Chef de file dans la distribution spécialisée d’équipements et de composantes en génie climatique (chauffage, ventilation, climatisation et réfrigération commerciale/industrielle), notre organisation recherche un(e) commis administratif(ve) aux opérations.
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Évoluant au cœur de notre chaîne logistique et de notre centre de distribution de Saint-Bruno, vous agirez comme pivot administratif entre la coordination de bureau, le comptoir de pièces de service, l’équipe d’entrepôt et nos partenaires du milieu de la mécanique du bâtiment (entrepreneurs frigoristes, ferblantiers et mécaniciens de chantier). Ce poste offre une perspective d'évolution rapide vers la prise en charge complète d’appels de service, de la coordination et du contrôle opérationnel.
Avantages
Rémunération compétitive : Salaire annuel entre 50 000 $ et 55 000 $ selon l'expérience sectorielle.
Assurances collectives : Régime complet (soins médicaux, dentaires, assurance invalidité remboursée jusqu’à 80 %) accessible après 3 mois de service, pris en charge à 50 % par l'employeur.
Épargne-retraite : REER collectif avec contribution de l’employeur jusqu’à hauteur de 3 %.
Allocation bien-être : Montant annuel de 500 $ dédié aux activités physiques, santé et mieux-être.
Congés bonifiés : Banques de congés annuels, congés de maladie monnayables s'ils ne sont pas utilisés, et vacances de la période des Fêtes payées par l'entreprise une année sur trois.
Perspective de carrière : Plan de développement concret conçu pour vous propulser vers la coordination de bureau et la gestion des appels de service technique.
Climat de travail : Management ouvert, formation complète aux produits et intégration structurée.
Responsabilités
Gestion logistique des retours et garanties (RMA) : Traiter les retours d'unités de climatisation, de thermopompes, d'échangeurs d'air et de pièces défectueuses selon les protocoles manufacturiers et les politiques de garantie du secteur CVAC.
Suivi des expéditions et des commandes : Effectuer le suivi rigoureux des rapports de commandes d'équipements complets et de pièces de remplacement en partance pour les chantiers ou les ateliers d'entrepreneurs.
Analyse des stocks critiques : Analyser les rapports de seuils minimaux d’inventaire (composantes électromécaniques, compresseurs, serpentins, moteurs, accessoires d'installation) pour prévenir les ruptures de stock saisonnières.
Collaboration avec le comptoir de pièces et l'entrepôt : Traiter les entrées de données relatives aux réceptions de marchandise technique, aux bons de livraison et aux réclamations de transport pour les équipements endommagés en transit.
Soutien à la coordination de bureau et au service : Assister la coordonnatrice dans la gestion documentaire, la préparation des réunions d'équipes techniques et le suivi des dossiers clients (entrepreneurs généraux et spécialisés).
Service à la clientèle et accueil (environ 10 %) : Répondre aux requêtes téléphoniques et courriels des clients du secteur de la construction/CVAC, les aiguiller vers les estimateurs, les spécialistes de pièces ou les conseillers techniques.
Gestion administrative générale : Assurer le maintien des fournitures, veiller à l'ordre des aires communes et saisir les données opérationnelles dans le système centralisé.
Qualifications
Expérience dans l'industrie : 2 à 3 ans d’expérience en soutien administratif ou clérical, acquise idéalement dans un environnement de distribution technique, génie climatique (CVAC/HVAC), mécanique du bâtiment, plomberie-chauffage ou logistique de chantier.
Maîtrise informatique : Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, rechercheV/X, analyse de listes de pièces et d'inventaire).
Systèmes de gestion : Une familiarité avec un logiciel ERP (connaissance de SAP, un atout majeur).
Formation : Diplôme d'études collégiales (DEC ou AEC) en bureautique, administration, gestion des opérations ou formation équivalente.
Aptitudes personnelles : Rigueur méthodologique, aisance avec le vocabulaire technique des pièces et appareils CVAC, autonomie, réactivité face aux imprévus logistiques et esprit d’équipe axé sur la collaboration de chantier.
Sommaire
Ce poste de commis administratif n'est que le début de votre parcours.
Grâce à la croissance continue de cette compagnie, nous vous garantissons de réelles perspectives d'avancement pour une personne proactive et rigoureuse. Intégrez une équipe collaborative où votre contribution quotidienne fait une réelle différence !
Faites-nous parvenir votre CV dès maintenant!
Nous avons hâte de vous découvrir.
