Assistant administratif de bureau

Horaire : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
Salaire : Entre 21 $ et 24$ de l'heure (selon l'expérience)
Environnement : Cadre de travail professionnel, axé sur l'entraide et le bien-être des employés
Emplacement : Centre Ville de Montréal

Responsabilités
Responsabilités du poste

Expédition et logistique : Gérer l'expédition et le suivi des livraisons de documents, de matériel informatique et de fournitures de bureau. Recevoir, déballer et distribuer le matériel informatique entrant.

Soutien à la réception : Assurer la relève principale à l'accueil lors des rondes, pauses, dîners et absences du personnel titulaire.

Gestion et entretien des locaux : Collaborer avec la direction de l'immeuble pour les demandes d'entretien (température, éclairage, propreté) et coordonner la maintenance des équipements (imprimantes, distributeurs d'eau, machines à café).

Support administratif divers :

Commander les tickets de stationnement et abonnements mensuels pour la direction.

Effectuer les demandes auprès des fournisseurs, suivre les services et contrôler les coûts.

Coordonner les réaménagements ou déménagements de mobilier.

Préparer et envoyer les kits de bienvenue ainsi que les périphériques informatiques aux nouveaux employés.

Qualifications
Éducation : Diplôme d'études secondaires (DES) ou diplôme d'études professionnelles (DEP) en administration ou secrétariat (un atout).

Expérience : 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle administratif, de soutien logistique ou à la réception.

Compétences informatiques : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Aptitudes personnelles : Excellent sens de l'organisation, polyvalence, autonomie et rigueur du service à la clientèle.

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais



Sommaire
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