détails d'emploi
Nous recrutons un(e)responsable des subventions pour notre partenaire, une fondation caritative privée qui accorde des subventions dans deux domaines : les services de santé mentale de première ligne à Montréal et à Toronto, ainsi que les initiatives environnementales dans l’Est du Canada.
...
Le ou la responsables des subventions soutiendra la mission de la fondation en analysant, évaluant et gérant les demandes de subvention reçues. Ce rôle comprend l’évaluation des propositions, le soutien au processus décisionnel, le suivi des résultats des bénéficiaires ainsi que diverses tâches administratives et cléricales.
Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse et méthodique, passionnée par le domaine de la santé mentale et de l’environnement, possédant d’excellentes aptitudes en communication et en évaluation, et capable de concilier le travail de programme avec les responsabilités administratives quotidiennes.
Travaillant en étroite collaboration avec la directrice générale, le ou la chargé(e) des subventions assumera de nombreuses tâches philanthropiques et administratives courantes de la fondation, et agira comme personne-ressource auprès des bénéficiaires, des partenaires et des fournisseurs de services. À ce titre, la présence au bureau cinq jours par semaine est exigée.
Si vous êtes passionné(e) par la philanthropie, motivé(e) à avoir un impact concret et prêt(e) à vous engager à long terme, nous serions ravis d’avoir de vos nouvelles !
Avantages
- Travail permanent et temps plein
- Travail 100% présentiel
- Belle équipe a taille humaine
- Accès facile au transport en commun ( centre-ville de Montreal)
- 3-4 semaines de vacances par année ( selon experience)
- Salaire compétitif
Responsabilités
Les responsabilités clés décrites ci-dessous sont de nature générale et ne constituent pas une liste exhaustive ou complète de toutes les responsabilités, tâches et fonctions pouvant être attribuées au poste.
1. Gestion des subventions
• Effectuer un premier examen et une évaluation de toutes les nouvelles demandes de subvention, puis en discuter avec la directrice générale afin d’assurer une réponse appropriée à chaque requête.
• Suivre et gérer les subventions, effectuer les suivis avec les bénéficiaires, rédiger et gérer la correspondance.
• Effectuer occasionnellement des visites sur site auprès des bénéficiaires actuels ou potentiels.
2. Gestion de la base de données (actuellement Blackbaud, avec une possible transition vers Salesforce)
• Saisie de données, mise à jour des contacts, des subventions, etc.
• Préparer et présenter divers rapports générés à partir de la base de données.
3. Administration générale de la fondation
• Tenir à jour l’agenda de la directrice générale et fournir des comptes rendus quotidiens.
• Assurer diverses tâches administratives, notamment le courrier, la correspondance, les appels téléphoniques, la gestion des fournitures de bureau, la planification des réunions, et le maintien des systèmes de classement.
• Organiser les réunions du conseil d’administration et toutes autres réunions, assurer la logistique (invitations par courriel, impression et envoi des documents, etc.) et les suivis.
• Effectuer les mises à jour nécessaires auprès des instances gouvernementales, des registres d’entreprises, des comités, du conseil d’administration, etc.
• Servir de point de contact pour les partenaires et fournisseurs internes et externes.
• Gérer le site web de la fondation et son contenu
Qualifications
• La gentillesse et un bon sens de l’humour sont essentiels
• Intégrité irréprochable, discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie et motivation personnelle
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Minimum de trois ans d’expérience en gestion de subventions ou de projets au sein d’un organisme dynamique et non bureaucratique, idéalement dans le domaine de la conservation de l’environnement ou des initiatives de durabilité
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Connaissance des logiciels de bases de données (Blackbaud et Salesforce) ou capacité à les apprendre rapidement indispensable
• Capacité à respecter les échéances et à accomplir les tâches dans les délais prescrits
• Capacité démontrée à travailler de façon autonome au sein d’une petite équipe réactive
• Motivation à travailler en présentiel cinq jours par semaine
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à dorine.sportouch@randstad.ca et tamara.cobrin@randstad.ca.
