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présentation des missions de gestionnaire de projet

Seriez-vous intéressé par une profession mettant à contribution votre sens de l'organisation et votre capacité à diriger des équipes? Vous êtes peut-être motivé par le fait de mener à bien des projets. Si tel est le cas, une carrière de gestionnaire de projet pourrait parfaitement vous convenir. Son rôle est de superviser les actions quotidiennes des projets et de veiller à ce que ces derniers respectent bien les délais, le budget et les objectifs fixés.

le cadre de travail à un poste de gestionnaire de projet

En tant que gestionnaire de projet, votre principal objectif est de vous assurer que le projet est livré dans les délais impartis, sans dépassement budgétaire. Cette mission implique de vérifier que les différentes tâches nécessaires à l'accomplissement du projet — quel que soit leur degré d'importance — sont correctement effectuées, afin qu'elles ne retardent pas sa réalisation finale. Pour y parvenir, vous devrez gérer simultanément différents aspects du projet, comme le cadre, le calendrier, les risques, le budget, la qualité et les ressources.

comment s’organise un emploi du temps de gestionnaire de projet?

En tant que gestionnaire de projet, votre journée de travail type commencera généralement par la vérification des derniers progrès réalisés par les membres de l'équipe ou par les différents acteurs du projet. Vous suivrez l'avancement général du projet et attribuerez les tâches en fonction des besoins. Répondre aux courriels et aux appels téléphoniques et participer aux conversations par vidéo et aux réunions physiques occuperont une grande partie de votre journée. Votre activité nécessitera d'organiser des réunions de travail régulières, mais aussi de planifier des rencontres pour informer les parties prenantes des progrès réalisés. En résumé, votre rôle consistera à suivre l'évolution du projet et à vous assurer que toutes les tâches sont correctement exécutées.

quels avantages et inconvénients y a-t-il à être gestionnaire de projet?

Le poste de gestionnaire de projet présente plusieurs avantages et inconvénients :

• Créer quelque chose de A à Z : quel que soit le projet sur lequel vous travaillez, participer à la création de quelque chose d'inédit est une source d'épanouissement. Veiller à ce que tout se déroule comme prévu est un rôle très gratifiant. En observant le produit final, vous serez d'autant plus fier des efforts accomplis.
• Cultiver le relationnel : travailler en tant que gestionnaire de projet vous permet de collaborer avec des personnes issues de divers horizons. Que vous travailliez avec une équipe interne ou dispersée aux quatre coins du monde, recueillir différents points de vue peut vous aider à faire émerger de nouvelles idées. De plus, le gestionnaire de projet est un peu le ciment qui maintient la cohésion d'équipe. Grâce à ce statut, vous développerez une importante liste de contacts utiles pour de futurs projets.
• Une profession aux tâches variées : en tant que gestionnaire de projet, vous pouvez travailler dans de nombreux secteurs. Tous les secteurs d'activité, de la construction au développement de logiciels, doivent faire appel à un gestionnaire de projet à un moment donné. Cela signifie que si vous disposez des compétences requises, vous pourrez facilement vous investir dans divers projets créatifs.

Pour exercer votre fonction, vous devrez accepter de relever des défis, ce qui implique quelques obstacles à surmonter :

• Gérer la part d'incertitudes : vous ne serez pas toujours en mesure d'anticiper les problèmes et les obstacles susceptibles de survenir au cours du projet. Les exigences peuvent également changer sans préavis, le cadre initial du projet peut avoir été mal défini et vous risquez de ne pas pouvoir totalement en contrôler l'issue. Dans de telles circonstances, il est essentiel de mettre à profit sa capacité à anticiper et à résoudre des problèmes.
• Composer avec différentes personnalités : vous constaterez sans doute que les membres de l'équipe ne seront pas tous faciles à gérer. Certains auront des idées bien différentes, en particulier en ce qui concerne la meilleure façon d'atteindre leurs objectifs. Dans cette situation, vous devrez démontrer votre aptitude à diriger les équipes afin d'aider vos collaborateurs à regarder dans la même direction et les encourager à travailler ensemble.
• Résoudre les difficultés avec les parties prenantes : bien que les principaux acteurs du projet souhaitent naturellement obtenir le même résultat que vous, elles peuvent être en désaccord avec les moyens mis en œuvre. Paradoxalement, le commanditaire du projet peut parfois prendre une décision qui nuira à sa réalisation.

