la saisie de données, etc. Vous serez également amené à effectuer des missions de soutien technique si vous évoluez dans un bureau de petite envergure. Dans tous les cas ou presque, vous travaillerez en équipe et vous assisterez plusieurs collaborateurs. Dans les grandes entreprises, vous pourrez proposer vos services aux salariés occupant un étage entier.

comment s’organise un emploi du temps de commis de bureau?

Bien que les heures de travail puissent varier en fonction de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez, vous devriez bénéficier d'horaires stables. Vous travaillerez environ 40 heures par semaine, principalement entre 8 h et 18 h, du lundi au vendredi. Les heures supplémentaires sont fréquentes dans ce secteur d'activité et peuvent être récurrentes si vous intégrez une entreprise régulièrement soumise à des délais serrés.

quels avantages et inconvénients y a-t-il à être commis de bureau?

Travailler en tant que commis de bureau est un excellent moyen d'acquérir une expérience polyvalente, tout en conciliant vie professionnelle et personnelle :

• Faible niveau de qualification : pour être commis de bureau, il n'est pas nécessaire de posséder de nombreuses qualifications. Dans la grande majorité des cas, vous n'aurez pas besoin d'obtenir un diplôme ou même de passer des certifications pour utiliser des logiciels. Bien sûr, vous devrez être apte à effectuer les missions qui vous seront confiées, mais une grande partie de votre travail ne nécessitera pas de formation spécifique.
• Horaires flexibles : bien que vos horaires soient fixes, ce poste offre davantage de flexibilité lorsque vous débutez. Cela signifie que vous trouverez souvent des postes de commis de bureau à temps partiel et que vous pourrez négocier vos horaires de travail. C'est un avantage certain pour celles et ceux qui ne peuvent pas travailler à temps plein pour des raisons personnelles.
• Responsabilités variées : travailler en tant que commis de bureau vous permettra d'effectuer de nombreuses tâches. Vous aurez donc l'opportunité d'acquérir de l'expérience dans une multitude de domaines administratifs différents. Cela vous sera particulièrement utile si vous décidez d'évoluer vers d'autres postes dans le futur.

Devenir commis de bureau nécessite également de faire quelques compromis, notamment en ce qui concerne la rémunération et les éventuelles heures supplémentaires :

• Salaire inférieur à la moyenne : les exigences en matière de qualifications pour accéder à ce poste sont restreintes. En contrepartie, les salaires sont plus faibles. Au Canada, même les commis de bureau les mieux payés touchent une rémunération inférieure à la moyenne nationale. Cependant, être commis de bureau est bien souvent une étape vers une carrière professionnelle plus importante. Vous pourrez mettre à profit l'expérience acquise lors de vos missions pour occuper d'autres postes administratifs valorisants.
• Heures supplémentaires parfois nécessaires : vos horaires seront le plus souvent réguliers, mais vous serez peut-être amené à effectuer des heures supplémentaires de temps à autre. Cela ne signifie pas que vous serez d'astreinte 24 heures sur 24. En revanche, vous devrez être suffisamment flexible pour accepter de travailler tard le soir ou le samedi.
• Première expérience exigée : vous n'aurez pas besoin de posséder de nombreuses qualifications pour obtenir un poste de commis de bureau, mais vous devrez probablement justifier d'une certaine expérience administrative.

exemples de questions d'entrevue pour un recrutement comme commis de bureau

Une bonne préparation est souvent la clé du succès. C'est sans doute encore plus vrai en ce qui concerne les entrevues d'embauche. Vous ne pouvez pas anticiper toutes les questions du recruteur. En revanche, vous pouvez vous préparer aux questions d'entrevue les plus fréquentes pour le poste de commis de bureau :

• Pouvez-vous décrire une tâche difficile que vous avez dû effectuer lors de vos expériences passées et expliquer de quelle manière vous avez géré la situation? Votre employeur potentiel voudra certainement en savoir plus sur l'expérience que vous avez acquise au cours de vos missions précédentes. Bien sûr, il est préférable de choisir une situation que vous avez gérée avec succès.
• Comment décidez-vous des tâches à faire en priorité lorsque vous devez répondre à plusieurs demandes simultanées? La gestion du temps et la capacité à supporter la pression sont des qualités importantes pour endosser le rôle de commis de bureau. La réponse que vous donnerez doit permettre au recruteur de se faire une idée de vos compétences dans ce domaine.
• Quelles sont les raisons qui vous ont poussé à postuler à ce poste? Compte tenu du faible niveau d'exigence pour occuper ce poste et du nombre important d'offres d'emplois de commis de bureau, le recruteur cherche sans doute à savoir pourquoi vous avez spécifiquement choisi son entreprise. C'est l'occasion parfaite de montrer que vous vous êtes renseigné sur la société.