📧 mathieu.portaneri@randstad.ca
*Seuls les candidats retenus seront contactés.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Chef de file dans la distribution spécialisée d’équipements et de composantes en génie climatique (chauffage, ventilation, climatisation et réfrigération commerciale/industrielle), notre organisation recherche un(e) commis administratif(ve) aux opérations.
Évoluant au cœur de notre chaîne logistique et de notre centre de distribution de Saint-Bruno, vous agirez comme pivot administratif entre la coordination de bureau, le comptoir de pièces de service, l’équipe d’entrepôt et nos partenaires du milieu de la mécanique du bâtiment (entrepreneurs frigoristes, ferblantiers et mécaniciens de chantier). Ce poste offre une perspective d'évolution rapide vers la prise en charge complète d’appels de service, de la coordination et du contrôle opérationnel.
Avantages
Rémunération compétitive : Salaire annuel entre 50 000 $ et 55 000 $ selon l'expérience sectorielle.
Assurances collectives : Régime complet (soins médicaux, dentaires, assurance invalidité remboursée jusqu’à 80 %) accessible après 3 mois de service, pris en charge à 50 % par l'employeur.
Épargne-retraite : REER collectif avec contribution de l’employeur jusqu’à hauteur de 3 %.
...
Allocation bien-être : Montant annuel de 500 $ dédié aux activités physiques, santé et mieux-être.
Congés bonifiés : Banques de congés annuels, congés de maladie monnayables s'ils ne sont pas utilisés, et vacances de la période des Fêtes payées par l'entreprise une année sur trois.
Perspective de carrière : Plan de développement concret conçu pour vous propulser vers la coordination de bureau et la gestion des appels de service technique.
Climat de travail : Management ouvert, formation complète aux produits et intégration structurée.
Responsabilités
Gestion logistique des retours et garanties (RMA) : Traiter les retours d'unités de climatisation, de thermopompes, d'échangeurs d'air et de pièces défectueuses selon les protocoles manufacturiers et les politiques de garantie du secteur CVAC.
Suivi des expéditions et des commandes : Effectuer le suivi rigoureux des rapports de commandes d'équipements complets et de pièces de remplacement en partance pour les chantiers ou les ateliers d'entrepreneurs.
Analyse des stocks critiques : Analyser les rapports de seuils minimaux d’inventaire (composantes électromécaniques, compresseurs, serpentins, moteurs, accessoires d'installation) pour prévenir les ruptures de stock saisonnières.
Collaboration avec le comptoir de pièces et l'entrepôt : Traiter les entrées de données relatives aux réceptions de marchandise technique, aux bons de livraison et aux réclamations de transport pour les équipements endommagés en transit.
Soutien à la coordination de bureau et au service : Assister la coordonnatrice dans la gestion documentaire, la préparation des réunions d'équipes techniques et le suivi des dossiers clients (entrepreneurs généraux et spécialisés).
Service à la clientèle et accueil (environ 10 %) : Répondre aux requêtes téléphoniques et courriels des clients du secteur de la construction/CVAC, les aiguiller vers les estimateurs, les spécialistes de pièces ou les conseillers techniques.
Gestion administrative générale : Assurer le maintien des fournitures, veiller à l'ordre des aires communes et saisir les données opérationnelles dans le système centralisé.
Qualifications
Expérience dans l'industrie : 2 à 3 ans d’expérience en soutien administratif ou clérical, acquise idéalement dans un environnement de distribution technique, génie climatique (CVAC/HVAC), mécanique du bâtiment, plomberie-chauffage ou logistique de chantier.
Maîtrise informatique : Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, rechercheV/X, analyse de listes de pièces et d'inventaire).
Systèmes de gestion : Une familiarité avec un logiciel ERP (connaissance de SAP, un atout majeur).
Formation : Diplôme d'études collégiales (DEC ou AEC) en bureautique, administration, gestion des opérations ou formation équivalente.
Aptitudes personnelles : Rigueur méthodologique, aisance avec le vocabulaire technique des pièces et appareils CVAC, autonomie, réactivité face aux imprévus logistiques et esprit d’équipe axé sur la collaboration de chantier.
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Ce poste de commis administratif n'est que le début de votre parcours.
Grâce à la croissance continue de cette compagnie, nous vous garantissons de réelles perspectives d'avancement pour une personne proactive et rigoureuse. Intégrez une équipe collaborative où votre contribution quotidienne fait une réelle différence !
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Nous avons hâte de vous découvrir.
📧 mathieu.portaneri@randstad.ca
*Seuls les candidats retenus seront contactés.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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