détails d'emploi
Vous êtes un·e professionnel·le de l'accueil à la recherche d'une opportunité stimulante au cœur de Laval dans le domaine corporatif ? Notre équipe spécialisée en administration des affaires recrute actuellement un·e réceptionniste bilingue pour un mandat contractuel de 2 à 6 mois au sein d'une prestigieuse firme de services financiers.
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Ce rôle en présentiel à temps plein vous place au centre des activités quotidiennes de l'organisation.
En tant que premier point de contact, vous offrirez une expérience client haut de gamme, courtoise et professionnelle à chaque visiteur et collaborateur.
Avantages
• Salaire horaire compétitif établi à 24,00 $ de l'heure.
• Horaire de travail stable de jour du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30 (37,5 heures par semaine).
• Emplacement stratégique à Laval à deux pas du Métro.
• Stationnement intérieur inclus et accessible sur place.
• Environnement corporatif prestigieux, moderne et stimulant axé sur les services financiers.
• Équipement technologique complet et personnalisé fourni pour vos fonctions.
• Accompagnement dédié par les recruteurs experts de Randstad tout au long de votre contrat.
Responsabilités
• Accueillir chaleureusement les client·e·s, les visiteurs et les partenaires d'affaires dès leur arrivée à la réception.
• Offrir des breuvages aux visiteur·se·s et veiller au confort de la clientèle dans l'espace d'attente corporatif.
• Aviser immédiatement les membres de l'équipe et les conseiller·ère·s de l'arrivée de leurs rendez-vous.
• Répondre aux appels entrants via l'application Microsoft Teams avec un casque d'écoute professionnel.
• Acheminer et transférer efficacement les communications vers les bon·ne·s interlocuteur·rice·s internes.
• Coordonner, organiser et préparer le calendrier d'utilisation des 8 salles de conférence et de rencontre.
• Maintenir l'ordre, la propreté et la présentation impeccable des salles de réunion et des aires communes.
• Gérer la validation et la numérisation des billets de stationnement intérieur pour les client·e·s de la firme.
• Assurer la tenue à jour de registres électroniques, de listes et de suivis sur Microsoft Excel et SharePoint.
• Traiter la correspondance courriel entrante sur Microsoft Outlook avec rapidité, discrétion et professionnalisme.
• Soutenir l'équipe administrative dans diverses tâches cléricales et de bureautique courante selon les besoins.
Qualifications
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle et entregent professionnel exceptionnel.
• Bilinguisme français et anglais à l'oral comme à l'écrit (niveau intermédiaire, 3/5).
• Maîtrise solide de l'environnement informatique Microsoft 365 (Teams, Outlook, Excel, SharePoint).
• Habileté éprouvée à gérer les communications virtuelles via casque d'écoute sans téléphonie traditionnelle.
• Discrétion absolue, diplomatie et sens aigu de la confidentialité dans le secteur des services financiers.
• Sens supérieur de l'organisation, gestion efficace des priorités et polyvalence administrative.
• Excellente expression verbale, élocution soignée et écoute active.
• Facilité d'adaptation aux nouveaux outils technologiques et aux méthodes de travail numériques.
Sommaire
Cette opportunité située à Laval t’intéresse? Voici comment postuler :
Fais-nous parvenir ton CV dès maintenant aux adresses suivantes:
roxanne.vendette@randstad.ca
En conformité avec les exigences de la Loi 96 pour les postes bilingues au Québec, ce poste exige la maîtrise de la langue anglaise à un niveau intermédiaire (3/5), représentant environ 50 % des tâches et interactions professionnelles. Cette exigence linguistique est justifiée par la nécessité essentielle de communiquer avec des clients et partenaires anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne et régulière, assurant ainsi une continuité de service impeccable à travers l'ensemble des marchés desservis.
Chez Randstad, chef de file mondial en solutions de talents, nos recruteurs et recruteuses sont des expert·e·s dans leur domaine et vous accompagnent activement dans la réalisation de vos ambitions professionnelles. En rejoignant notre réseau pour ce rôle en administration des affaires, vous bénéficiez d'un encadrement personnalisé tout au long de votre mandat contractuel.