préparer son cv et sa lettre de présentation pour être recruté comme commis de bureau

Votre lettre de présentation et votre CV sont les éléments qui vous représentent lors des premières étapes du processus de recrutement. C'est sur la base de ces documents qu'un employeur potentiel peut décider ou non de vous proposer une entrevue. Pour cette raison, vous devez vous assurer que votre lettre de présentation contient toutes les informations pertinentes. Vérifiez que votre lettre ne contient aucune erreur. Elle doit être claire, soigneusement structurée et donner toutes les informations nécessaires, tout en étant pertinente. N'hésitez pas à vous présenter et à évoquer les faits les plus significatifs de votre parcours professionnel. Quant à votre CV, vous devez absolument éviter les erreurs courantes. Assurez-vous qu'il contient tous les renseignements dont votre employeur potentiel a besoin, notamment :

• Nom et coordonnées
• Bref résumé de l'expérience/des compétences
• Expériences professionnelles
• Formation/qualifications
• Récompenses/certifications
• Exemples de réalisations
• Comptes de réseaux sociaux (si liés au poste)
• Compétences liées au poste à pourvoir

possibilités d’évolution comme commis de bureau

Actuellement, les besoins pour des postes de commis de bureau sont restreints sur le marché de l'emploi, mais il y a toujours de nouvelles opportunités. Sur le plan personnel, occuper cette fonction sera un bon moyen d'acquérir de l'expérience. Vous serez confronté à plusieurs aspects différents du travail administratif, ce qui vous conférera une base solide pour évoluer par la suite vers d'autres domaines de l'administration.

les types de postes de commis de bureau

Le poste de commis de bureau est polyvalent et couvre une large gamme de tâches variées, susceptibles d'évoluer selon les besoins. Cependant, vous pourrez constater des différences en fonction du secteur et de l'entreprise dans lesquels vous travaillerez. Indépendamment de votre lieu de travail, il existe des responsabilités transverses. Voici quelques-unes des orientations possibles qui découlent du poste de commis de bureau :

• Commis général de bureau : c'est le poste le plus courant auquel on fait référence lorsque les emplois de commis de bureau sont évoqués. En occupant cette fonction, vous travaillerez dans un environnement de bureau général, ne présentant pas de spécificités particulières. Vous pourrez évoluer dans n'importe quel secteur ou type d'entreprise.
• Commis de bureau en finances : si vous exercez vos fonctions au sein d'un organisme financier, vous effectuerez un travail administratif nécessitant d'être à l'aise avec les chiffres. Ce poste implique de travailler avec certains outils, comme les feuilles de calcul et les systèmes d'archivage des factures.
• Commis de bureau juridique : ce poste est généralement recherché par des personnes qui ambitionnent de devenir avocats ou d'occuper d'autres fonctions dans le domaine juridique. Non seulement vous effectuerez les tâches courantes des commis de bureau, mais vous aiderez également les avocats dans certaines activités, comme la recherche.
• Commis de bureau médical : en apparence, ce poste est similaire à celui occupé par un commis général de bureau. La principale différence est que vous traiterez des informations sensibles compilées dans des dossiers médicaux. Par là même, vous devrez respecter des directives et une législation strictes en matière de confidentialité.

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informations clés sur le salaire moyen pour un poste de commis de bureau

Le salaire moyen d'un commis de bureau au Canada est d'environ 35 500 $ par an. Ce chiffre est basé sur un taux horaire moyen de 18,50 $ et des semaines de travail de 40 heures. Cette moyenne se situe au bas de l'échelle salariale pour ce poste. Les commis de bureau débutants gagnant environ 33 000 $ par an, tandis que les employés les plus expérimentés et les mieux rémunérés peuvent espérer toucher jusqu'à 46 000 $ par an.

salaire moyen pour un poste de commis de bureau au canada

• annuel : 35 500 $
• mensuel : 2 960 $
• hebdomadaire : 740 $
• horaire : 18,50 $

Parmi les régions du Canada où les salaires des commis de bureau sont les plus élevés se trouvent :

• La Colombie-Britannique
• La Nouvelle-Écosse
• L'Alberta

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quelles sont les tâches et responsabilités associées à un poste de commis de bureau?

