Technicienne RH Dotation

Tu es une machine d'organisation capable de jongler avec plusieurs dossiers et priorités en même temps ?

Ta rigueur, ton souci du détail et ton autonomie font de toi quelqu'un sur qui on peut toujours compter ?

Tu as l'esprit grand ouvert aux nouvelles idées et aux façons de faire différentes ?

Si tu as répondu « oui » à tout ça, j'aimerais te parler d'un poste de technicienne RH chez mon client à Drummondville!

Avantages
-Salaire 50-55k
-Au moins 3 semaines de vacances dès l’embauche
-Assurance collective complète
-Régime de retraite avec participation de l’employeur
-Gym sur place
-Super beaux bureaux neufs
-Cafétéria

Responsabilités
1. Recrutement et dotation

-Assister les conseillères RH dans l'ensemble du processus de recrutement.
-Rédiger, publier et mettre à jour les offres d'emploi sur les différentes plateformes de recrutement.
-Effectuer la recherche proactive de candidats sur les plateformes de recrutement et les réseaux professionnels.
-Réceptionner, analyser et effectuer une première sélection des candidatures selon les critères établis.
-Réaliser les premières prises de contact et les présélections téléphoniques.
-Coordonner les entrevues entre les candidats, les conseillères RH et les gestionnaires.
-Assurer les suivis auprès des candidats tout au long du processus.
-Effectuer les vérifications pré-emploi selon les procédures établies et les autorisations obtenues.
-Préparer les documents nécessaires à l'embauche.

2. Coordination des processus de dotation

-Assurer le suivi des postes vacants et des besoins en main-d'œuvre.
-Maintenir à jour les tableaux de suivi des recrutements.
-Effectuer les relances auprès des gestionnaires et des candidats.
-Constituer et maintenir une banque de candidatures potentielles.
-Participer à l'amélioration des outils et des méthodes de recrutement.
-Contribuer à la préparation des activités de recrutement, salons d'emploi et événements de visibilité.

3. Accueil et intégration des employés

-Préparer les documents administratifs nécessaires à l'arrivée des nouveaux employés.
-Coordonner les étapes d'accueil et d'intégration avec les différents départements.
-Assurer la collecte et la vérification des documents requis à l'embauche.
-Effectuer les suivis administratifs auprès des nouveaux employés.
-Collaborer avec les conseillères RH afin d'assurer une intégration structurée et efficace.

4. Soutien administratif en ressources humaines

-Effectuer la saisie et la mise à jour des informations dans les systèmes RH.
-Assurer le classement et la tenue des dossiers des candidats et des employés.
-Préparer différents documents, lettres et formulaires RH.
-Produire et mettre à jour les rapports et statistiques liés au recrutement.
-Répondre aux demandes administratives courantes des candidats, employés et gestionnaires.
-Soutenir les conseillères RH dans différents projets et mandats administratifs.
-Veiller à la confidentialité et à la protection des renseignements personnels.

5. Amélioration continue

-Participer à l'optimisation des processus de recrutement et de dotation.
-Proposer des améliorations visant à réduire les délais de recrutement.
-Contribuer à la standardisation des outils, documents et procédures RH.
-Participer à l'amélioration de l'expérience candidat et de l'efficacité administrative du département.
-Conseiller les gestionnaires sur les meilleures pratiques en gestion des ressources humaines.
-Participer aux processus de recrutement, d'embauche et d'intégration des nouveaux employés.
-Développer et mettre à jour les politiques, procédures et programmes RH.
-Coordonner les évaluations de performance et les plans de développement des employés.
-Soutenir les gestionnaires dans la gestion des relations de travail et des situations disciplinaires.
-Participer à la gestion des dossiers CNESST, invalidité, santé et sécurité au travail et absentéisme au besoin.
-Assurer la conformité aux lois du travail et aux normes applicables.
-Contribuer aux initiatives de mobilisation, de reconnaissance et de rétention du personnel.
-Produire et analyser les indicateurs de performance RH.
-Participer à la planification de la relève et au développement organisationnel.
-Collaborer et participer à l'organisation d'événements corporatifs, salons et activités de recrutement.



Qualifications
-DEC en administration, en ressources humaines ou toute autre formation pertinente.
-Expérience en recrutement, en dotation ou en soutien administratif RH, un atout.
-Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook.
-Bonne capacité à utiliser les plateformes de recrutement et les outils informatiques.
-Excellente maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit.


Sommaire
Si le poste t'intéresse, n'attend pas ! Voici comment postuler :

- Directement via cette annonce
- En m'écrivant directement par courriel au : genevieve.frenette@randstad.ca
- En m'écrivant sur LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/genevi%C3%A8ve-frenette-6b508620/

Au plaisir de répondre à tes questions!

Geneviève

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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