exemples de questions d'entrevue pour un recrutement comme gestionnaire de projet

Chaque entreprise gère différemment le processus de recrutement. Toutefois, il existe quelques questions d’entrevue communes, par exemple :

• Pouvez-vous me parler de vous? Il s'agit d'une question classique en début d'entrevue. Y répondre vous donnera l'occasion de souligner ce que vous avez à offrir, en fonction des exigences du poste. Commencez par présenter votre fonction actuelle et vos missions, puis décrivez les expériences professionnelles antérieures en rapport avec le poste à pourvoir. Enfin, évoquez le travail que vous espérez accomplir dans le futur et expliquez pourquoi le poste proposé vous intéresse particulièrement.
• Pouvez-vous me parler du dernier projet sur lequel vous avez travaillé? Cette question donne au recruteur une idée des types de projets auxquels vous êtes habitué et un aperçu de votre approche. Décrivez les détails du projet, tels que son objectif principal, la taille de l'équipe, votre stratégie, etc. Insistez sur vos réussites, sur ce que vous avez appris tout au long du projet et sur votre contribution.
• Comment parvenez-vous à dresser la liste des priorités pour la réalisation des tâches d'un projet? Cette question vise à déterminer si vous savez organiser efficacement différentes tâches. Faites référence à la valeur ajoutée pour le projet, aux dates butoirs, aux besoins des parties prenantes et aux tâches les plus critiques. Donnez des exemples de projets passés ou utilisez une mise en situation fictive.

préparer son cv et sa lettre de présentation pour être recruté comme gestionnaire de projet

Pour rédiger votre lettre de présentation et votre CV, appliquez ces quelques astuces :

• Utilisez les bons mots-clés : cela suffira souvent à démarquer votre candidature et augmentera vos chances d'obtenir une entrevue. Employez par exemple des mots comme « cadre », « budget » ou « ICP (Indicateur Clé de Performance) ». Lisez attentivement les textes des offres d'emploi pour identifier les mots-clés utilisés par les entreprises.
• Mettez en avant vos résultats et vos réalisations : essayez d'utiliser des indicateurs quantifiables pour montrer concrètement ce que vous avez réalisé. Mentionnez d'autres points positifs, comme l'aboutissement du projet dans les délais impartis, le respect du budget et la taille de l'équipe que vous avez gérée.
• Choisissez la bonne mise en page : un CV classique est composé de sections clairement définies, tandis que les informations suivent un ordre chronologique inversé. Cette présentation est la norme pour la plupart des recruteurs. Toutefois, certains préfèrent les CV thématiques, qui mettent davantage en avant des projets pertinents. Choisissez la mise en page qui vous semble la plus adaptée au poste à pourvoir.
• Incluez des méthodologies de gestion de projet comme agile et Scrum dans la rubrique sur vos compétences : cela permet de montrer votre niveau d'expertise en matière de gestion de projet. Assurez-vous d'y mentionner tout logiciel avec lequel vous êtes familier, ainsi que les certifications et formations pertinentes que vous avez obtenues ou suivies.
• Fixez-vous l'objectif d'une candidature courte et efficace : votre CV et votre lettre de présentation doivent tenir sur une seule page chacun. Ajoutez un bref résumé en haut de votre CV, ainsi que des titres explicites pour chaque section afin de bien distinguer les formations, les compétences, l'expérience, etc.

possibilités d’évolution comme gestionnaire de projet

À l'heure actuelle, la gestion de projet est l'une des professions qui connaît la croissance la plus forte au Canada. La demande en gestionnaires de projet est actuellement largement supérieure à de nombreuses autres professions, dans différents secteurs. De la finance à la construction, en passant par la santé et de nombreuses autres industries, les perspectives d'emploi pour les gestionnaires de projets se multiplient. La demande pour ce poste devrait continuer à augmenter durant toute la décennie. Dans ce contexte, il s'agit d'un bon plan de carrière pour ceux qui recherchent un emploi aux tâches variées et stables.

les types de postes de gestionnaire de projet

Les gestionnaires de projets ont la possibilité de se spécialiser dans différents domaines :