Les missions et responsabilités d'un commis de bureau sont généralement identiques, indépendamment de son domaine de spécialité. En effet, presque tous les postes de commis de bureau incluent les responsabilités suivantes :

• Planifier et gérer le calendrier : planifier les réunions et s'assurer que les emplois du temps sont correctement mis à jour sont des missions qui font partie intégrante de votre travail. Vous devez être organisé et posséder une bonne gestion du temps.
• Répondre à la correspondance : vous consacrerez une partie de vos missions à répondre aux appels téléphoniques ou aux courriels et, parfois, à échanger avec des interlocuteurs en personne. Des compétences interpersonnelles et une bonne aptitude à communiquer sont donc des atouts.
• Saisir des documents : la saisie de textes est un autre aspect des tâches allouées aux commis de bureau. Elle permet à vos collaborateurs de gagner du temps et se concentrer sur des travaux plus importants. Vous devrez peut-être travailler à partir de notes approximatives, de plans détaillés ou d'instructions orales.
• Faire des courses pour les collaborateurs : dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené à rendre service à vos collègues ou dirigeants, ce qui signifie que vous pourrez parfois faire leurs courses. Ainsi, ils ne seront pas contraints d'interrompre leur travail et pourront utiliser efficacement leur temps au bénéfice de l'entreprise.
• Utiliser des équipements de bureau : vous devez vous attendre à utiliser un large panel de machines de bureau. Bien sûr, l'ordinateur sera votre principal équipement, mais vous devrez également faire fonctionner des imprimantes, des photocopieurs et d'autres outils, comme les plastifieuses.
• Classer des documents : le classement de documents est l'une des tâches les plus fréquentes des commis de bureau. De nos jours, cette mission passe également par le stockage des informations sur les supports digitaux, grâce à la numérisation ou la saisie de données.

quels employeurs proposent des postes de commis de bureau?

Comme l'intitulé du poste le laisse entendre, le bureau sera votre principal environnement de travail. Il peut y avoir des exceptions pour certains postes nécessitant des voyages ponctuels, mais vous pouvez généralement vous attendre à effectuer vos tâches dans des bureaux, qui sont pour la plupart climatisés. Cependant, contrairement à de nombreux postes qui relèvent de cet environnement, vous ne resterez pas assis toute la journée. Étant donné votre fonction, vous serez souvent debout, notamment lorsque vous assisterez vos collègues.

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savoir-faire et compétences pour être commis de bureau

Si vous souhaitez devenir commis de bureau, vous devrez développer des compétences de base. Ne vous inquiétez pas si vous pensez que vous ne maîtrisez pas certaines de ces compétences, car elles peuvent être acquises sur le terrain avec un peu de patience et de pratique. Les compétences indispensables incluent :

• Connaissances en informatique : en tant que commis de bureau, la majorité de vos tâches nécessiteront de travailler avec des ordinateurs. Vous n'aurez pas besoin d'être un expert en informatique, mais vous devrez connaître les logiciels bureautiques les plus courants, comme les logiciels de messagerie, de tableurs et de traitement de texte.
• Compétences interpersonnelles : la fonction principale du poste consiste à aider les autres salariés et à prendre le relais au sein d'un bureau. Vous ne pourrez pas y parvenir si vous avez des difficultés relationnelles avec vos collègues.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale : que vous échangiez avec des collègues, des membres de la direction, des fournisseurs ou des clients, vous devrez posséder de bonnes compétences en communication. Vous échangerez essentiellement par téléphone, courriel et courrier, mais aussi en personne.
• Capacité à travailler en équipe : le poste de commis de bureau peut être difficile pour certains, car il requiert de se fondre dans une équipe. Vous devrez donc travailler en tant que membre de cette équipe pour réussir vos missions, même si cela signifie que vous n'obtiendrez pas toujours la reconnaissance que vous pensez mériter.
• Organisation et gestion du temps : en plus de gérer votre propre emploi du temps, vous planifierez des réunions et tiendrez à jour l'agenda du bureau, ce qui nécessite de bonnes compétences en gestion du temps.
• Capacité à suivre les instructions : pour aider efficacement vos collègues, vous devrez être en mesure de suivre leurs consignes.

formation et diplômes pour le métier de commis de bureau

Les exigences en matière de formation pour être commis de bureau sont assez faibles. Posséder un diplôme d'études secondaires ou un diplôme de formation générale (GED) est amplement suffisant. Même ces diplômes ne sont pas obligatoires. Passer des certifications pour valider des compétences pertinentes, comme le traitement de texte, peut vous aider à vous démarquer. Cependant, ces certifications sont rarement exigées.

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