1 emploi trouvé pour Coordonnateur Ressources Humaines

présentation des missions de coordonnateur des ressources humaines

Vous souhaitez trouver un travail axé sur la communication? Si la perspective d'améliorer la vie professionnelle des employés d'une entreprise vous séduit, envisagez de postuler à un poste de coordinateur des ressources humaines : en assumant ce rôle, vous aidez les gestionnaires RH à bien accomplir leurs tâches en leur fournissant un soutien administratif approprié. Cette profession vous permet également d'accéder à des postes plus élevés, comme celui de directeur des ressources humaines.

le cadre de travail à un poste de coordonnateur des ressources humaines

Une fois recruté, vous êtes chargé de remplir des tâches administratives pour le service des ressources humaines de votre organisation. Ces fonctions comprennent la tenue des dossiers de chaque employé, l'aide au recrutement et au traitement de la paie et, de façon générale, le soutien administratif auprès de tous les employés. Vous travaillez sous la direction d'un responsable des ressources humaines et vous possédez d'excellentes compétences en communication écrite, verbale et interpersonnelle.

comment s’organise un emploi du temps de coordonnateur des ressources humaines?

La plupart du temps, votre horaire de travail en tant que coordinateur des ressources humaines correspond aux heures de bureau habituelles. S'il dépend de votre poste et de l'entreprise, il est généralement de 40 heures hebdomadaires du lundi au vendredi, entre 8 h 30 et 18 h. Il est possible que votre employeur vous demande d'effectuer de temps à autre des heures supplémentaires, mais ceci est assez rare dans ce secteur d'activité.

quels avantages et inconvénients y a-t-il à être coordonnateur des ressources humaines?

Devenir coordonnateur des ressources humaines présente de multiples avantages pour votre carrière professionnelle :

• D'excellentes possibilités d'évolution : le poste de coordinateur des ressources humaines est un barreau de l'échelle menant vers les plus hauts échelons de ce secteur, comme celui de responsable des ressources humaines. L'expérience acquise dans cette fonction est très utile lorsque vous briguez des postes plus élevés. Si vous décidez de quitter ce domaine pour vous tourner vers une autre profession, elle représente un grand atout dans votre CV.
• Une profession relationnelle : votre rôle est intrinsèquement lié à la qualité de vie des employés de votre organisation. Vous rencontrez régulièrement un grand nombre de personnes différentes. Si vous appréciez d'être en contact avec les autres, ceci représente un grand bénéfice par rapport aux emplois de bureau plus traditionnels.
• La satisfaction du travail accompli : avoir un impact direct et visible sur la vie professionnelle de vos collègues est une expérience très valorisante. S'il y a toujours des situations négatives à gérer, vous êtes également impliqué dans la concrétisation de projets positifs, comme les embauches, les promotions et les augmentations de salaire. Constater les effets et les avantages que vos actions ont sur la vie de quelqu'un est unique et très gratifiant.

Parce qu'il joue un rôle crucial pour le bon développement d'une entreprise, un coordonnateur des ressources humaines est immanquablement soumis à des aléas ou à des tâches moins plaisantes. Il est donc essentiel que vous possédiez les qualités suivantes :

• Arriver à séparer votre vie personnelle et professionnelle : être coordonnateur des ressources humaines présente aussi un côté négatif. Vous avez un impact direct sur la vie des gens. Vous êtes impliqué dans certaines prises de décision, comme un licenciement ou une sanction disciplinaire. Ce travail peut avoir des conséquences émotionnelles sur votre vie : il est donc nécessaire que vous développiez une grande capacité à « compartimenter » votre vie professionnelle.
• Gérer correctement la politique de travail : une partie des tâches confiées aux coordonnateurs des ressources humaines consiste à offrir le meilleur environnement de travail possible aux employés. Vous traitez toutes sortes de problèmes, qui peuvent aller de comportements inappropriés à des conflits. Dans ce cas, votre capacité à rester impartial est un grand avantage.
• Être conscient de la concurrence : de nos jours, les ressources humaines sont un secteur particulièrement populaire. Il s'agit d'un point très positif concernant vos perspectives d'emploi et votre avenir professionnel. Mais cela implique aussi que vous soyez prêt à faire face à une rude concurrence. Si vous possédez les qualifications et l'expérience nécessaires (elles sont évoquées un peu plus bas dans cet article), il n'y a aucune raison que vous n'arriviez pas à vous démarquer des autres candidats.

exemples de questions d'entrevue pour un recrutement comme coordonnateur des ressources humaines

Si réussir à obtenir un rendez-vous pour une entrevue est une étape cruciale afin de devenir coordinateur des ressources humaines, votre travail est loin d'être terminé. Pour la grande majorité des candidats, préparer correctement une entrevue apporte de bien meilleurs résultats que l'improvisation. Chaque rencontre avec un recruteur est différente. Mais attendez-vous à ce que certaines questions courantes vous soient posées et réfléchissez d'avance à vos réponses. En voici quelques exemples :