• Gestionnaire de projet marketing : il est spécialisé dans la planification, la gestion et la réalisation de campagnes marketing. Ses principales tâches sont le choix des compétences et ressources nécessaires, le respect des délais et des budgets, ainsi que la gestion des équipes qui travaillent sur la campagne.
• Architecte chef de projet : il gère les projets architecturaux, de la budgétisation au déploiement final. Ses missions incluent la visite et l'inspection des chantiers de construction, l'obtention des appels d'offres de construction et le choix des entrepreneurs.
• Gestionnaire de projet de construction : il planifie et supervise les projets de construction de A à Z. Son rôle comprend la gestion budgétaire, le suivi de la livraison des fournitures, la collaboration avec les sous-traitants et le respect des normes en vigueur.
• Chef de projet électricité : il supervise les grands projets commerciaux d'électricité pour le compte des gestionnaires immobiliers et d'autres organisations. Sa fonction comporte la gestion du personnel, la délégation des tâches, le suivi des ressources et le pilotage de l'ensemble du projet.
• Gestionnaire de projet système : il gère des projets de création de réseau de grande envergure. Ses missions comprennent la planification, la conception et la mise en œuvre du réseau et de ses composants. Une expérience dans l'utilisation d'ordinateurs et de systèmes informatiques à grande échelle est requise.
• Gestionnaire de projet informatique : il pilote la stratégie informatique d'une entreprise et sa mise en œuvre au sein de l'organisation. La connaissance et le maniement de logiciels et de matériel informatiques spécifiques sont indispensables.
• Gestionnaire de projet en ingénierie : il supervise le développement de nouveaux produits, concepts ou services. Il doit s'investir dans la recherche et le développement, la création de plans détaillés, ainsi que la gestion des budgets, du personnel et des ressources.
• Gestionnaire bureau de gestion de projet (PMO) : il gère le développement et la mise en œuvre des projets commerciaux. Il s'assure que toutes les normes commerciales sont bien respectées tout en dirigeant, en organisant et en planifiant les projets selon les besoins.
• Gestionnaire de projet AX : cette profession implique d'avoir une solide expérience avec le logiciel de gestion Microsoft Dynamics AX. Il est chargé de la supervision de l'équipe qui assure l'installation du logiciel dans l'entreprise, de sa configuration et de son extension, si nécessaire.
• Gestionnaire de projet senior : il supervise la gestion de plusieurs projets et équipes au sein d’une entreprise. Ce poste requiert des connaissances approfondies et une expérience probante en tant que chef de projet au cours des missions précédentes.

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informations clés sur le salaire moyen pour un poste de gestionnaire de projet

Le salaire moyen en tant que chef de projet au Canada est de 84 331 $ par an. Si vous débutez dans la profession, votre salaire annuel pourrait ne pas excéder 64 287 $. Pour les gestionnaires de projet de niveau supérieur, le salaire annuel peut atteindre 125 000 $. Certains facteurs peuvent influencer la rémunération, comme le niveau d'expérience, le type de projet sur lequel vous travaillez et la taille de l'entreprise.

salaire moyen pour un poste de gestionnaire de projet au canada

• annuel : 84 331 $
• mensuel : 7 028 $
• hebdomadaire : 1 622 $
• horaire : 43,25 $

Parmi les régions du Canada où les salaires des gestionnaires de projet sont les plus élevés se trouvent : le Nunavut et l'Ontario

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quelles sont les tâches et responsabilités associées à un poste de gestionnaire de projet?

La profession de chef de projet implique différentes responsabilités :

• Planifier et développer le concept original du projet. Cette mission comprend les échanges avec les parties prenantes pour définir l'objectif et le cadre du projet ainsi que l'affectation des tâches spécifiques aux membres de l'équipe.
• Former une équipe dont les compétences et les connaissances combinées permettront d'obtenir un résultat capable de répondre aux attentes des clients, voire de les dépasser : lorsque cela est nécessaire, cette responsabilité implique de fournir des conseils et des formations et de favoriser une communication ouverte au sein de l'équipe pour stimuler la motivation et parvenir à l'épanouissement des équipes.
• Suivre l'avancement du projet et fixer les échéances : cela implique de créer un calendrier du projet et de s'assurer que chacune des différentes actions est achevée dans les temps, de manière à anticiper et à corriger tout éventuel retard.
• Résoudre les problèmes susceptibles de survenir au cours du projet : il faut être en mesure d'anticiper les problèmes potentiels pour les résoudre rapidement et efficacement. De plus, vous devrez planifier toute modification ou extension du cadre initial du projet pouvant impacter le calendrier et le budget.
• Gérer le budget pour que le projet soit mené à terme sans dépassement du budget : cela nécessite d'être honnête et transparent sur les coûts, afin que les clients sachent quels financements doivent être alloués au projet.
• Assurer l'information et la satisfaction des parties prenantes : pour parvenir à cet objectif, il est indispensable de fournir un état d'avancement du projet, de faire des points réguliers et de donner immédiatement l'alerte en cas de problème ou de changement.
• Évaluer l'efficacité et l'efficience du projet après sa finalisation : cela implique d'utiliser des données pour identifier les points faibles pouvant être améliorés, tout comme les réussites qui méritent d'être soulignées.

