Notre client de Dorval, dans le secteur de la construction, est actuellement à la recherche d'un L’Adjoint administratif à l’estimation aura la principale fonction d’assister les estimateurs dans leurs procédures de soumissions, en plus de faire la gestion des divers documents et appels d’offres. Ils pourraient avoir d’autres tâches pour lesquelles ils soutiendraient les départements.
...
Avantages
- Du lundi au vendredi Horaires de travail flexibles 8h-17h
- Rémunération compétitive $60,000-75,000$ (selon l'experience)
- Hybride 3 jours au bureau, 2 jours à la maison.
- Assurances collectives complètes (médicament, dentaire, vue, voyage, invalidité, vie, et plus) ;
- Horaire flexible pour le personnel administratif pour la conciliation travail-famille ;
- Journée d’appréciation du personnel (journée personnelle mobile) ;
- Régime Volontaire d’Épargne-Retraite (RVER) ;
- Ordinateur portable fourni ;
- Téléphone cellulaire fourni ;
- Panier de fruits frais disponible pour tous à chaque jour ;
- Accès à de la formation continue ;
- Rabais corporatifs avantageux pour tous ;
- Bornes de recharge pour les voitures électriques ;
- Une équipe organisée, dynamique et à l’écoute ;
- Ambiance et environnement de travail conviviaux ;
- Plusieurs activités sociales pour les employés (5 à 7, Pools sportifs, BBQ, séances
d’entrainement en groupe, et plus!) ;
- Travailler pour une entreprise compétitive cumulant près de 50 années d'expérience.
Responsabilités
Tâches et responsabilités :
•Faire l’ouverture des nouveaux dossiers de soumission et en faire la gestion administrative selon la procédure du département;
•Faire l’impression des plans et devis nécessaires suite à la réunion d’ouverture de projet;
•Effectuer l’achat et faire la gestion des appels d’offres publiques via les plateformes SEAO, MERX, Bonfire, Hydro-Québec, …;
•Monter les bordereaux dans TPL à partir de fichiers Excel, .pdf, etc.;
•Transmettre, recevoir et gérer les invitations et les soumissions des sous-traitants;
•Assurer le suivi du calendrier des soumissions;
•Suivi des projets en cours de soumission chez les compagnies afin de mettre en place une Muraille de Chine (Voir procédure Muraille de Chine);
•Mettre à jour les devis et normes lorsque révisés par les différentes instances publiques et les imprimer lorsque nécessaire;
•Assurer le suivi des addendas : surveiller l’émission d’addendas, les télécharger, aviser l’équipe de soumission et les transférer aux sous-traitants et fournisseurs;
•Effectuer le classement et l’archivage des dossiers de soumission;
•Être la personne ressource pour le système BSDQ (inscription et réception);
•Assurer les suivis des bases de données des sous-traitants et fournisseurs;
•Produire, mettre en pages des documents (Word et Excel) et en assurer la qualité de présentation;
•Analyser les devis et envoyer les demandes de cautionnement et d’assurances;
•Signer les cautionnements de soumission et lettre d’intention lorsque mandataire;
•Accomplir les tâches administratives reliées à la fermeture de soumission :
oRemplir le bordereau des prix de soumission;
oValidation des documents à annexer avec l’estimateur responsable;
oFaire signer la soumission par les signataires désignés de la haute direction;
oEffectuer les impressions, copies, numérisations nécessaires à l’envoie de la soumission (papier ou électronique);
oS’assurer de la conformité de l’appel d’offre;
•Garder le tableau des soumissions en cours à jour;
•S’assurer de maintenir une bonne hygiène informatique dans nos dossiers de soumission :
oBien classer et trier les plans, devis, bordereaux, études géotechniques à jour en prenant soins de classer les documents périmés;
oClasser les prix reçus des fournisseurs et sous-traitants selon la méthode du département;
oNumériser au besoin et classer les notes de calculs dans le dossier;
oS’assurer que le prix que le client a en mains se retrouve toujours dans le dossier « Soumissions finales »;
oNe pas garder de documents non-classés dans un document de soumission. Placer dans le bon sous-dossier;
•Effectuer toute autre tâche connexe.
Qualifications
•Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
•Posséder diplôme d’études professionnelles;
•Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
•Maîtrise impeccable du français à l’oral et à l’écrit
• Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière];
•Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout);
•Excellente connaissance de la suite MS Office;
•Capacité à travailler au sein d’une équipe, organisé(e) et structuré(e);
•Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence, initiative, gestion des priorités et capacité d’analyse).
•Aptitude pour le travail d’équipe;
•Capacité à travailler sous pression afin de respecter les délais exigés par les demandes;
•Capacité à travailler de façon autonome, de même que dans un environnement axé sur le travail d’équipe;
Sommaire
Pourquoi Randstad?
Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.
Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca
Veuillez nous ajouter sur LinkedIn
- https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/
- https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/
Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.
heureux de vous connaître
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Notre client de Dorval, dans le secteur de la construction, est actuellement à la recherche d'un L’Adjoint administratif à l’estimation aura la principale fonction d’assister les estimateurs dans leurs procédures de soumissions, en plus de faire la gestion des divers documents et appels d’offres. Ils pourraient avoir d’autres tâches pour lesquelles ils soutiendraient les départements.
Avantages
- Du lundi au vendredi Horaires de travail flexibles 8h-17h
- Rémunération compétitive $60,000-75,000$ (selon l'experience)
- Hybride 3 jours au bureau, 2 jours à la maison.
- Assurances collectives complètes (médicament, dentaire, vue, voyage, invalidité, vie, et plus) ;
- Horaire flexible pour le personnel administratif pour la conciliation travail-famille ;
- Journée d’appréciation du personnel (journée personnelle mobile) ;
- Régime Volontaire d’Épargne-Retraite (RVER) ;
- Ordinateur portable fourni ;
- Téléphone cellulaire fourni ;
- Panier de fruits frais disponible pour tous à chaque jour ;
- Accès à de la formation continue ;
- Rabais corporatifs avantageux pour tous ;
- Bornes de recharge pour les voitures électriques ;
...
- Une équipe organisée, dynamique et à l’écoute ;
- Ambiance et environnement de travail conviviaux ;
- Plusieurs activités sociales pour les employés (5 à 7, Pools sportifs, BBQ, séances
d’entrainement en groupe, et plus!) ;
- Travailler pour une entreprise compétitive cumulant près de 50 années d'expérience.
Responsabilités
Tâches et responsabilités :
•Faire l’ouverture des nouveaux dossiers de soumission et en faire la gestion administrative selon la procédure du département;
•Faire l’impression des plans et devis nécessaires suite à la réunion d’ouverture de projet;
•Effectuer l’achat et faire la gestion des appels d’offres publiques via les plateformes SEAO, MERX, Bonfire, Hydro-Québec, …;
•Monter les bordereaux dans TPL à partir de fichiers Excel, .pdf, etc.;
•Transmettre, recevoir et gérer les invitations et les soumissions des sous-traitants;
•Assurer le suivi du calendrier des soumissions;
•Suivi des projets en cours de soumission chez les compagnies afin de mettre en place une Muraille de Chine (Voir procédure Muraille de Chine);
•Mettre à jour les devis et normes lorsque révisés par les différentes instances publiques et les imprimer lorsque nécessaire;
•Assurer le suivi des addendas : surveiller l’émission d’addendas, les télécharger, aviser l’équipe de soumission et les transférer aux sous-traitants et fournisseurs;
•Effectuer le classement et l’archivage des dossiers de soumission;
•Être la personne ressource pour le système BSDQ (inscription et réception);
•Assurer les suivis des bases de données des sous-traitants et fournisseurs;
•Produire, mettre en pages des documents (Word et Excel) et en assurer la qualité de présentation;
•Analyser les devis et envoyer les demandes de cautionnement et d’assurances;
•Signer les cautionnements de soumission et lettre d’intention lorsque mandataire;
•Accomplir les tâches administratives reliées à la fermeture de soumission :
oRemplir le bordereau des prix de soumission;
oValidation des documents à annexer avec l’estimateur responsable;
oFaire signer la soumission par les signataires désignés de la haute direction;
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oS’assurer de la conformité de l’appel d’offre;
•Garder le tableau des soumissions en cours à jour;
•S’assurer de maintenir une bonne hygiène informatique dans nos dossiers de soumission :
oBien classer et trier les plans, devis, bordereaux, études géotechniques à jour en prenant soins de classer les documents périmés;
oClasser les prix reçus des fournisseurs et sous-traitants selon la méthode du département;
oNumériser au besoin et classer les notes de calculs dans le dossier;
oS’assurer que le prix que le client a en mains se retrouve toujours dans le dossier « Soumissions finales »;
oNe pas garder de documents non-classés dans un document de soumission. Placer dans le bon sous-dossier;
•Effectuer toute autre tâche connexe.
Qualifications
•Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
•Posséder diplôme d’études professionnelles;
•Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
•Maîtrise impeccable du français à l’oral et à l’écrit
• Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière];
•Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout);
•Excellente connaissance de la suite MS Office;
•Capacité à travailler au sein d’une équipe, organisé(e) et structuré(e);
•Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence, initiative, gestion des priorités et capacité d’analyse).
•Aptitude pour le travail d’équipe;
•Capacité à travailler sous pression afin de respecter les délais exigés par les demandes;
•Capacité à travailler de façon autonome, de même que dans un environnement axé sur le travail d’équipe;
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Pourquoi Randstad?
Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.
Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca
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- https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/
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Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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