• « Selon vous, en quoi consiste le poste de coordinateur des ressources humaines? » Il n'y a pas de piège dans cette question : votre interlocuteur cherche simplement à évaluer votre vision des tâches qui vous seront confiées. S'il est évident de décrire les missions que vous devrez mener à bien, il est également recommandé de présenter vos expériences professionnelles antérieures qui ont un rapport avec l'emploi.
• « Quelles sont les tâches liées aux ressources humaines que vous connaissez et avez assumées? » Un candidat à un poste de coordinateur des ressources humaines a souvent exercé ses fonctions dans un autre secteur. Si c'est votre cas, attendez-vous à ce que les recruteurs vous posent cette question. Vous n'avez jamais travaillé dans le domaine des ressources humaines? Répondez malgré tout à cette question en décrivant des expériences professionnelles pertinentes : par exemple, un emploi de chef d'équipe ou de formateur, quelle que soit la nature du poste.
• « Aimez-vous travailler avec les autres? » Comme mentionné un peu plus haut, travailler dans le domaine des ressources humaines revient à exercer un emploi social. Démontrez à votre recruteur potentiel que vous êtes capable de collaborer avec d'autres personnes.

préparer son cv et sa lettre de présentation pour être recruté comme coordonnateur des ressources humaines

Votre lettre de présentation est le document qui vous permet d'obtenir cette entrevue si importante. Prenez donc le temps de la soigner à tous les niveaux : orthographe, grammaire et formatage. Essayez d'aller droit au but, mais veillez à inclure suffisamment d'informations pour faire passer le message que vous souhaitez transmettre aux recruteurs. Présentez-vous, mentionnez les points forts de votre CV et expliquez brièvement pourquoi vous souhaitez travailler pour eux.

Votre curriculum vitae doit être clair, bien présenté et exempt de fautes. Évitez de commettre les erreurs courantes dans un CV et veillez à inclure toutes les informations suivantes :

• Nom et coordonnées
• Bref résumé de l'expérience et des compétences
• Historique des emplois
• Formations et qualifications
• Diplômes et certifications
• Exemples de réalisations
• Comptes de médias sociaux (s'ils sont liés au travail)
• Compétences en rapport avec le poste

possibilités d’évolution comme coordonnateur des ressources humaines

Au cours de la prochaine décennie, le secteur des ressources humaines devrait connaître une croissance de 7 à 9 %. Cela signifie que la demande de coordinateurs des ressources humaines a de fortes chances d'augmenter en fonction de ce développement. Les perspectives d'emploi sont également bonnes, dans la mesure où l'expérience acquise vous place en excellente position pour évoluer vers d'autres fonctions plus élevées, notamment en gestion.

les types de postes de coordonnateur des ressources humaines

Le coordinateur des ressources humaines a souvent un rôle unique : assurer la bonne gestion des employés. De ce point de vue, ses tâches peuvent être semblables d'un établissement à l'autre. Cependant, certains postes sont plus spécifiques et ont une appellation différente :

• Gestionnaire des ressources humaines : il s'agit de la fonction décrite jusqu'ici. Les coordinateurs des ressources humaines supervisent la plupart ou l'intégralité des tâches liées aux ressources humaines.
• Recruteur : comme son nom l'indique, le recruteur est responsable de la recherche de nouveaux employés, de la vérification de leurs informations et de leur embauche. Ce secteur des ressources humaines est souvent externalisé par les petites entreprises.
• Spécialiste des systèmes d'information en ressources humaines : il s'agit d'un rôle spécialisé qui consiste à superviser les logiciels et les technologies touchant aux RH et au recrutement. Cette profession peut être considérée comme un intermédiaire entre les ressources humaines et l'informatique.
• Responsable rémunération et avantages sociaux : ce professionnel effectue toutes les formalités administratives concernant l'assurance maladie des employés, le versement des primes et la paie
• Responsable des ressources humaines : il s'occupe de tous les aspects de ce secteur, notamment l'accueil et la formation, la supervision du personnel, les avantages sociaux et la rémunération, la résolution des conflits…
• Responsable du recrutement : si l'entreprise est suffisamment grande, elle peut décider d'engager un chargé de recrutement. Sinon, ce rôle est assumé par le responsable des ressources humaines. Le responsable du recrutement supervise le recruteur tout au long du processus d'embauche.

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informations clés sur le salaire moyen pour un poste de coordonnateur des ressources humaines

Le salaire moyen d'un coordinateur des ressources humaines au Canada est d'environ 46 000 $ par an. Ce chiffre est basé sur une semaine de travail de 40 heures, rémunérée à 24 $ de l'heure. Effectuer des heures supplémentaires n'est pas particulièrement courant dans cette profession et votre horaire de travail est souvent fixe. En début de carrière, le salaire de base des coordonnateurs des ressources humaines au Canada est d'environ 39 000 $ par an pour les postes de premier échelon. Il peut ensuite atteindre jusqu'à 64 500 $ annuels. Ce montant place les coordonnateurs des ressources humaines les mieux rémunérés un peu en dessous du salaire moyen national au Canada.

salaire moyen pour un poste de coordonnateur des ressources humaines au canada

• annuel : 46 000 $
• mensuel : 3 840 $
• hebdomadaire : 960 $
• horaire : 24 $

Parmi les régions du Canada où les salaires des coordonnateurs des ressources humaines sont les plus élevés se trouvent :

• L'Alberta
• La Saskatchewan
• L'Ontario

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quelles sont les tâches et responsabilités associées à un poste de coordonnateur des ressources humaines?