quels employeurs proposent des postes de gestionnaire de projet?

L'endroit où vous travaillerez en tant que gestionnaire de projet dépendra essentiellement du type de projet qui vous sera confié. À titre de gestionnaire de projet, vous travaillerez essentiellement dans un bureau. Cependant, si vous êtes spécialisé en ingénierie ou en construction, vous serez souvent amené à vous rendre sur d'autres sites. Les chefs de projet sont demandés dans presque tous les secteurs, en particulier dans les moyennes et les grandes entreprises. Les horaires de travail classiques sont appliqués, mais des heures supplémentaires et un travail ponctuel la fin de semaine peuvent être nécessaires pour respecter certains délais.

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savoir-faire et compétences pour être gestionnaire de projet

La profession de gestionnaire de projet exige de posséder certaines compétences :

• La capacité à planifier et à prévoir des projets
• Des compétences en gestion des risques afin que vous puissiez contourner ou éviter les éventuels problèmes
• De bonnes connaissances en finance pour budgétiser et réaliser des projets en respectant les montants alloués
• Une bonne capacité d'observation afin de suivre et de vérifier l'avancement du projet
• La connaissance des méthodologies de gestion de projet comme agile, Waterfall et Scrum
• Des aptitudes en gestion d'équipe pour organiser des réunions, recruter de nouveaux membres, etc.
• Une connaissance et une expérience du secteur dont le projet est issu
• Une expérience dans l'utilisation des logiciels de gestion de projet
• D'excellentes aptitudes à diriger des équipes
• De grandes facilités en communication orale et écrite
• Une habileté à collaborer avec les membres de l'équipe et à résoudre les conflits si nécessaire
• Des compétences en gestion du temps
• L'aptitude à organiser et à déléguer les tâches et les ressources
• D'excellentes compétences en résolution de problèmes
• La capacité à s'adapter à n'importe quelle situation

formation et diplômes pour le métier de gestionnaire de projet

Pour devenir gestionnaire de projet, vous devrez en premier lieu détenir un diplôme dans un domaine d'études approprié :

• Un diplôme en gestion des affaires ou en gestion de projet vous donnera un net avantage sur les autres candidats. Des diplômes obtenus dans d'autres disciplines, comme l'ingénierie, l'informatique, le marketing, etc. peuvent également vous aider à mener une carrière de chef de projet dans des secteurs spécifiques. Vous pouvez également compléter votre cursus en suivant des formations de courte durée dans l'un des domaines qui vous intéressent.
• Une fois votre diplôme obtenu, vous pouvez tenter d'obtenir une certification pour renforcer vos compétences et améliorer l'attractivité de votre profil. Le Project Management Institute (PMI) propose deux certifications en gestion de projet : le Certified Associate in Project Management (CAPM) et le Project Management Professional (PMP). L'Association de Gestion de Projet du Canada (AGPC) propose une certification en compétence de gestion de projet ainsi que d'autres certifications spécialisées : Certificat de Gestionnaire de Projet agile, Certificat de Coordinateur de Projet et Certificat Avancé en Pensée Critique et Structurée. Chaque certification possède ses propres conditions d'éligibilité concernant les qualifications et l'expérience professionnelle. L'obtention est conditionnée par un examen.
• Enfin, pour exceller en tant que gestionnaire de projet, vous aurez besoin d'acquérir une expérience dans le secteur d'activité que vous convoitez. N'hésitez pas à effectuer des stages ou à faire du bénévolat en choisissant des missions qui vous permettront de vous confronter au rôle de gestionnaire de projet, comme la planification, la budgétisation, etc.

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