Randstad Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Vous êtes un·e professionnel·le de l'accueil à la recherche d'une opportunité stimulante au cœur de Laval dans le domaine corporatif ? Notre équipe spécialisée en administration des affaires recrute actuellement un·e réceptionniste bilingue pour un mandat contractuel de 2 à 6 mois au sein d'une prestigieuse firme de services financiers.
Ce rôle en présentiel à temps plein vous place au centre des activités quotidiennes de l'organisation.
En tant que premier point de contact, vous offrirez une expérience client haut de gamme, courtoise et professionnelle à chaque visiteur et collaborateur.
Avantages
• Salaire horaire compétitif établi à 24,00 $ de l'heure.
• Horaire de travail stable de jour du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30 (37,5 heures par semaine).
• Emplacement stratégique à Laval à deux pas du Métro.
• Stationnement intérieur inclus et accessible sur place.
• Environnement corporatif prestigieux, moderne et stimulant axé sur les services financiers.
• Équipement technologique complet et personnalisé fourni pour vos fonctions.
• Accompagnement dédié par les recruteurs experts de Randstad tout au long de votre contrat.
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Responsabilités
• Accueillir chaleureusement les client·e·s, les visiteurs et les partenaires d'affaires dès leur arrivée à la réception.
• Offrir des breuvages aux visiteur·se·s et veiller au confort de la clientèle dans l'espace d'attente corporatif.
• Aviser immédiatement les membres de l'équipe et les conseiller·ère·s de l'arrivée de leurs rendez-vous.
• Répondre aux appels entrants via l'application Microsoft Teams avec un casque d'écoute professionnel.
• Acheminer et transférer efficacement les communications vers les bon·ne·s interlocuteur·rice·s internes.
• Coordonner, organiser et préparer le calendrier d'utilisation des 8 salles de conférence et de rencontre.
• Maintenir l'ordre, la propreté et la présentation impeccable des salles de réunion et des aires communes.
• Gérer la validation et la numérisation des billets de stationnement intérieur pour les client·e·s de la firme.
• Assurer la tenue à jour de registres électroniques, de listes et de suivis sur Microsoft Excel et SharePoint.
• Traiter la correspondance courriel entrante sur Microsoft Outlook avec rapidité, discrétion et professionnalisme.
• Soutenir l'équipe administrative dans diverses tâches cléricales et de bureautique courante selon les besoins.
Qualifications
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle et entregent professionnel exceptionnel.
• Bilinguisme français et anglais à l'oral comme à l'écrit (niveau intermédiaire, 3/5).
• Maîtrise solide de l'environnement informatique Microsoft 365 (Teams, Outlook, Excel, SharePoint).
• Habileté éprouvée à gérer les communications virtuelles via casque d'écoute sans téléphonie traditionnelle.
• Discrétion absolue, diplomatie et sens aigu de la confidentialité dans le secteur des services financiers.
• Sens supérieur de l'organisation, gestion efficace des priorités et polyvalence administrative.
• Excellente expression verbale, élocution soignée et écoute active.
• Facilité d'adaptation aux nouveaux outils technologiques et aux méthodes de travail numériques.
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Cette opportunité située à Laval t’intéresse? Voici comment postuler :
Fais-nous parvenir ton CV dès maintenant aux adresses suivantes:
roxanne.vendette@randstad.ca
En conformité avec les exigences de la Loi 96 pour les postes bilingues au Québec, ce poste exige la maîtrise de la langue anglaise à un niveau intermédiaire (3/5), représentant environ 50 % des tâches et interactions professionnelles. Cette exigence linguistique est justifiée par la nécessité essentielle de communiquer avec des clients et partenaires anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne et régulière, assurant ainsi une continuité de service impeccable à travers l'ensemble des marchés desservis.
Chez Randstad, chef de file mondial en solutions de talents, nos recruteurs et recruteuses sont des expert·e·s dans leur domaine et vous accompagnent activement dans la réalisation de vos ambitions professionnelles. En rejoignant notre réseau pour ce rôle en administration des affaires, vous bénéficiez d'un encadrement personnalisé tout au long de votre mandat contractuel.
Randstad Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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