Coordonnateur(trice) administratif
À propos de l’opportunité
Rejoignez une équipe stable et dynamique au sein d'une entreprise dans le domaine des solutions de sécurité .
À propos du poste:
...
Au sein de notre département des opérations, notre mot d'ordre est simple : optimiser, préparer et exécuter efficacement ! Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) rigoureux(se) et structuré(e) pour orchestrer la logistique terrain. Si vous possédez de solides compétences administratives, que vous excellez dans la gestion des priorités et que vous carburez aux environnements dynamiques, ce poste est fait pour vous.
Advantages
Poste Permanent
Ville Saint- Laurent
Compagnie en pleine croissance
Grande possibilté d'avancement
Salaire :55-65k
Heures de travail 40 hrs de travail mais flexible du lundi au vendredi , 7h30 à 16h00 or 8 am to 4:30 pm
100 % en présentiel
Avantages Sociaux après 3 mois
Plan de REER en route
2 semaines de vacances plus 1 semaine à Noel et Jour de l'an
Stationnement disponible
Responsibilities
Superviser les horaires de la semaine en cours des techniciens afin de maximiser leur productivité et de garantir l'exécution efficace de tous les travaux planifiés.
Assigner et répartir stratégiquement les demandes de service entrantes en veillant à ce que les techniciens disposent de toutes les informations et outils nécessaires à leurs mandats.
Valider la complétion des travaux (vérification des heures, des notes de terrain et de la portée des tâches).
Réassigner les bons incomplets à la planification ou réorganiser les visites urgentes dans la semaine courante.
Transmettre les dossiers nécessitant des estimations de réparation à l'équipe interne concernée avec des descriptions techniques détaillées.
Assurer le lien logistique entre les techniciens (suivi des horaires, ajustements de dernière minute)
Suivi administratif des effectifs : Mettre à jour en temps réel le système
Qualifications
Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit, car communication à l'extérieur du Québec
Expérience au sein d'un poste similaire :Expérience préalable dans un rôle de répartition, de planification logistique ou de soutien aux opérations (un atout majeur).
Une attention méticuleuse aux détails et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Excellentes habiletés interpersonnelles pour maintenir une communication fluide avec les équipes sur la route.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et expérience avec des systèmes de base de données.
Gestion des priorités , multitâches, esprit d'équipe
Summary
Si ce poste vous intéresse, vous voulez évoluer et aimez les défis ! Vous aimez travailler au sein d'un environnement rapide, stimulant .... nous vous invitons à nous envoyrer votre cv : maria.gaglione@randstad.ca ou elise.belzile@randstad.ca
Maria et Elise
514.332.1055
Heureux de vous connaitre !
Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.
Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
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Poste Permanent
Ville Saint- Laurent
Compagnie en pleine croissance
Grande possibilté d'avancement
Salaire :55-65k
Heures de travail 40 hrs de travail mais flexible du lundi au vendredi , 7h30 à 16h00 or 8 am to 4:30 pm
100 % en présentiel
Avantages Sociaux après 3 mois
Plan de REER en route
2 semaines de vacances plus 1 semaine à Noel et Jour de l'an
Stationnement disponible
Responsibilities
Superviser les horaires de la semaine en cours des techniciens afin de maximiser leur productivité et de garantir l'exécution efficace de tous les travaux planifiés.
...
Assigner et répartir stratégiquement les demandes de service entrantes en veillant à ce que les techniciens disposent de toutes les informations et outils nécessaires à leurs mandats.
Valider la complétion des travaux (vérification des heures, des notes de terrain et de la portée des tâches).
Réassigner les bons incomplets à la planification ou réorganiser les visites urgentes dans la semaine courante.
Transmettre les dossiers nécessitant des estimations de réparation à l'équipe interne concernée avec des descriptions techniques détaillées.
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Qualifications
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Expérience au sein d'un poste similaire :Expérience préalable dans un rôle de répartition, de planification logistique ou de soutien aux opérations (un atout majeur).
Une attention méticuleuse aux détails et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Excellentes habiletés interpersonnelles pour maintenir une communication fluide avec les équipes sur la route.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et expérience avec des systèmes de base de données.
Gestion des priorités , multitâches, esprit d'équipe
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Maria et Elise
514.332.1055
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