Les coordinateurs des ressources humaines supervisent essentiellement tous les aspects touchant aux RH. Cela signifie qu'ils ont de nombreuses tâches et responsabilités à assumer. Certaines d'entre elles sont :

• Aider au processus de recrutement : bien que l'essentiel des procédures d'embauche soit géré par les recruteurs et les responsables du recrutement, vous êtes tout de même impliqué dans ce processus. Vous vérifiez les références des candidats, établissez les contrats de travail et vous êtes même amené à rechercher des employés potentiels.
• Planifier les réunions et les entretiens : vous êtes responsable de l'organisation de diverses réunions relatives aux questions disciplinaires ou aux évaluations. Vous gérez l'organisation des entretiens avec les candidats potentiels.
• Répondre à toutes les demandes internes et externes liées aux ressources humaines : bien que vous ne soyez pas tenu de traiter ces demandes vous-même, vous êtes occasionnellement chargé d'y répondre. Votre responsable peut, par exemple, vous confier la validation des références d'un ancien employé.
• Coordonner les séminaires et les séances de formation : qu'il s'agisse d'une formation pour les nouveaux employés, pour le personnel qui doit utiliser un nouveau système informatique, ou simplement d'un cours de remise à niveau, vous êtes responsable de leur organisation.
• Produire des rapports sur les activités des ressources humaines : comme tout autre service d'une organisation, les départements des ressources humaines sont tenus de rendre périodiquement compte de leurs activités à la direction. En tant que coordinateur des ressources humaines, il est possible que vous soyez chargé de produire ce rapport, mais celui-ci est généralement rédigé par le responsable des ressources humaines.
• Accueillir et orienter les nouveaux employés : lorsque des candidats sont embauchés, ils ont besoin d'une période d'initiation. En tant que coordinateur des ressources humaines, c'est une tâche que vous supervisez généralement.
• Tenir à jour les dossiers des employés : l'actualisation des dossiers de chaque employé est essentielle dans le secteur des ressources humaines. Les tâches comprennent la mise à jour des documents pour informer la direction des éventuels problèmes disciplinaires, des évaluations, des plaintes ou d'une date de cessation de travail.

quels employeurs proposent des postes de coordonnateur des ressources humaines?

En tant que coordonnateur des ressources humaines, vous travaillez dans un environnement intérieur et dans un bureau. Les pièces sont généralement climatisées, le mobilier de bureau est ergonomique et les horaires de travail sont réguliers. Vous êtes chaque jour en contact avec différentes personnes, que ce soit dans votre bureau ou dans les locaux de l'entreprise.

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savoir-faire et compétences pour être coordonnateur des ressources humaines

Les aptitudes et les compétences dont vous avez besoin pour réussir dans n'importe quel rôle au sein des ressources humaines sont essentiellement les mêmes, bien qu'il soit nécessaire de les développer davantage pour certains profils de poste. Elles comprennent :

• Des compétences interpersonnelles : comme mentionné juste avant, vous travaillez constamment avec des gens, qu'il s'agisse de vos collègues des ressources humaines, d'autres employés de l'entreprise ou, bien sûr, de votre patron. Pour exécuter vos tâches correctement, vous êtes donc capable de travailler aisément aux côtés d'autres personnes.
• Un bon sens de la communication : il est essentiel que vous sachiez bien communiquer à l'écrit et verbalement. Faire passer un message correctement et immédiatement est une compétence qui se perfectionne et s'affine au fil du temps.
• La connaissance des systèmes informatiques : le travail d'un coordinateur des ressources humaines implique l'utilisation de systèmes informatiques et de diverses suites logicielles. Savoir bien manipuler un ordinateur est une compétence essentielle.
• Des aptitudes en matière d'organisation et de gestion du temps : la coordination est une aptitude cruciale dans cette profession, surtout lorsqu'il s'agit de planifier des réunions et d'organiser des séminaires.

formation et diplômes pour le métier de coordonnateur des ressources humaines

En termes de qualifications, vous devez détenir au moins une licence dans un secteur pertinent. L'administration des affaires est un domaine convaincant pour les recruteurs, bien qu'un diplôme dans une sphère liée aux ressources humaines soit préférable. En plus de vos qualifications, votre employeur vous demandera sans doute de disposer de quelques années d'expérience dans le domaine des RH ou d'avoir occupé un poste administratif similaire. Démontrer ou prouver certaines compétences-clés, telles que la connaissance des processus de ressources humaines ou la maîtrise des procédés de recrutement via les médias sociaux, est un grand avantage pour obtenir rapidement un poste de coordonnateur des ressources humaines.

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