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Nous recrutons un(e)responsable des subventions pour notre partenaire, une fondation caritative privée qui accorde des subventions dans deux domaines : les services de santé mentale de première ligne à Montréal et à Toronto, ainsi que les initiatives environnementales dans l’Est du Canada.
Le ou la responsables des subventions soutiendra la mission de la fondation en analysant, évaluant et gérant les demandes de subvention reçues. Ce rôle comprend l’évaluation des propositions, le soutien au processus décisionnel, le suivi des résultats des bénéficiaires ainsi que diverses tâches administratives et cléricales.
Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse et méthodique, passionnée par le domaine de la santé mentale et de l’environnement, possédant d’excellentes aptitudes en communication et en évaluation, et capable de concilier le travail de programme avec les responsabilités administratives quotidiennes.
Travaillant en étroite collaboration avec la directrice générale, le ou la chargé(e) des subventions assumera de nombreuses tâches philanthropiques et administratives courantes de la fondation, et agira comme personne-ressource auprès des bénéficiaires, des partenaires et des fournisseurs de services. À ce titre, la présence au bureau cinq jours par semaine est exigée.
...
Si vous êtes passionné(e) par la philanthropie, motivé(e) à avoir un impact concret et prêt(e) à vous engager à long terme, nous serions ravis d’avoir de vos nouvelles !
Avantages
- Travail permanent et temps plein
- Travail 100% présentiel
- Belle équipe a taille humaine
- Accès facile au transport en commun ( centre-ville de Montreal)
- 3-4 semaines de vacances par année ( selon experience)
- Salaire compétitif
Responsabilités
Les responsabilités clés décrites ci-dessous sont de nature générale et ne constituent pas une liste exhaustive ou complète de toutes les responsabilités, tâches et fonctions pouvant être attribuées au poste.
1. Gestion des subventions
• Effectuer un premier examen et une évaluation de toutes les nouvelles demandes de subvention, puis en discuter avec la directrice générale afin d’assurer une réponse appropriée à chaque requête.
• Suivre et gérer les subventions, effectuer les suivis avec les bénéficiaires, rédiger et gérer la correspondance.
• Effectuer occasionnellement des visites sur site auprès des bénéficiaires actuels ou potentiels.
2. Gestion de la base de données (actuellement Blackbaud, avec une possible transition vers Salesforce)
• Saisie de données, mise à jour des contacts, des subventions, etc.
• Préparer et présenter divers rapports générés à partir de la base de données.
3. Administration générale de la fondation
• Tenir à jour l’agenda de la directrice générale et fournir des comptes rendus quotidiens.
• Assurer diverses tâches administratives, notamment le courrier, la correspondance, les appels téléphoniques, la gestion des fournitures de bureau, la planification des réunions, et le maintien des systèmes de classement.
• Organiser les réunions du conseil d’administration et toutes autres réunions, assurer la logistique (invitations par courriel, impression et envoi des documents, etc.) et les suivis.
• Effectuer les mises à jour nécessaires auprès des instances gouvernementales, des registres d’entreprises, des comités, du conseil d’administration, etc.
• Servir de point de contact pour les partenaires et fournisseurs internes et externes.
• Gérer le site web de la fondation et son contenu
Qualifications
• La gentillesse et un bon sens de l’humour sont essentiels
• Intégrité irréprochable, discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie et motivation personnelle
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Minimum de trois ans d’expérience en gestion de subventions ou de projets au sein d’un organisme dynamique et non bureaucratique, idéalement dans le domaine de la conservation de l’environnement ou des initiatives de durabilité
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Connaissance des logiciels de bases de données (Blackbaud et Salesforce) ou capacité à les apprendre rapidement indispensable
• Capacité à respecter les échéances et à accomplir les tâches dans les délais prescrits
• Capacité démontrée à travailler de façon autonome au sein d’une petite équipe réactive
• Motivation à travailler en présentiel cinq jours par semaine
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à dorine.sportouch@randstad.ca et tamara.cobrin@randstad.ca.
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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